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招標採購臺同管理有哪些注意事項

在招標採購的流程中,中標採購環節都是需要簽訂合同的,合同的目的就是明確招標採購的當事人各方的權利、義務和責任。合同既然如此重要就必須要對合同進行管理。招標採購合同管理涉及各種合同風險管控,與合同履行效率和效益密切相關。因此,中國招標採購導航網來和大家分享招標採購合同管理的要點: 一、合同管理週期長。相比其他合同,招標採購合同(尤其是工程採購合同)週期較長。工程採購合同履行過程中,經常出現訂立合同時未能預料的情況。為妥善解決可能出現的問題,必須對合同進行長期跟蹤與管理,並對合同的任何修改、補充等情況做好記錄和管理。 **二、合同管理系統性強。**招標人、投標人等市場主體涉及眾多合同,合同種類繁雜多樣,合同管理必須處理好技術、經濟、財務、法律等各方面關係,通過合理的、系統化管理模式分門別類進行管理。 **三、合同變更頻繁。**招標採購合同週期長、價款高、不確定因素多,導致合同變更頻繁。尤其是施工合同管理過程中,合同主體面臨大量簽證、索賠和反索賠工作,必須進行動態、及時和全面的合同管理,並根據變更及時調整。 **四、對合同管理人員法律知識水平要求高。**招標採購合同管理不僅要求管理人員熟悉常規法律法規,還須掌握招標採購專業法律法規知識。由於招標採購領域法律、法規、標準、規範和合同文本眾多,且在不斷更新和增加,合同管理人員必須具備基本的法律知識,同時充分、及時學習最新法律規範,結合合同當事人實際情況開展合同管理工作。 **五、合同管理資訊化要求高。**招標採購合同管理涉及大量資訊,需要及時收集、整理、處理和利用,建立合同管理資訊系統可更加有效進行合同管理。 **六、合同管理效益顯著。**招標採購合同履行過程中,有效合同管理可以幫助合同當事人發現、預見並設法解決可能出現的問題,避免糾紛發生,從而節約不必要的訴訟費用。同時,藉助大量有理有據的書面合同和履約記錄,當事人可以通過索賠等方式合法、合理地獲取補償。 以上六點就是招標採購臺同管理的一些要點,做好招標採購的合同管理,將對整個招標採購流程的影響事半功倍。