3.對現有系統的分析

       根據我們調查，很多學校仍在使用落後的人工管理系統，學生需要人工提交論文題目，且不易修改，老師需要整理資訊，該系統不僅效率低下，人力成本高，並且出錯率高，這種情況應急需改善

3.1處理流程和資料流程

3.2工作負荷

每年全校畢業的學生有3500名，畢業設計指導的老師只有85名，這意味著一名老師要同時對幾十名甚至上百名同學提供指導意見。 3.2工作負荷

3.3費用開支

需要85臺計算機、85臺印表機、85臺空調、17間辦公室、老師薪資、電費、飲水機水費。

總額：38000 元
3.4人員
指導人員要求： 輔導員或研究生及以上

畢業人員：專科及以上
3.5裝置

智慧手機，計算機，印表機
3.6侷限性
a.人力成本高昂

b.出錯率高

c.工作效率低下

d.無法及時響應

e.管理維護麻煩 

編輯者：白頭髮博士，德克