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大資料應用對企業稅務風險管理影響

 

隨著時代變化,大資料正在潛移默化地影響著每個人生活,同時也有助於提升企業稅收部門資訊採集能力。基於資料實效性考慮,其能夠及時掌握涉稅資訊,以一個動態化的形式明確企業的生產和經營情況,做出實時分析和反映,這極大地提高了稅務機關辦事和處理事情效率。在一定程度上,也能緩解因納稅人數量增加,或者是跨國經營而帶來的資訊採集困難,提高了資料利用水平。資訊化時代,大資料分析和稅收風險管理都是不可缺少的一種手段,而資訊收穫作為前提性條件,風險分析是關鍵點,在分析識別的過程中,必須建立相應的風險指標體系,確保資料不會發生任何異常問題。

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大資料背景下企業稅務風險管理措施

做好內部控制,重視監督和審查工作

稅務風險問題的存在,大部分原因還是企業內部存在的缺陷性問題,要儘量杜絕這種問題的出現,從根源上尋找到解決的方式。企業在自身稅務管理方面,針對每一筆業務都要做好內部的管理和稽核,注意各個細節的地方,只有這樣,才能規避掉稅務工作中潛在的危險性。所以,在具體的機制建設上,應該充分發揮出相關部門的監督職能,及時糾正企業稅務管理中存在的各項問題。

與稅務機關的溝通工作,完善組織和管理模式

資訊之間的溝通與交流對於企業開展稅務工作是非常重要的,資訊上的錯誤是導致稅務風險的主要原因之一。所以,企業應該和財務中的稅務機關保持一個緊密的聯絡,提前做好相應的準備工作,預防風險性問題的發生。相關人員在工作時,可用微信、微博等平臺檢視最新政策,及時掌握好最新動態,在管理工作中把握好先機。從上向下地擴寬交流渠道,完善第三方資料和資訊共享機制,爭取得到政府的支援。風險管理組織是通過內部管理和組織人員分工合作完成的,在完善規範管理制度的前提下,為風險管理提供了許多保障性的措施。要建立現代化的稅務管理工作,就要提高組織的風險意識,按照管理的方向,根據業務流程,建立與之相適應的管理模式。對不同規模、不同企業的納稅人而言,風險特點和管理要求也存在著一定的差距,而在這種背景下,可以對稅源進行分類。不同的企業建立不同的預警服務機制,根據自身的基本情況、經營特點和涉及的稅務政策,設定與之相關的電子檔案,以統一稅收風險,制訂風險評估報告,開展個性化的追蹤和管理,以此來實現對重大風險的監控。合理運用資料管理、資料決策,形成風險管理的組織合作模式。

強化風險意識和管理理念

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資料本身實際上是靜態的,而“大資料”資訊卻是資訊資料、技術和思維高度結合的一種新形態。將三者結合在一起,需要的不僅是先進的資料處理技術,還應該擁有創造性思維,強化企業自身的風險意識。稅收風險管理,需要順應時代發展的潮流和變化,將共享理念放入其中,企業或者是個人資訊在不同部門之間可以進行有效的結合。一旦出現了稅收上的風險性問題,就需要將整個稅收系統和員工的誠信檔案結合在一起,以此來強化納稅人的風險意識。堅持立足於工作的實際情況,以科學、有效的方式建立稅收風險治理平臺,積極推進企業和稅務部門、政府部門在風險管理上的深度合作。實現部門之間資訊開放共享、互惠互利的局面。根據稅務系統的資料輸入和大資料現狀特點,明確納稅人的稅務登記系統資訊、發票的使用情況和財務報表資訊,在管理過程中,發揮出大資料的優勢特點,進行申報的時候,要在管理資料系統中進行篩選之後,再提供第三方的相關資訊。

加強對風險管理和人才隊伍的建設

稅務工作有著極強的潛在性風險,既有客觀方面的問題,也有主觀方面的問題,但是這些操作都和人有著緊密的聯絡。所以,在個人能力上要有所加強,儘量避免不必要的失誤出現,無論是在技術方面還是在綜合素養方面,都應該加強對員工的培訓和教育,提高員工各個方面的能力與意識。稅務工作中會面臨大量的資料,而在處理和分析時,顯然是一個非常枯燥且乏味的過程,要讓員工時刻在工作中保持一個良好的狀態,以及對工作的熱情。企業制訂工作制度的時候,要為員工提供一個比較開放的工作環境,能夠以最好的狀態加入到工作中去,達到最佳的效果。風險管理涉及的內容比較廣泛,對此需要加強對複合型人才的培養,這類人員可以在最短的時間內,掌握到大資料資訊,通過計算機和電子技術,熟練地運用會計和資料統計等知識,組成風險資料庫,為稅收風險管理提供技術保障。結合數字人事和個人績效管理,將管理、培訓和運用等結合在一起,建立專業化的技術團隊,優化激勵機制,重視工作的實效,進而不斷提高風險管理能力和水平。

合力中稅賦能企業稅務風險管理

作為國內最早的財稅供應鏈協同解決方案提供商和國內首家電子票據綜合服務平臺服務商,北京合力中稅科技發展有限公司(簡稱:合力中稅)憑藉在財稅管理領域多年來運籌帷幄和深耕細作,將現代財稅管理理念與網際網路資訊科技相結合,以企業管理需求出發,利用大資料、雲端計算等先進技術對企業運營資料進行挖掘分析和處理,從企業最核心的財務資料延伸到業務資料,從企業內部資料延伸到外部資料,形成有用資訊,並通過資料視覺化,為企業管理和決策提供智慧化支撐,幫助企業實現財務管理系統整合和財務資料集中管理,提升了企業綜合管理能力、風險預測能力和科學決策水平。

首先,合力中稅將圍繞企業戰略規劃,利用具有連線、高效、智慧新特性的財稅服務雲平臺,滲透到各分子公司價值創造的各個環節,深入到企業規劃、採購、生產、銷售、運輸等多個環節,打通不同部門和系統間的資料壁壘,實現資訊整合共享和資料集中管理與分析,形成了企業統一的財務資料監管體系,提高稅收籌劃人員工作效率,準確、及時地反映企業稅源狀況,為企業全面精準的稅收籌劃工作提供助力。其次,將集分析、控制於一體,加強網路安全硬體和系統安全建設,以科學資訊儲存分析為基礎,對資料資源安全實行“雙保險”,不斷完善稅收籌劃中出現的漏洞,為稅收籌劃工作高質量執行保駕護航。最後,實現企業及時檢視、管理分子公司財務與營運狀況,通過財務、生產、銷售及採購資料資訊,及時預警跟蹤,將有助於決策層及時發現問題並做出快速響應。

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