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如何利用ERP系統的資料探勘功能對企業進行優化

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目前為止,ERP系統對企業未來的戰略策劃僅限於各個模組中,譬如人員管理、財務收支、生產情況等等;對於利用半結構化、結構化以及需要整合資料制定戰略決策的企業來講,絕大多數使用的EPR處理效率仍然非常低。最大限度地開發利用ERP系統提供出的豐富資料資源,充分發揮出資料資源對企業戰略策劃的作用,是提高企業ERP處理效率的方法之一。

ERP系統是用於實時記錄企業各部門業務的資料,而不是用於挖掘資料進行分析的。ERP系統是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代整合化管理資訊系統,它擴充套件了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理,也就是從企業多個分佈的模組中及時獲取單獨的業務資料。ERP系統提供的大量資料資源如果得到充分利用,那將對企業下一步的戰略決策起到至關重要的作用。

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ERP系統通過資料庫的技術,將線上交易的資料進行儲存,挖掘分析的資料主要是歷史儲存資料。企業在日常運營中會進行多筆交易,每筆業務都需要時間記錄,這就需要相對符合規則的資料庫正規化。在業務完成後,企業需要讀取後臺的歷史儲存資料分析進一步的策略,當然要保證記錄的資料完整性。

傳統的ERP系統大多是把各部門的戰略規劃方案進行多種模擬,再對比選出最優的方案。但是這種方式在資料時代存在很大的弊端,它無法根據市場的變化迅速做出響應。企業需要對整個市場的需求程度利用ERP的資料得到及時的反饋,這也就需要對資料具有相對的掌控能力,也就不得不進行資料的挖掘分析。

資料的挖掘就是根據企業指定的目標,從資料倉庫中通過演算法搜尋隱藏於其中目標資訊的過程。它可以通過資料分析歷史儲存的資料,再歸納整理進而預測市場和客戶的趨勢,為企業的下一步決策提供支援。

資料的挖掘分析側重於資料的關聯和完整,所以資料倉庫技術滿足了這個要求。在資料的挖掘分析方面,資料倉庫技術可基於同一目標儲存。這樣就避免了傳統的業務模組儲存資料的分散性,只需要確立企業的戰略目標就可以實現資料的儲存查詢和市場趨勢分析。

另外,對歷史儲存資料而言,時效性格外重要。它可以通過歷史資料變化規則與趨勢對企業下一步戰略決策做出分析預測。

資料的挖掘分析可以充分利用企業運作過程中積累的大量歷史資料,並根據市場變化做出反饋,為企業進一步的決策提供參考,逐漸推動企業資訊化,這就是充分利用ERP系統的資料進行挖掘分析的結果。

出品丨藍海匯(ID:lanhaihui2015)
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