BI為什麼能替代報表?BI和報表的區別在哪?
老闆需要的是什麼樣的報表
對上報上來的厚厚一疊報表,絕大多數決策者都會回答:
這就是問題的關鍵——我們給決策者提供了大量的報表,為什麼幫助不大呢?因為資訊一旦過多,就會變成“資訊洪水”,大量的報表讓決策者深陷“資訊洪水”中。
員工再問決策者:希望用什麼方式將資訊給您呢?
領導:希望有問題的時候隨時能知道。
決策者這句話的核心有兩點:一是有問題才讓我知道,沒問題的話,其實我也不需要關注。二就是我隨時都可以知道。
報表能實現決策者的“希望”嗎?答案是否定的。
(1)報表根本無法快速讓決策者識別是不是有問題,它只是羅列了一堆數字而已。
(2)無論報表製作者多麼厲害,領導想要什麼就有什麼,基本上也是不可能的。
那麼能如何解決這個問題呢? 答案就變的簡單了,就是用BI技術,改變決策者獲取報表的方式。
以excel報表和億信BI來舉例,對比一下報表軟體與BI系統的區別:
excel報表應用場景主要是業務報表製作,比如一些企業固定的月報,季報和關鍵資料指標的統計、展示和分析。主要功能分為三大類:資料展示(報表)、資料查詢(引數)和資料錄入(填報),還有報表管理。資料展示報表可分為表格類和圖表類。
BI工具一般連線的是多維模型資料庫,可以很容易實現各種多維分析的操作,如鑽取、旋轉和切片等;還能很容易地實現基於指標和維度的拖拽分析和自助分析。
以上兩個工具也都可以連線對方的資料庫,但發揮不了相應的功能;比如報表工具連線多維資料庫後,多維分析操作、拖拽分析和自助分析還是實現不了。
BI系統主要包括資料倉庫/資料集市、ETL、資料分析、BI應用等多個組成部分和實施過程,最終BI應用中除了有報表展現外,還有多維分析、自助分析、資料探勘等功能。
BI工程相對比較複雜,投資比較大,實施週期相對比較長,見效相對較慢,但效果比較好,尤其是在資料整合的資料質量、報表口徑統一化、應用效能上有很大的優勢。
從發展過程看,一般先是上了報表系統,發現報表系統的若干問題後,再上BI系統。
報表是資料展示工具,商業智慧BI是資料分析工具。商業智慧的重點在於商業資料的分析,集成了資料統計、資料展示、資料分析和挖掘的解決方案。
從下圖中,可以看到,大資料管理與應用技術發展過程中,資料管理已從報表階段進化到BI階段。BI是一個輔助決策的智慧系統,它的核心就是幫助企業利用好資料,讓決策管理者隨時隨地獲取關鍵資訊,讓決策者基於數字決策,最終提高決策水平。
關於BI的價值思考: