外貿行業的同學經常遇到一個問題，如何快速製作外貿的兩種invoice，又避免每來一個客戶就建立一個word、excel格式的invoice呢?以下以商業發票(commercial invoice)為例，用線上業務制單/跟單軟體Zoho Invoice來說明如何簡單方便地製作invoice。

　　1. 訪問免費的線上制單工具zoho invoice，簡單完成註冊。

　　2. 進入【設定】-【更多設定】-【模板】，來建立一個簡單的commercial invoice模板，這樣以後就不必逐一從頭建立invoice了。

　　3. 選擇一個你喜歡的外觀，然後進行內容編輯，依次按照標準格式填寫就好。語言可以設定成你需要的。在左邊設定時，點選預覽，就可以在右邊看到效果。別忘了新增你的bank information。

　　4. 設定完成後儲存，回到【invoice】功能，依次填入必要的資訊即可。

　　5. 寫完invoice的條款後，點選【更換模板】，選擇剛才儲存的商業invocie,然後點選【儲存併發送】

　　6. 即可自動進入傳送介面，invoice會以PDF的格式傳送給客戶，你可以編輯一下郵件內容。而這份invoice會同步儲存到客戶名下的相關資料中，方便需要時檢視。