Excel 2016提供了設定資料有效範圍的功能，使用該功能能夠對單元格中輸入的資料進行限制，以避免輸入不符合條件的資料。

步驟1：在工作表中選擇單元格，在功能區中開啟“資料”選項卡，單擊“資料工具”組中的“資料驗證”按鈕，如圖1所示。

                                                                       圖1　選擇“資料有效性”選項

步驟2：開啟“資料驗證”對話方塊，在“設定”選項卡的“允許”下拉列表中選擇資料型別，如這裡選擇“整數”選項。在“資料”下拉列表中選擇限制類型，如這裡選擇“介於”選項。在“最小值”和“最大值”文字框中輸入數值設定允許輸入的最小值和最大值，如圖1所示

步驟3：切換至“輸入資訊”選項卡，在“標題”和“輸入資訊”文字框中輸入提示資訊標題和內容，如圖2所示。

                                                                                圖2　輸入提示資訊和內容

技巧點撥

要刪除建立的資料有效範圍的設定，可以在“資料驗證”對話方塊的“設定”選項卡中單擊“全部清除”按鈕。

步驟4：切換至“出錯警告”選項卡，在“樣式”下拉列表中選擇圖示樣式，在“標題”和“錯誤資訊”文字框中輸入標題文字和警告文字，完成設定後單擊“確定”按鈕，如圖4所示。

圖4　設定出錯提示

步驟5：選擇單元格後，Excel將給出設定的提示資訊，如圖5所示。

                                                                          圖5　選擇單元格時給出提示

步驟6：如果輸入的數值不符合設定的條件，完成輸入後，Excel將給出“輸入錯誤”提示對話方塊，如圖6所示。

                                                                    圖6　Excel給出“輸入錯誤”提示對話方塊

步驟7：單擊“重試”按鈕，當前輸入的資料將全選，此時將能夠在單元格中再次進行輸入，如圖7所示。單擊“取消”按鈕將取消當前輸入的數字。

                                                                      圖7　重新輸入資料