連鎖超市倉庫條碼管理方案

1. 當前問題和解決效果

連鎖超市一般都會使用電腦進銷存管理軟體，但是電腦管理軟體裡的單據都需要人工手工在電腦上錄單，普遍存在以下問題：

（1）人工手工電腦錄單效率低。現場收發貨了，把數量記錄在紙質單據上，然後電腦上選擇商品檔案，錄入數量，一行行電腦做單，很費時間，做一個單據往往半個小時。

（2）人工手工電腦錄單誤差大。人工錄單主要靠人眼識別，人眼識別該商品是啥商品，電腦上才能選擇相應的商品檔案，如果員工是新手，或者粗心，很容易張冠李戴，把A商品認識成為了B商品。或者外包裝非常相似，只是口味不同屬於不同商品的，很容易識別錯。錄單錄入錯了，實際收發貨跟電腦單據不一致，是造成庫存不準的最大原因。

（3）盤點時間長，需要關門停業，而且還要匯入匯出。關門停業盤點需要熬夜通宵，員工很怕。匯入匯出程式繁瑣耗時，而且還經常程式崩潰卡死導致匯入失敗需要重新來。

以上問題，都可以使用漢碼盤點機PDA來輕鬆解決。

（1）商品上貼好條碼，總倉採購入庫，配送出庫，倉庫調撥，門店的要貨，配送入庫驗收，門店盤點，實時庫存查詢，所有需要人工手工電腦錄單的地方，全部通過盤點機PDA掃描條碼來完成，不用人眼識別，條碼是啥就是啥，不會出錯，傻瓜式掃描操作，新員工也能輕鬆操作。

（2）盤點掃描無需停止營業，上班時間盤點，一邊銷售一邊盤點，減少關門停業造成的損失，員工不用加班熬夜通宵。多臺盤點機同時盤點，盤點資料實時累加，盤點差異實時檢視，從而盤點準確，速度快。

2. 門店不停業盤點

(1)   不停業盤點操作流程：

第1步：在電腦軟體裡做【前臺日結】。（有的電腦軟體是實時日結的就不需要日結）

第2步：在電腦上做盤【點初始化】（百威，贏通，泰格），或者盤【點單號】申請（思迅），盤點初始化後，就可以開始正常收銀了，注意在盤點期間不要再做日結，直到盤點掃描完畢，盤點單稽核後才能日結，也就是第5步驟。

第3步：在電腦軟體的【盤點錄入】裡隨便錄入一種商品盤點量為0，然後儲存，這個步驟是為了獲取盤點單號。

第4步：在盤點機PDA上主選單選擇【動態盤點】進入，選擇剛才電腦上儲存的那個盤點單號，按F3進入盤點掃描介面。

第5步：掃描商品條形碼，錄入盤點數量後，按OK確認。或者勾選上【連續掃描】框，掃描條碼盤點數量自動增加1個。兩種掃描方式自己根據實際情況和喜好選擇。盤點資料在按OK確認的那一刻，盤點資料就上傳到後臺資料庫電腦上了，盤點掃描完畢後直接退出即可。

第6步：盤點掃描完畢後，在電腦軟體裡做盤點單稽核，盤點單差異處理，之後再做日結即可完成盤點。