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已知專案有風險,作為專案經理接還是不接?

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一個公司能有幾個專案經理,除非全部都辭職,否則總得有人去承擔這項任務。專案管理工作做久了就會發現,任何一個專案經理不可能自己手裡的專案都是那麼順風順水的。既然公司領導層都決定了,那就承接下來。但因為自己是剛接觸該專案,有些工作反而比原專案經理更好開展。 如果接,

  1. 和內部相關人員溝通,迅速熟悉本專案的背景,包括團隊成員、上級、周邊資源、外圍資源、供應商等,重新將專案規劃理順;
  2. 進行客戶拜訪工作。醜話說前頭,先小人後君子;
  3. 跟客戶溝通過程中,對客戶方提出的一些需求和問題進行評估並給出計劃,為專案組爭取創造友好的環境來推進專案進展;
  4. 見完客戶後,針對專案目前的現狀和客戶這邊提出的問題進行了專案組內部溝通、動員會議,會議上專案組內部目標達成一致;
  5. 綜合專案組內部和客戶的情況,向公司高層彙報工作,把專案風險分析與計劃安排提早告知,並按照目前專案情況申請協調資源。

問題了解清楚之後再做好三個表:需求登記表、問題日誌和風險登記表,對需求進行明確(一定要明確自己不做哪些)以防範圍蔓延,對問題日誌登記更新以便重點解決,對風險進行登記評估,能規避的規避,規避不了的看能用什麼手段減輕;其次這三個表和高層、客戶溝通好,提交高層和客戶進行審批簽字;最後,做好預算和應急儲備,風險大就應該多做儲備,隨著專案進行做動態調整;另外就是因為這是個之前失敗的專案,團隊成員的士氣可能不高,或者都不認為能成功,如何調動成員積極性也是非常重要的。