固定資產管理系統 概要說明書說明書
固定資產管理系統
概要說明書說明書
小組成員：牟真，邱浩，張巨集壯，王浩楓，熊闊彪，林軼，謝俊，彭俊，胡晨浩，歐陽正
目錄
1. 介紹 1
1.1 目的 1
1.2 範圍 1
1.3 內容概覽 1
1.4 定義、縮寫詞 1
2. 體系結構表示方法
3. 系統要達到的目標和限制 2
4. 用例檢視 2
4.1 系統用例圖 3
4.2 新增使用者 4
4.3 使用者登陸 5
4.4 修改個人資訊 6
4.5 查詢資產資訊 7
4.6 檢視報表 8
4.7 增加固定資產 9
4.8 減少固定資產 10
4.9 固定資產變動登記 11
4.10 分配使用許可權 12
4.11 月計提折舊及折舊報表 13
4.12 錄入工作量 14
4.13 使用者退出系統 16
5. 邏輯檢視 17
5.1 總覽 17
6. 過程檢視 18
6.1 使用者登入 18
6.2 新增使用者
6.3 增加固定資產 21
6.4 報表查詢 22
7. 部署檢視 24
8. 規模和效能 25
9. 質量 25
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1. 介紹
1.1 目的
本文件提供了對高校固定資產管理系統的總覽，從不同的視角描述了該系統。說明了高校固定資產管理系統的總體設計和實現說明，記錄了系統整體實現上技術層面上的設計，並以需求說明作為依據。目的在於幫助開發人員理解高校固定資產管理系統的基本結構。
1.2 範圍
介紹了高校固定資產管理系統的使用者管理系統、查詢系統、資產管理系統、報表管理系統等。
1.3 內容概覽
v 使用者管理系統
使用者如果要進行登陸操作，需要輸入正確的使用者名稱和密碼，如果輸入錯誤，則停留在登入頁；管理員如果要進行新增使用者操作，需要輸入新使用者的資訊，如果不符合輸入規範或與已有資訊衝突，則停留在新增使用者介面；
v 查詢系統
系統為高階使用者，會計核算員，系統管理員提供查詢固定資產資訊許可權；使用者登入後可對各項固定資產資訊進行查詢；
v 資產管理系統
資產核算員在取得高階使用者設定的許可權後，可以進入資產管理系統對固定資產資訊進行管理，包括對固定資產增加、減少、借出、歸還、送修、完修等資訊的更新；
v 報表管理系統
會計核算員在取得高階使用者設定的許可權後，可以進入報表管理系統對固定資產資訊進行統計彙總，製作報表以供高階使用者檢視。
1.4 定義、縮寫詞
固定資產：使用期限超過1年的房屋、建築物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的裝置、器具、工具等。不屬於生產經營主要裝置的物品，單位價值在2000元以上，並且使用年限超過2年的，也應當作為固定資產。
固定資產折舊：指一定時期內為彌補固定資產損耗按照規定的固定資產折舊率提取的固定資產折舊。
2. 體系結構表示方法
這篇文件使用一系列檢視反映系統架構的某個方面；
用例檢視：概括了架構上最為重要的用例和它們的非功能性需求；
邏輯檢視：展示了描述系統關鍵方面的重要用例實現場景(使用互動圖)；
部署檢視：展示構建在處理節點上的物理部署以及節點之間的網路配置(使用部署圖)；
資料檢視：描述了資料流、永續性資料模式、物件與永續性資料之間的模式對映、物件到資料庫、儲存過程以及觸發器的對映機制(使用類圖描述資料模型，活動圖表示資料流)。
3. 系統要達到的目標和限制
v 目標
使用者可以正確登入，在登入頁面輸入資訊時、新增使用者頁面輸入資訊時能夠在輸入錯誤的同時看到錯誤提示；正確登入後可以看到登陸後的操作介面，點選其中一個子系統後在許可權允許的情況下可以進入該子系統進行操作，使用者在各個系統中的操作結果將被儲存到資料庫。
系統管理員在首頁可以進行新增使用者操作，輸入的註冊資訊要進行驗證，驗證正確後將資訊存入資料庫。
高階使用者正確登入後可以查詢商品資訊、查詢報表、分配許可權。
會計核算員正確登入後可以進行這就統計彙總。
資產核算員正確登入後可以管理變動資產、增加資產入庫。
v 限制
高階使用者不能修改報表資訊；
會計核算員在經過授權後可以登入報表管理系統；
資產核算員在經過授權後可以登入到資產管理系統。
4. 用例檢視
高校固定資產系統描述的主要用例有：資產新增登記、使用者登陸系統、使用者退出系統、設定部門資訊、變動資產登記、錄入工作量、分配使用許可權、檢視報表、修改個人資訊、查詢資產資訊、月折舊計提操作、登入操作、新增使用者操作等。
4.1 系統用例圖
系統用例圖見圖4.1：
圖4.1 系統用例圖
4.2 新增使用者
4.2.1 用例簡述
系統管理員增加使用者，成功則將使用者資訊載入到資料庫，不成功則返回錯誤資訊。
4.2.2 基本事件流
1 管理員：輸入賬號密碼登入到系統。
2 系統：根據輸入的賬號密碼判斷是否一致，成功則跳轉到歡迎介面。
3 管理員：選擇新增使用者操作。
4 系統：跳轉到註冊介面。
5 管理員：填寫使用者資訊。
6 系統：根據管理員填寫的使用者資訊，判斷是否符合規範，是否與已有資訊衝突，成功則將資訊載入到資料庫。
7 用例結束。
4.2.3 活動圖
圖4.2 新增使用者的活動圖
4.3 使用者登陸
4.3.1 用例簡述
使用者輸入賬號密碼，系統檢索是否一致，成功則跳轉到登陸後介面。
4.3.2 基本事件流
1 系統：顯示系統登入介面；
2 使用者：輸入已註冊的賬號密碼並提交；
3 系統：驗證使用者名稱是否存在，和密碼是否一致，成功則跳轉到登陸後介面；
4 用例結束。
4.3.3 活動圖
使用者登入的活動圖見圖4.3
圖4.3 使用者登入的活動圖
4.4 修改個人資訊
4.4.1 用例簡述
使用者在登陸後可以檢視個人資訊並進行修改。
4.4.2 基本事件流
1 使用者：登陸後，點選進入個人資訊查詢介面。
2 系統：根據使用者名稱，傳送使用者基本資訊到介面，並提示使用者是否需要修改資訊。
3 使用者：選擇修改資訊，提交新資料。
4 系統：驗證新資料並儲存到資料庫。
5 系統：用例結束。
4.4.3 活動圖
修改個人資訊的活動圖見圖4.4
圖4.4 修改個人資訊的活動圖
4.5 查詢資產資訊
4.5.1 用例簡述
使用者登入後可以對系統內的固定資產資訊進行檢視。
4.5.2 基本事件流
1 顧客：登陸後，點選進入資產資訊查詢介面；
2 系統：跳轉到資產資訊查詢介面；
3 顧客：選擇要查詢固定資產編號；
4 系統：根據使用者輸入的編號查詢相應固定資產資訊；
5 系統：若編號存在，將搜尋到的資訊顯示到介面。
6 用例結束。
4.5.3 活動圖
查詢資產資訊的活動圖見圖4.5
圖4.5 查詢資產資訊的活動圖
4.6 檢視報表
4.6.1 用例簡述
只有高階使用者可以檢視報表。
4.6.2 基本事件流
1 高階使用者：登陸後進入報表查詢子系統；
2 系統：判定使用者許可權，若合格，則跳轉到報表查詢子系統；
3 高階使用者：選擇要查詢的報表及時間；
4 系統：根據高階使用者的選擇，生成報表；
5 用例結束。
4.6.3 活動圖
檢視報表的活動圖見圖4.6
圖4.6 檢視報表的活動圖
4.7 增加固定資產
4.7.1 用例簡述
本用例描述了固定資產的增加的整個流程。
4.7.2 基本事件流
1 部門：提交固定資產增加單據到會計/資產核算員；
2 會計/資產核算員：稽核單據是否真實有效；
3 會計/資產核算員：若單據有效，新增固定資產卡片，新增資產資訊到系統；
4 系統：記錄新增資訊到資料庫；
5 用例結束。
4.7.3 活動圖
增加固定資產的活動圖見圖4.7
圖4.7 增加固定資產的活動圖
4.8 減少固定資產
4.8.1 用例簡述
本用例描述了固定資產的減少的整個流程。
4.8.2 基本事件流
1 部門：提交固定資產減少單據到會計/資產核算員；
2 會計/資產核算員：稽核單據是否真實有效；
3 會計/資產核算員：若單據有效，更新固定資產卡片，更新資產資訊到系統；
4 系統：記錄更新資訊到資料庫；
5 用例結束。
4.8.3 活動圖
減少固定資產的活動圖見圖4.8
圖4.8 減少固定資產的活動圖
4.9 固定資產變動登記
4.9.1 用例簡述
本用例描述了固定資產變動登記的整個流程。變動包括借出，歸還，送修，完修。
4.9.2 基本事件流
1 部門：提交固定資產變動單據到會計/資產核算員；
2 會計/資產核算員：稽核單據是否真實有效；
3 會計/資產核算員：若單據有效，更新固定資產卡片，更新資產資訊到系統；
4 系統：記錄更新資訊到資料庫；
5 用例結束。
4.9.3 活動圖
固定資產變動登記的活動圖見圖4.9
圖4.9 固定資產變動登記的活動圖
4.10 分配使用許可權
4.10.1 用例簡述
許可權分配由高階使用者管理，普通使用者在被授予許可權後才能訪問相應子系統。
4.10.2 基本事件流
1 高階使用者：登入使用者管理子系統，選擇許可權管理；
2 系統：判定使用者許可權，若合格跳轉到使用者許可權管理頁面；
3 高階使用者：輸入要修改的使用者名稱；
4 系統：查詢相應使用者，若存在，返回使用者資訊；
5 高階使用者：修改所選使用者許可權；
6 系統：儲存新的使用者許可權資訊到資料庫；
7 用例結束。
4.10.3 活動圖
分配使用許可權的活動圖見圖4.10
圖4.10 分配使用許可權的活動圖
4.11 月計提折舊及折舊報表
4.11.1 用例簡述
會計核算員負責固定資產的計提折舊和製作折舊報表工作，要根據固定資產的型別和相關規定選擇折舊計提方式。
4.11.2 基本事件流
1 會計核算員：登陸後進入折舊管理子系統；
2 系統：判定使用者許可權，若合格跳轉到折舊管理頁面；
3 會計核算員：選擇固定資產編號；
4 系統：檢索對應編號，若存在，返回資產資訊；
5 會計核算員：檢查資產資訊，根據資產使用狀況及時更新計提折舊以及折舊型別；
6 會計核算員：若需要統計折舊報表，則選擇要統計資產和時間生成報表；
7 系統：儲存新資料到資料庫，並記錄工作日誌；
8 用例結束。
4.11.3 活動圖
月計提折舊及折舊報表的活動圖見圖4.11
圖4.11 月計提折舊及折舊報表的活動圖
4.12 錄入工作量
4.12.1 用例簡述
會計核算員需要對固定資產的工作量定期更新，以方便根據資產使用狀況使用合理的折舊計提方式。
4.12.2 基本事件流
1 會計核算員：登陸後進入折舊管理子系統；
2 系統：判定使用者許可權，若合格跳轉到折舊管理頁面；
3 會計核算員：選擇固定資產編號；
4 系統：檢索對應編號，若存在，返回資產資訊；
5 會計核算員：檢查資產資訊，錄入工作量；
6 系統：儲存新資料到資料庫，並記錄工作日誌；
7 用例結束。
4.12.3 活動圖
錄入工作量的活動圖見圖4.12
圖4.12 錄入工作量的活動圖
4.13 使用者退出系統
4.13.1 用例簡述
使用者退出系統。
4.13.2 基本事件流
1 使用者：提交退出系統的請求；
2 系統：登出使用者；
3 系統：顯示使用者登入頁面，提示此使用者已經退出系統；
4 用例結束。
4.13.3 活動圖
使用者退出系統的活動圖見圖4.13
圖4.13 使用者退出系統的活動圖
5. 邏輯檢視
邏輯檢視部分主要敘述了設計階段的工作。
5.1 總覽
圖5.1的領域模型是高校固定資產管理系統的設計實體及其之間的關係；
圖5.1 領域模型
6. 過程檢視
過程檢視部分敘述幾個主要子系統的處理流程。
6.1 使用者登入
6.1.1 使用者登入的系統順序圖
圖6.1 使用者登入的系統順序圖
6.1.2 使用者登入的類圖
圖6.2 使用者登陸的類圖
6.1.3 使用者登陸的協作圖
圖6.3 使用者登陸的協作圖
6.2 新增使用者
6.2.1 新增使用者的系統順序圖
圖6.4 新增使用者的系統順序圖
6.2.2 新增使用者的類圖
圖6.5 新增使用者的類圖
6.2.3 新增使用者的協作圖
圖6.6 新增使用者的協作圖
6.3 增加固定資產
6.3.1 增加固定資產的系統順序圖
圖6.7 增加固定資產的系統順序圖
6.3.2 增加固定資產的類圖
圖6.8 增加固定資產的類圖
6.3.3 增加固定資產的協作圖
圖6.9 增加固定資產的協作圖
6.4 報表查詢
6.4.1 報表查詢的系統順序圖
圖6.10 報表查詢的系統順序圖
6.4.2 報表查詢的類圖
圖6.11 報表查詢類圖
6.4.3 報表查詢的協作圖
圖6.12 報表查詢的協作圖
7. 部署檢視
部署檢視描述瞭如何將具體軟體製品分配到計算節點 (具有處理服務的某種事物) 上，表示了軟體元素在物理架構上的部署，以及物理元素之間的通訊。
高校固定資產管理系統的部署檢視見圖7.1
圖7.1 高校固定資產管理系統的部署檢視
- User Workstation
普通的個人計算機。
- Visual C++ 6.0
通用個人計算機上Microsoft公司推出的一個功能強大的視覺化軟體開發工具。
- MySQL
MySQL是小型關係型資料庫管理系統，其體積小、速度快、總體擁有成本低，開放原始碼資料庫。
8. 規模和效能
- 滿足的規模
能夠滿足正常狀態下，系統涉及的使用者同時使用。
- 滿足的效能
能夠滿足讓系統的操作者可以認同的響應時間。
9. 質量
系統正式使用時，登入、註冊、檢視商品、生產訂單的流程正常。各業務流程的處理模組，如：計提折舊等，計算迅速準確。