物理看板還是電子看板？

敏捷宣言有一句“個體和互動勝於流程和工具”。雖然敏捷專案的最終成敗與看板本身是物理的還是電子的沒有直接關係。這裡只是討論：如果你打算用看板，那麼哪種看板更適合你？當然前提都是要有一面較大的牆。

首先分別對比物理看板與電子看板的優勢和劣勢。

物理看板的優勢：

1.       物理看板牆有助於團隊的互動和協作，而且置於團隊工作區內，隨時供所有走入工作區的人高度可見。同時也可防止有人坐著看會，防止每日站會變成每日坐會；而且大家要看著看板才能跟上步調，防止有看手機、刷微信等削弱互動性。

2.       物理看板便於對看板系統作變化，只需要馬克筆重新設計或更改即可。物理看板可隨便你怎麼創新視覺化，只有你想不到的，沒有你做不到的。電子看板則很難做到。團隊剛剛開始匯入敏捷，匯入看板，在沒有充分實踐的情況下，極有可能要對看板進行變動，如：細分流程，增加“編碼完成”。在物理看板上畫2分鐘即可完成。

3.       啟動快。只要團隊統一意見，立刻就可以找一片“根據地”，花10分鐘就可以佈置好物理看板，立刻就可以把相關工作視覺化。

4.       成本低。物理看板幾乎不需要建設和維護成本，簡單一點在某個牆上貼一些泳道條，買一些即時貼即可。100元能執行幾個月！

物理看板的劣勢：

1.       沒有歷史資料的沉澱，缺乏整體性。看板協助團隊實施當前迭代，但是對於之前迭代的相關資訊沒有有效利用，使敏捷相關資訊失去規模性、整體性。另一方面，質量管理人員可能因為缺少歷史資料，而逐步失去客觀質量分析評價。

2.       需要耗費額外的人力成本更新大量物理看板上的資料到工具裡。凡是用了兩套系統（物理看板和電子看板），就面臨保證同步性的挑戰。

電子看板的優勢：

1.       團隊跨區域，甚至大型專案團隊跨越多個城市或多個國家，這時電子看板就自然顯出優越性。

2.       如果大量專案資料儲存在資料庫裡，比如backlog、bug等資料本來就有相關工具管理e.g. 禪道，這時如果有支援與已有工具整合的看板工具就便於資料的維護和更新，度量資料也比較容易生成。

3.       電子看板支援度量資料自動統計和更新；用物理看板做度量需要很多手工的工作，至少需要手工錄入資料，這使得一些團隊沒有堅持度量統計，啟動時新鮮，做了一段時間就放棄了。

電子看板劣勢：

1.       找到一個適合自己團隊的電子看板不容易，購買成本也很高，自己開發成本也不低，且要長期維護。

2.       顯示器尤其是大螢幕的成本較高，專案團隊特別多的時候，需要多個顯示器，且只能固定在某個位置，不方便移動。

綜合考慮，團隊在剛剛接觸敏捷時，尤其希望降低工具成本，建議使用物理看板；當團隊對敏捷流程相對熟悉、團隊內部相對穩定，且有較充裕的資金，建議匯入電子看板，只有這樣才能讓敏捷習慣持續養成並傳承。

有的企業採用了大型觸控電視屏配電子看板，集電子和物理看板的雙重優勢。有錢就是任性！