新入職專案經理如何優雅地介入專案的管理?
最近進入一個新公司的部門任職專案經理,該部門為一個綜合設計部門,包含了PM、Hardware、IE、ME、LAYOUT、TE等多個專業,屬於職能型組織。在公司待了一段時間後,發現公司及部門內部工作氛圍還不錯,大家都能積極主動配合工作。
到公司一週後,我接了新專案。該專案是原有一個老機種的延續,因為一些外部規定的需要,重新設計修改。而翻閱此前機種的檔案並與老員工溝通後,發現這個機種雖已量產,但其實遺留的未解決問題挺多,因此研發一致認為:該機種難度很大,在排進度的時候,研發的週期也會挺長。
目前該機種還在EVT階段的第一個版本階段,本週預計完成layout,到目前位置,layout延期的風險有點高。
layout之所以延期的原因有幾個,我認為:
1. layout對自己的工作計劃不清楚,總共N天,到某天大致應該完成到什麼程度,必須清楚,到了什麼地方因什麼原因延後,應立即提出反饋;
2. 中間有些問題,各方未能及時達成有效一致的意見,導致總是在不斷變化和評估;
3. PM自己有問題,中間沒有去關心進展情況,而是快到時間節點才開始確認,這或許已經晚矣。
專案剛開始原理圖時,我就希望能夠參與進去,但是EE的leader說,這邊的原理圖評審沒有正式的評估,只是EE自己和leader進行評審,評審完覺得沒問題,就讓layout開始畫板子,畫板子的時候layout人員和EE一起。
在layout最後應該發圖的那一天,我發現EE的leader和layout在某些問題上都沒達成共識,雖然EE的leader說那樣沒問題,但是我看出來他們之間的溝通並不充分,甚至在討論時根本沒有給出最後的決定,這讓我非常擔心。
總結下,我沒有過多的介入其中的原因有以下:
1. 我是新來的PM,對部門的運作和公司的運作方式都還不熟悉,因此希望多觀察他們之間的配合;
2. 我不是技術出身,因此無法每一步都介入他們的進展。
3. 其實各組之間配合挺好,按照之前的方式,幾乎很少開會確認每週的進展或進行每一步的review。
4. 我和團隊成員剛認識,還沒有建立工作上的默契,對每個人的思維方式和行為方式都不瞭解。
現在只是第一步的延後,我並沒有擔心,因為按照進度計劃,還有機會將時間贏回來。但是我擔心後面的進度和風險,我是不是該更積極的參與,而不是總想著自己是新進人員而被動呢?
轉自PM圈子網