word

快捷鍵：

小技巧

1.    巧調列寬：ctrl+滑鼠拖動左右的寬度都動，但是表格的總寬不變

Shift+滑鼠拖動 左邊變，右邊不變，表格總寬改變

滑鼠拖動左邊與相鄰右邊變動

2.    製作表格：先輸入完表格的內容，再插入。空格表示列，換行表示行，最好有明顯的對齊。

3.    從網頁上覆制文字，最好在選擇貼上的時候選擇只貼上文字。

查詢與替換的妙用

1.    剔除選擇題括號裡面的選項：查詢中輸入“（^$）”，替換中輸入“（‘空格’）”。$表示任意一個字母，多選則輸入多個$

2.    刪除多餘的空行空格：行，查詢中輸入“^p^p”,替換中輸入“^p”。格，查詢中輸入“ ‘空格’ ”，替換中輸入“ ‘無’”。

3.    文字變圖片：首先需要的圖片複製到剪貼簿中，查詢中輸入“ ‘文字’ ”，替換中輸入“

excel

快捷鍵：excel的快捷鍵與word有些相同

ctrl+N  新建

ctrl+`    公式和資料的切換

ctrl+G   定位

功能與運用：

1.回車移動方向設定：後臺檢視->選項->高階->方向

2.分數的輸入格式：1‘空格’1/3    （假分數）  0‘空格’4/5  （真分數）

3.過長的文字型別數字，例如身份證號，如果直接按照常規型別輸入，會自動轉變為科學計數法。可以書用文字型別輸入或者在數字前面加上英文的單引號。

4.日期的輸入：直接輸入1/3會自動轉變為1月3日，但是可以設定日期的型別，開始->數字

5.資料驗證：選擇驗證區域->資料->序列，輸入‘男,女’

6.給一定的區域命名:公式->名稱（或名稱管理器）在選擇範圍的時候可以快速運用

7.文字快速轉換為數值：在空的區域中選擇複製再在需要轉換的區域用選擇性貼上中運算加號改變

8.隱藏區域：右鍵，雙擊，選擇卡，建立組。

填充

填充分為文字，數字，日期的填充。填充柄-黑色的十字架。文字和數值的直接拖動，就是不變，按住ctrl拖動是步長為1的等值增加，或者選中兩個值，再拖動，也是等差。也可以按填充裡面的序列進行選擇完成填充，選擇區域雙擊填充柄填充。

步長表示等差增加多少，等比多少倍。終值表示最後的數字不超過它，用終值可以不選擇區域。

求和

=（直接一個一個單元格點）

=sum（區：域）

用f（x）函式

快速求和

如果表格中間有多處空值需要求和的區域，我們可以選擇定位空值區域快速求和

相對引用

在需要重複與一個定值計算時，我們需要在定值的行和列面前加上$

if sumif averageif

if（區域，成立結果，不成立結果）

sumif（區域，條件，資料）

averageif（區域，條件，資料）

now today year 函式輸出時間

檢視中的凍結，拆分，用與一個表單中的資料精心比較是非常方便的

合併計算：對於多個表進行計算

結構相同：=sum（表1+shift拖至最後一個表，再點第一個單元格）ctrl+回車完成計算

結構不相同：資料->合併計算

分列與連線

對於多個數據子啊同一個單元格，需要分列開來

選擇區域->資料->分列。連線，=區域&“/”區域&“/”區域（“/”可以改變為其他的，要注意輸入不要為文字型別）

分類彙總

首先進行排序，如果是套用的樣式需要標為普通的區域，在到資料進行分類彙總。

ppt

2.顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按“W”或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重複按一下“W”或者“，”鍵，可從白屏返回到幻燈片放映。

5.暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者+鍵就可以實現。