如何學會思維導圖進行高效會議
說到開會相信很多職場還是哪個的人並不陌生,參與或者組織一場會議已經變成了多數辦公人士的家常便飯,然而開會並不是一個簡單的事情,可以說至一個技術活。在很多人的印象裡覺得開會就是一種浪費時間,在會議中如何提高會議效率也是很多企業管理者會思考的問題,下面小編來教大家如何使用思維導圖來進行高效會議。
為什麼思維導圖可以促進高效會議?
一。方便直觀
思維導圖本身就具有直觀性的特點,會議組織者將整個會議的內容通過思維導圖的方式呈現出來,可以很好的幫助參會人員快速理清要點,避免無意義的話題討論,當會議結束後也便於總結。
二、提高參與積極性
很多時候在開會的時候,下面都會有很多人在開小差做自己的事情,很難融入到會議中,很難長時間集中精力,這時我們可以先讓大家根據會議中心用思維導圖進行頭腦風暴,然後在會議中大家一起根據會議的問題進行討論。
三、加深記憶
我們在進行會議的時候光看演講者在上面說有的重點我們是很難記住的,這時一張結構清晰的思維導圖展現在我們面前能夠很直觀的看懂思維導圖彙總需要表達的重點及思路,便於記憶。
如何繪製會議思維導圖?
步驟一:選擇軟體
我們在繪製思維導圖的時候一款易上手的軟體對我們來說至關重要,在這裡小編經常使用的一款軟體是迅捷畫圖,這是一個線上網站,裡面有很多操作可以直接利用,之所以選它是因為可以隨時隨地進行繪製很方便,開啟迅捷畫圖頁面如下所示。
步驟二:建立畫布
在這裡我們需要建立的是會議思維導圖,點選新建檔案—思維導圖:
步驟三:建立主題
這時頁面會跳轉到興建畫布的頁面,根據模板建立一個會議的中心主題,沿著這個中心主題進行加點的新增,點選上方欄目中的插入下級主題或同級主題,同時也可以在鍵盤上進行操作,點選Tab鍵即可:
步驟四:填充內容
新的框架搭建完成我們要做的就是對框架裡進行內容的新增,雙擊文字框或者點選上方欄目中的編輯按鈕即可:
步驟五:整體顏色結構的更改
點選外觀即可對導圖的整體顏色以及結構進行更改,根據自己的喜好選擇顏色以及結構:
步驟六:儲存與匯出
一個完整的導圖製造完成,我們要做的就是對其進行儲存匯出,點選檔案匯出,裡面有很多匯出的格式,根據自己的需求進行匯出:
以上就只繪製高效會議思維導圖繪製方法介紹,感興趣的小夥伴一起動手試試吧!