word2003郵件合併後保留小數點位數問題
阿新 • • 發佈：2018-12-26
《Word非常接觸》對郵件合併保留資料原格式的精彩論述
請參考：
①在主文件內按Alt+F9快捷鍵若干次，直到主文件內顯示出{ MERGEFIELD "抵押率（）"}為止。
②選定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷鍵為之加上一個域括號，變成{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。
③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中輸入一個等號，使之變成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷鍵，然後再按一次F9鍵以重新整理域，即可看到原來的66.670000000000002已經變成了66.67。
以下是守柔版主與如意版主的大作《Word非常接觸》第309頁、第311頁的部分內容，請chencha8077兄參考：
QUOTE:
使用巢狀域程式碼{ ={ MERGEFIELD "語文" } }可保留資料來源中原資料格式，即如果“語文”成績為整數時，該域結果也為整數，如果“語文”成績為1位小數時，該域結果也保留1位小數。
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將資料從資料來源通過郵件合併方式提取到Word時，對於非整數如2.9，可能顯示為2.8999999999999999。
使用“\#”數字圖片開關，可保留統一的小數位數，如{ MERGEFIELD "合併域" \#"0.00" }，可將“合併域”欄位的所有資料保留小數點後2位小數。
使用“=(Formula)”公式域時，可取得與資料來源中一致的資料格式，如{ ={ MERGEFIELD "合併域" } }。
可以在excel表格中用MID函式將指定資料的小數點後位數加以限定，就能輕鬆解決。
小芊是公司人力資源部的薪資專員，領導給她安排了一項新任務——為每位員工列印一張薪資通知單，小芊自信滿滿：Word郵件合併功能可以快速完成任務！可是一會兒小芊就眉頭緊鎖，原來她遇到了意想不到的難題——進行Word郵件合併之後，作為“資料來源檔案”的Excel表中本來保留2位小數位數的數字居然顯示為保留十幾位小數位數（見圖1）。
問題真的這麼難解決嗎？其實只需一個簡單的操作，問題馬上迎刃而解，這把萬能鑰匙就是——修改“Word域程式碼”！下面就來看看它是如何發揮神奇功用的吧。
具體操作如下：
第一步：將游標移到需要改變小數點後位數的“域程式碼”上（如《基本工資》），待其變成灰色後用滑鼠右擊，執行“切換域程式碼”命令，灰色部分立刻顯示為“{MERGEFIELD “基本工資”}”。滑鼠繼續右擊灰色部分，執行“編輯域”命令，彈出“域”對話方塊（見圖3），
先選擇“域名”列表框中的“NumWords”，再選擇“數字格式”列表中的“#,##0.00”。
第二步：單擊“域”對話方塊左下角的“域程式碼”按鈕，將“域程式碼”視窗中的藍色部分“\#”#,##0.00””複製下來，再回到Word主介面，將已複製的程式碼“\#”#,##0.00””貼上在灰色的域程式碼中間。依法炮製，將《獎金》的域程式碼進行同樣的修改（見圖4）。
完成以上一系列操作之後，點選“合併到新文件”按鈕，一個全新的Word文件生成了，每張通知單上都如願保留了2位小數位數，按下“列印”按鈕列印就可以了。
Word郵件合併的域程式碼功能十分強大，本例中僅涉及其中一個小小的功能，只要對其充分利用，可以極大地提高工作效率。
請參考：
①在主文件內按Alt+F9快捷鍵若干次，直到主文件內顯示出{ MERGEFIELD "抵押率（）"}為止。
②選定{ MERGEFIELD "抵押率（）" }，按Ctrl+F9快捷鍵為之加上一個域括號，變成{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }。
③在{ { MERGEFIELD "抵押率（）" } }中輸入一個等號，使之變成{ ={ MERGEFIELD "抵押率（）" } }，先按一次Alt+F9快捷鍵，然後再按一次F9鍵以重新整理域，即可看到原來的66.670000000000002已經變成了66.67。
以下是守柔版主與如意版主的大作《Word非常接觸》第309頁、第311頁的部分內容，請chencha8077兄參考：
QUOTE:
使用巢狀域程式碼{ ={ MERGEFIELD "語文" } }可保留資料來源中原資料格式，即如果“語文”成績為整數時，該域結果也為整數，如果“語文”成績為1位小數時，該域結果也保留1位小數。
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將資料從資料來源通過郵件合併方式提取到Word時，對於非整數如2.9，可能顯示為2.8999999999999999。
使用“\#”數字圖片開關，可保留統一的小數位數，如{ MERGEFIELD "合併域" \#"0.00" }，可將“合併域”欄位的所有資料保留小數點後2位小數。
使用“=(Formula)”公式域時，可取得與資料來源中一致的資料格式，如{ ={ MERGEFIELD "合併域" } }。
可以在excel表格中用MID函式將指定資料的小數點後位數加以限定，就能輕鬆解決。
小芊是公司人力資源部的薪資專員，領導給她安排了一項新任務——為每位員工列印一張薪資通知單，小芊自信滿滿：Word郵件合併功能可以快速完成任務！可是一會兒小芊就眉頭緊鎖，原來她遇到了意想不到的難題——進行Word郵件合併之後，作為“資料來源檔案”的Excel表中本來保留2位小數位數的數字居然顯示為保留十幾位小數位數（見圖1）。
問題真的這麼難解決嗎？其實只需一個簡單的操作，問題馬上迎刃而解，這把萬能鑰匙就是——修改“Word域程式碼”！下面就來看看它是如何發揮神奇功用的吧。
具體操作如下：
第一步：將游標移到需要改變小數點後位數的“域程式碼”上（如《基本工資》），待其變成灰色後用滑鼠右擊，執行“切換域程式碼”命令，灰色部分立刻顯示為“{MERGEFIELD “基本工資”}”。滑鼠繼續右擊灰色部分，執行“編輯域”命令，彈出“域”對話方塊（見圖3），
先選擇“域名”列表框中的“NumWords”，再選擇“數字格式”列表中的“#,##0.00”。
第二步：單擊“域”對話方塊左下角的“域程式碼”按鈕，將“域程式碼”視窗中的藍色部分“\#”#,##0.00””複製下來，再回到Word主介面，將已複製的程式碼“\#”#,##0.00””貼上在灰色的域程式碼中間。依法炮製，將《獎金》的域程式碼進行同樣的修改（見圖4）。
完成以上一系列操作之後，點選“合併到新文件”按鈕，一個全新的Word文件生成了，每張通知單上都如願保留了2位小數位數，按下“列印”按鈕列印就可以了。
Word郵件合併的域程式碼功能十分強大，本例中僅涉及其中一個小小的功能，只要對其充分利用，可以極大地提高工作效率。