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你的時間值多少錢?

【導讀】:本文介紹了幾種估算你每小時值多少錢的方法,方便你判斷值不值得花時間做某事,比如:值得為了省 $95 的機票而花 5 小時轉機 2 次麼?值得花 2 小時與某人吃頓飯?值得花半小時回某封郵件麼?

並非所有對時間的利用都是均等的,而且這個簡單的道理可以讓生活大為不同。明白怎樣充分利用自己的時間,始於瞭解到(準確地說是)你的時間價值多少。本文講述如何系統計算你時間的價值。

把時間花在更有利可圖的事上的人,能賺更多的錢。把時間投注在他人身上的人,能建立良好的人際關係。把時間花在建立靈活的事業上的人,能享受更多自由。把時間花在具有高影響力的專案上的人,能為社會帶來更多貢獻。不論你想要更多財富,更多友誼,更多自由,還是更多影響力,問題都會迴歸到你如何支配自己的時間。

如果你和我一樣,你可能會想要上面提到的東西(友誼,自由,影響力),也許還有其他(健康)。但是,你不可能同時擁有所有東西,所以你需要明白日常生活中如何有效地權衡這些問題。本文告訴你如何計算時間的價值,以及如何利用這些資訊來更有效地利用時間。

時間的價值:一小時值多少?

在動筆寫這篇文章的幾周前,我正想買一個小的旅行包。搜尋了半天,我找到一個我喜歡並且只要 19 美元的包,價格很實惠。問題在於:這包是一個英國公司產的,寄到美國要收 45 美元運費。

我立即打消了花 45 美元運費拿到一個 19 美元的包的念頭,所以我開始搜尋零售店的位置。這家公司在紐約市有一間店,而我恰好打算幾周後去一趟紐約。我找到了店址,發現假如我旅途中特地去一下這間店,要花一小時。

那時我腦海中出現了促使我寫這篇文章的問題:“我的一小時值 45 美元嗎?”

我應該節省時間,花 45 美元,讓他們把包直接寄給我,還是應該省下錢,花一小時自己去店裡買?我完全不知道去店裡買或者額外花運費,哪一種是對於時間和錢更好的利用。

時間 VS 金錢的兩難

我們或多或少都對自己時間的價值有個內在判斷。比如說,如果有人提供你每小時 0.07 美元薪水的工作,你肯定會立刻回絕。但如果有人願意付你每小時 7000 美元,你會立刻接受這份工作。

在這個範圍的兩端,你很容易判斷一件事是否值得花費時間去做。但當你向時間-價值比的中間檔滑動,某一任務是否值得花費時間就變得不那麼明朗。問題就在此:生活的多數時間,我們都處在時間-價值比的灰色區域。

例如:

  •     應當購買直飛航班,節省兩小時,還是選擇有一次經停的航班,節省 90 美元?
  •     要不要花 20 美元請鄰居的小孩幫忙除草,以享用週末額外的一小時?
  •     這一週,應當服務一個會立刻付你 2000 美元的客戶,還是挖掘一個能在明年產生 20000 美元利潤的商業構想?

每一天我們都會做出類似的選擇,但大多數人都是依直覺或猜測行事,而不去計算他們時間的實際價值。每個人都有一個每小時(時間)價值,但很少有人能確切地告訴你這個數字是多少。在此之前,我也不例外。

如何計算你的時間的實際價值

這個時間 vs 金錢的難題促使我詢問了各種我能接觸的這個話題上的專家。我和企業家、生產力顧問、企業教練甚至是職業撲克玩家都聊過怎樣計算時間價值,以及怎樣利用這一點來更好地做決策。

然後,我記錄了三個月中,每一小時我都做了什麼,並用六種不同的方法計算了一小時的價值。別擔心,我已經把這些研究和實驗精簡成了一個相對簡單的過程,接下來就講。

本文剩餘內容分為兩部分。

  • 第一部分快捷易懂,基本涵蓋了大部分人需要的東西。在 15 分鐘內,第一部分能幫助你建立一份合理的評估,你能通過這份對你時間價值的評估做出更明智的決策。我推薦所有人都讀一下第一部分。
  • 第二部分要花費一些時間,但也值得一看。企業家和管理者會發現第二部分尤其有用。第二部分建立在第一部分的基礎上,能幫你評估不同時間用途的期望價值,以便你做出更好的戰略決策,獲得長期回報。

在我們開始第一部分之前,我想先分享一個免費的表格,裡面有關於本文中所有計算公式的例子。你可以將你的資料填入表格,它會算出你的時間價值。餘下的內容中,我會經常提及這個表格。

第一部分:實際收入法

我們先講講怎樣用實際收入法來計算你的時間價值。這些計算主要基於你實際得到(或實現)的收入,所以叫實際收入法。此法可以幫你優化日常花費的決策(例如上述的例子,花 45 美元網購或開車去店裡)。

首先,你需要兩個數字:

  •     你花了多少時間賺錢。
  •     利用這些時間你賺了多少錢。

我們來聊聊怎樣估算這兩項資料,以及怎樣快速用這兩個資料得出一個對你時間價值的估計。

第 1 步:如何追蹤你的時間

第一步是估算你投資了多少時間在賺錢上,而不是你有多少小時在工作崗位上。舉例來說,假如每天你有一小時在路途中,另有八小時在工作,那麼實際上你每天花費了九小時在賺錢上。同樣,你也應該算上你搞副業或者送孩子去日託中心的時間。我們將用這些數字來全面地瞭解一年中你花在賺錢上的總時間。

不止你一個人會覺得估算時間有點困難。大部分人對於自己一天 24 小時做了什麼只有一種模糊的意識。如果你不確定你花了多少時間工作,我推薦用一年 2500 小時作為起點。理由:假設你一天花了 10 小時工作、通勤或者做工作相關的事。一週工作五天,那就是每週 50 小時。再假設你每年工作 50 周(兩週休假),那就是每年 2500 小時。你可以根據自己的實際情況調整,不過對於大多數全職員工或企業家來說,我覺得 2500 小時是一個基本準確的估計。

追蹤時間:我是如何做的

我是個網路創業者,多數時間我都在電腦上工作。當我開始估算時間時,我安裝了一個叫 RescueTime 的軟體。它能準確記錄我在每件事上花費的時間:用了多久看每個網站、用每個軟體、瀏覽社交媒體等等。

在我完成三個月的收集後,我還整合了從其他應用中得到的數字,以完善我的估算。比如說,我算出了在 Audible 上面聽有聲書的時間,就得到了我花費在“讀書”上的時間。

利用從 RescueTime 獲得的數字,加上幾個合理的推算,我得出我每年工作 2742 小時的結論。

RecueTime 是分類記錄事件的,所以我還能分別瞭解我在寫作、閱讀、網站設計、市場營銷等事上分別花了多少時間。這麼細的分類其實不是很必要,不過在本文的第二部分中能派上用場。目前,你只需要對你每年花在賺錢上的總時間有一個合理的估計就好了。

第 2 步:如何記錄你賺了多少錢

第二步你需要知道利用工作時間你賺了多少錢。

這項非常簡單。如果你是個小時工或賺薪水的職員,看看你最新的工資支票,乘上每年獲取的支票數即可。如果你今年的薪水變化不大,還可以看看去年退了多少稅。你還要加上從副業和自由工作中得到的錢,因為花在這些事情上的時間在第一步中已經包含在內了。

我們現在計算的是你的稅後收入,即扣除稅款後得到的錢。對於多數職員來說,稅款在工資支票中就已經扣除了,所以你的稅後收入就是付給你的錢。如果你是個企業主,那你就需要從總收入中扣掉稅款和其他業務支出。

追蹤收入:我是如何做的

我用了一個叫 Bench Accounting 的服務來記錄我生意的收入和開支。Bench 是一個線上的記賬服務,可以自動從我的企業賬戶自動提取資料,然後會計就會將所有東西整理在一個算好稅的財務報表中。點選幾下,我就能看到在上個月、上個季度或者上一年中我賺了多少錢。

如果你和我一樣是一個小企業主,自由職業者或企業家,我推薦你使用全年的收入來做計算,因為小公司的月收入可能會波動(有時是激烈波動)。檢視一段更長時期的收入可以消除這些差異,讓你對時間價值有個更實際的估算。

第 3 步:計算你的時間價值

最後一步,用你的總收入(得自第二步)除以你總共花費的時間(得自第一步)即可。

舉例說明,假設你每年花了 2500 小時來賺錢:

  • 如果你的收入是 12316 美元/年,你的時間價值 4.93 美元/小時。這是 2014 年全美個人收入的貧困線。
  • 如果你的收入是 46226 美元/年,你的時間價值 18.49 美元/小時。這是 2014 年全美女性收入的中位數。
  • 如果你的收入是 62455 美元/年,你的時間價值 24.98 美元/小時。這是 2014 年全美男性收入的中位數。
  • 如果你的收入是 10 萬美元/年,你的時間價值 40 美元/小時。
  • 如果你的收入是 100 萬美元/年,你的時間價值 400 美元/小時。

當然啦,這些都是假設你每年花費了 2500 小時在工作上。計算結果會隨著不同的工作時間而改變。

這些數字精確嗎?

當我第一次做這個計算的時候我很驚訝。我一小時的價值比我想象的低得多。

想想有多少自由職業者每小時收費40美元,一年賺不到 10 萬美元。或者想想多少顧問每小時收費 400 美元,一年卻賺不到 100 萬美元。怎麼會這樣呢?答案是,他們只是在部分工作時間獲得 40 或 400 美元一小時的薪酬,而非所有的時間。當我們用他們的總收入除以總工作時間時,每小時的價值比他們每小時向顧客收的費用低得多。

此外,雖然我們知道自己每小時收多少佣金,但我們很少會計算除了工作時間外還有多少時間也是花費在賺錢上。搞清楚到底多少時間投資在賺錢上,我們就對自己時間的實際價值有一個更清楚的認識——通常這個數字比你每小時收的佣金低得多。

吶,如果你和我一樣,你可能會想核實一下計算的準確度。有幾種快速檢查你計算的小時價值是否準確的方法。我們現在來看一下。

支票和餘額

我們剛剛用的計算方法是稅後實得法,因為它是根據你的稅後收入算的。還有另外兩種實際收入方法,可以用來和稅後實得法對照。下面我會簡單地介紹一下這兩種方法,不過最簡單的學習方法是參照時間價值表的步驟3.

市場價格法

市場價格法是第一種檢查的方法。這個方法用的是一個估價,即假設你接受了另一個公司的一個你能勝任的職位,所預期能掙到的錢。舉例來說,我花很多時間在寫作上,所以我可以勝任一個“內容創造者”的職位。我還花時間來擴充套件業務,所以我也可能勝任一個業務拓展的職位。我查了一下我可能勝任的每個職位的薪水,按照我在每種工作上投入的時間進行劃分,就得到了對於我時間價值的另一種估算。你可以把這種方法想成在就業市場上你的時間的價值。

基於成本的方法

基於成本的方法是另一種核實方法。這個方法用的是一個估價,即你會付多少錢來讓另一個人做你的工作。換句話說,想象你是老闆,需要僱人代替你工作。我先是把我的工作分成了具體的任務(寫作,市場營銷等等),然後估算了花費在每項任務上的時間。然後,我代入了我會付別人全職做這項工作的薪水。之後,我計算了所有任務放在一起的加權平均數,得出了我願意支付給別人做我每天做的工作的價格。最後,我用這個價格除以總的工作小時數。

我用這三種方法算出了三個數值,得到了我的時間價值的平均值。我料到我可能會用一種方法得到高一些的結果,而用另一種得到低一些的結果,但是當我們用三種方法來取平均值,得到的時間價值可能更精確一些。重申一次,在時間價值表中,你可以看到每一種方法。

怎樣利用這項資訊

我們已經完成了第一部分。有了上面的計算結果,我們對你的時間價值有了一個快捷準確的估計。現在,我們可以縮小不確定的範圍,做出更好的決策。

例如:

  •     如果你的時間值 25 美元一小時,那就不該排半小時隊來領取 10 美元的禮品卡。
  •     如果你的時間值 60 美元一小時,那你就應該花 49 美元網購而不是花一小時去店裡。
  •     如果你的時間值 80 美元一小時,那你就應該買直飛航班,而不是花兩小時等待轉機,只為節省 150 美元。

當你精確地知道你的一小時到底值多少錢時,你每天都可以做出更好的決策。

至此,我們知道你的時間至少值你剛剛算出來的那麼多,因為實際收入法只能計算你已經獲得的收入。準備好來看看你的時間是否值更多了嗎?我們來看第二部分。

第二部分:期望值法

現在來看第二種方法:期望值法。這種計演算法基於你對於一小時的工作在長遠來看能創造的價值的期望。

期望值法可以幫助你在重大的、戰略性的決策中決定要把時間花在哪裡。你的公司今年應該專注於哪個專案?哪些事務沒什麼效率,應當從你的日常工作中取消?你應該開創一項十年後會獲得巨大成功,但不能即刻為你帶來收入的事業,還是找一份有可靠收入的穩定工作?管理這些權衡的最佳方法是什麼?

讓我們從最簡單的期望值法開始吧。

增長倍數法

有一種簡單的方法,可以解釋你的決策帶來的期望收入。將你前幾年的淨收入乘以一個合理的增長倍數。

關鍵當然在於選擇一個合適的增長倍數。舉個例子,我的生意從去年到今年翻了一番,所以我選擇 2× 作為我的增長倍數。用這種方法實際上相當於說,“你今年的行動會持續推動下一年的增長,所以你的時間的真實價值其實是高於你現在的實際收入。”

增長倍數法能讓你簡單估算今天的工作在長遠看來能獲得多少回報,但它並不能告訴你如何更高效地利用你的時間。要獲知這一點,我們需要使用完整的期望值法。

期望值法

期望值法是最終也是最難的計算時間價值的方法。我會努力用最簡單的話來解釋,但我想最簡單的學習方法就是來看時間價值表中的步驟4。

基本邏輯如下:

首先按不同工作來分類時間。你越能具體地說出每份時間用來做了什麼,你就越能分辨哪些工作驅動了最多利益。

選擇一個可以將每項工作和收入連線在一起的測量單位。對於大部分企業主來說,這意味著你需要知道你的生意中一個“引子”的價值。就我自己來說,我用的是郵件訂閱數,因為我知道平均每個新的訂閱者能帶來的收益,並且我大部分的工作內容都可以關聯到獲取更多地郵件訂閱上。

  • 估算每項工作的價值。假設我花一小時工作,獲得 50 個新的郵件訂閱。如果每個訂閱者的總價值是 1 美元,那麼這項工作的期望價值就是 50 美元一小時。重複估算你的每一項工作的價值。
  • 把所有期望值加在一起,獲得總的期望值。
  • 如有需要,加上其他變數。期望值法可以像你希望的一樣複雜。你可以處理一些因素,像是某項工作可以帶給你的生活多少幸福感,或者現在一小時的工作有多少可能性在之後的幾年持續給你回報。

期望值法是高度個性化的,你可能需要多斟酌一番這些公式,來讓它們滿足你的需求。當然啦,最簡單的還是從數字層面看這個方法是怎麼用的。你可以在時間-價值表的步驟4中看到所有加入計算的因子。

補充說明

其實這些計算的幕後還有很多其他的想法。如下是另外一些我在思考我的時間價值時一直惦記的因素。

誤入歧途的成功

不要把時間浪費於在錯誤的事情上取得成功。簡單地瞭解你時間的價值是有幫助的,但你仍需明白你想要怎樣的生活,以獲取最精確的對於時間價值的概念。太多人追逐金錢、權利或認同,因為他們身邊的每個人都一樣。倘若這不是你真正想要的呢?沒錯,你可以找到增加時間價值的方法,但如果你寧願有更多空閒時間而非鈔票呢?這就是為什麼弄明白你的核心價值觀,做誠實報告,弄清楚什麼對你來說最重要,都是有用的。

權衡和機會加成

比爾·蓋茨多次被被稱為世界上最富有的人。在 2015 年,他以 727 億美元淨資產再次排在首位。根據一個分析師的推算,“有 720 億美元,6%的回報率大概能讓蓋茨活著的每秒賺 114.15 美元。一張 100 美元的紙幣掉在地上,都不值得他花時間撿起來。”

雖然有趣又值得引用,但是這個掉在地上的 100 美元鈔票不值得蓋茨彎腰撿起來的想法是錯的。為什麼?因為撿起這 100 美元不妨礙蓋茨在同時賺 114.16 美元。不管他撿不撿這 100 美元,他總歸在賺錢。實際上,撿起這 100 美元,在那一秒他就賺了 214.16 美元,而不是常規的 114.16 美元。

撿起 100 美元並不需要比爾·蓋茨付出停止賺錢的代價。這是在他已獲得的收入之上的機會加成。機會加成,指的是那種如果你把所有時間花在上面會使你減少時間價值,但如果你在有機會的時候才去做,卻會增加時間價值的選擇。舉例來說,試想那種有時會做演講的作家。如果他們把所有時間都花在演講上,會減少他們的時間價值,因為這樣一來他們就沒法寫新書了,這會導致他們逐漸過氣,演講的出場費也會降低。但是,偶爾做一些演講——比如一月一兩次——許多作家就可以在淨收入中增加幾千美元,並仍能保持足夠的時間來寫新書。

不能商量的空閒時間

計算你的時間價值有一個危險之處,即你可能會說服自己多一個“創造價值”的小時,就能增加總的時間價值了。引自華爾街日報的一篇文章,“一些研究人員表示,給時間標註經濟價值,有損害人們生活質量的風險。那些被慫恿而只專注於時間的金錢價值的人,傾向於變得不耐煩而且壓力大,Jeffery Pfeffer,一個斯坦福商學院組織行為學教授說到,這些人工作太多,花太少的時間做一些獎勵自己的事,例如參加志願活動或享受音樂。”

對我來說,我決定記錄我的空閒時間,來看看相較於工作我有多少閒暇,但我不會給空閒時間標註金錢價值。相反,我決定我的空閒時間是不能商量的。空閒時我可以放鬆減壓,讓我可以在工作時間保持高效。你應當重視你的空閒時間、停工時間、休閒活動,因為它們能為你的生活提供全面的身心健康。

你應當再工作一小時嗎?

想不想知道你是否應該再工作一小時?如下是我從 Sebastian Marshall 那裡學來的一個很好的經驗法則:想想你一天中的每個小時。早上 9 點到 10 點,10 點到 11 點,以此類推。平均下來,那一個小時中,你的淨收益是正的還是負的?例如如果你工作到比較晚,晚上 9 點到 10 點那一小時的成果平均下來是正向的嗎?還是說那一小時的工作出的錯比完成的內容多?那一小時是拖延還是高產?如果這一小時總的來說是負產出,那你就該停止工作了。努力做一個專案是好的,但如果接下來下一小時的工作會讓你筋疲力盡,而非創造價值,那麼在此之前就該停下來。

幸福和意義

如果你想的話,你可以將一項工作帶給你的幸福或意義之類的因素也加入考慮。不過,我沒有把這些變數放入我的計算公式中,而是對於每項工作,將這些因素進行了基於實現程度的1到10的排序。雖然這些排序沒有放入任何公式中,但是當幾項工作的期望值很接近時,這些排序就可以作為決勝屬性。

下一步去哪兒

計算時間的真實價值實際上比聽上去難得多,也比看上去有用得多。

你的時間價值可能每年都有變化,甚至變化得更快。本文中我列出的這些方法都很靈活,可以修改。如果你在某件事上花費了更多時間,或者有了更多的收入,僅需將新的數字代入表格中,就能得到新的結果。

我希望本文分享的策略,隨著時間的推移,還會一直對你有所幫助。