寫一篇論文，大塊的時間在調整格式，像我們老師說的：格式決定態度！內容好不好，行家才看的出來，但格式——那是臉面！一定要漂亮。所以啊，調整格式就花費了很多時間。在這裡，我會把自己在網上學的、自己鑽研出來的小技巧跟大家分享一下。希望會給大家一點小小的幫助，也希望word高手多多指導！

這裡是小技巧之一，
巧用批註省去反覆調整參考文獻順序麻煩


相信大家在寫論文時都會有前後順序調整、反覆刪減或增添的經驗。這樣相應的參考文獻也要跟著調整或刪減，或增添。文獻一多就要出麻煩了：記不清楚哪個序號指的是哪個文獻，文獻順序號錯了，或者反覆在正文和參考文獻之間切換，既煩人又浪費時間。
本人曾試過多種方法解決這個問題：使用超連結、使用兩個word

文件、使用批註。經驗證，批註是最簡單好用的方法。下面簡單介紹：
（1）首先在word工具條處單擊右鍵，勾選“審閱”，調出審閱工具欄。如圖：



（2）在文章引用處插入批註，編輯批註。
單擊插入批註，寫入參考文獻內容，文章顯示如下：



Word批註有個優點就是，支援批註文字的不同格式，就是說可以編輯批註的字型大小、斜體/正體、粗體、下劃線。這樣等論文完成了就可以直接複製批註形成參考文獻啦！更好用的是他還支援自動編號!!
如圖，


在批註框內點選右鍵-專案符號和編號，選擇Times New Roman格式方括號，


批註2、3處同理。但記得勾選繼續前一列表。編輯完畢的批註如圖：



這裡，編號是根據在正文中出現的先後順序自動編號的，可續編，亦可從1開始。論文內容調整過程中，可根據批註的文獻序號修改正文文獻的上標順序。整個論文完成後，只需要將批註一一複製，貼上在參考文獻裡即可。

更爽的是，正文右側的批註可以長久儲存，便於日後寫其他論文引用。列印時不顯示就OK了，不影響列印！！具體方法是：點選“顯示標記的最終狀態”右側的小黑三角，，選擇“最終狀態”，，就OK啦！！

看我隱藏了批註的正文：



可是一點痕跡都沒有哦！  ~/(≧▽≦)/~

快用批註提高你寫論文的工作效率吧！