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SAP系統中資產的分類規則

資產類別就是按不同規則對資產進行劃分的類別。在財務上,通常把固定資產分為四類:土地和建築物(在我國,土地是不計提折舊的〉、機器裝置、辦公器具和運輸裝置。在SAP系統中,由於其資產模組管理的不僅僅是固定資產,所以,它的資產類別也就比財務上的固定資產類別多得多。

首先,從性質上看,資產類別通常有:廠房和建築物、機器裝置、傢俱辦公裝置、電腦、運輸裝置、在建過程、無形資產、待攤費用和長期待攤費用等。

我們知道,資產的折舊或攤銷的規則是按資產類別來定義的,並由系統自動執行。在固定資產模組中,折舊或攤銷直接在各個資產的明細賬上執行,更新各個資產的價值並通過資產的統馭科目平行更新總賬。

但是,眾所周知,同樣的資產由於領用人的不同,折舊或攤銷所對應的費用是完全不同的。因而在資產管理模組中,我們在按性質對資產進行分類的基礎上,還要按照這些資產折舊或攤銷所對應的不同費用再進行細分。比如,可以將廠房和根據細分為生產車間、辦公大樓;機器裝置細分為生產用機器裝置、非生產用機器裝置、專用裝置等;傢俱辦公裝置分為生產用傢俱辦公裝置、管理用傢俱辦公裝置、銷售用傢俱辦公裝置……等等。

開票介面允許對資產類別進行不斷細分,資產類別的細分使得同一類資產自動更新不同的費用總賬科目成為可能。同時也使不同的公司程式碼可以使用一套資產類別,並從中選擇某幾個自己所需的資產類別來管理資產。