如今，OA工作流已經深入到企業的各個方面，對企業的資訊化建設提供了重要的便利。

        相較於傳統的採購模式來說，OA中的採購管理平臺具有較為明顯的優勢，比如，其可以利用工作流審批功能有效提高審批流轉效率，打破供需壁壘實現無縫對接，後臺資料自動生成的視覺化圖表則極大的節省了人力統計的成本。

        下面，我們從力軟工作流的搭建、自動化資料檢視等相關功能來了解一下協同OA系統中採購平臺的搭建規範。

        一、工作流採購平臺搭建

        力軟工作流採購平臺從採購需求發起、預算與立項審批，到選擇供應商、簽訂採購合同，再到下單訂貨，付款，直至驗收入庫，均形成了獨立精準模組，根據企業自身實際情況，進行簡單的配置後，便可以構建成針對大中型組織採購業務的全流程閉環管理，做到責權明細，審批便捷：

       1.適用性強的預算審批流程，可自主實現

        模板案例：由專案經理髮起預算申請，分別經由部門經理和總經理審批通過後，對於金額低於5萬元的預算申請，由副董事長或董事長其中一人審批即可，而對於大於5萬元的預算申請，則需要副董事長和董事長兩人共同審批。

        2. 審批人自動匹配的採購申請流程，配置簡易

        採購源於需求，可藉助於力軟框架構建了一個各部門高度協同的採購申請審批流程。

        模板案例：工程師針對測試專案所需物料情況發起採購申請，由庫管對相應採購物料的庫存進行核對，核對通過後，系統會根據“採購申請單”上的品名自己尋找本次採購物料所屬的部門經理。若是預算內的申請，部門經理審批通過後即可完成本次申請流程；若是預算外的申請，則與預算申請流程類似，需先後分別由總經理和董事長審批。

        3.關聯的採購合同審批流程，操作簡單

        模板案例：當預算與採購申請通過後，相關的表單/資料就會傳遞給採購部門，採購人員根據採購預算與採購申請的相關資料，發起採購合同審批流程，首先需要申請採購的工程師進行確認，然後逐級流轉至專案經理/部門經理、採購經理進行確認審批，最後再交由總經理審批和董事長進行審批。

       4.多部門確認的物資驗收流程，一鍵搞定

        模板案例：物資到貨後，一般伴隨著線下各個相關部門對物資的實際驗收與確認過程，在OA裡對到貨物資進行確認的資訊流也開始在相關人員間進行流轉，在分別由庫管、採購人員、專案經理對到貨物資進行驗收確認後，流轉至庫管，由庫管辦理入庫。

        5. 優先付款計劃

        模板案例：經過前期的預算審批，採購申請，合同審批和物資驗收，採購的核心業務流程隨即進入付款審批環節，由採購人員發起付款申請，分別經由採購申請工程師、庫管驗收和專案經理確認，特別是，在採購經理審批環節，採購經理可以附加該筆付款申請的優先順序確保付款的及時性。

        二、智慧化資料檢視

        力軟框架可以將各個型別組織在採購業務執行與管理過程中產生的所有資訊生成資料檢視或者臺帳，無論是採購需求資料，採購預算與立項資料，供應商資訊，合同資訊與財務付款與發票資訊，所有這些資料都被記錄在了採購管理系統後臺的一個“資料庫”裡，並根據相關許可權進行提取和處理。

        資料圖表形式多樣，柱狀圖，餅圖，折線圖等可根據需要自主配置，清晰的反映出各模組的實際情況，更趨科學。

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