Excel 巨集與VBA-01-巨集基礎知識
說明
13年的時候開始接觸的一些大牛讓我意識到 Excel 的精通與入門的差異,Excel是一個很好的便捷的資料處理工具,一方面是因為其本身功能的完善,另一方面是因為office 的普遍性,幾乎所有Windows電腦上都裝有Excel,無需在使用時再單獨安裝。
近期由於需要對自己的一些理財資料進行反思,又重新撿起Excel(因為銀行匯出的資料是csv格式的O-O)。
本篇主要介紹Excel中巨集的建立、啟用與刪除。
操作環境: Windows 7 64bit ; Excel 2013。
演示案例:利用巨集自動計算填充固定格式資料。
巨集簡介
巨集就是一組預定義好的操作集合,通過設定相應的快捷鍵可以簡化操作。通過錄制巨集,可以將一組操作儲存並在下次需要使用時重現,主要可以節省一些重複性工作的操作時間,比如每個月需要計算工資等。
Office 2013 中,巨集選單位於【開發工具】標籤欄下,主要有 Visual Basic、巨集、錄製巨集、使用相對引用和巨集安全性 五個功能選項。(不同的版本選單位置可能不同)
今天主要介紹 巨集、錄製巨集、巨集安全性 的一些基本用法。
建立巨集
任務描述
本篇的主要任務是將下圖中的完成
與比增
兩個百分比計算出來並錄製巨集,可以應用到別的類似表格中。
錄製巨集
點選錄製巨集
開始進行錄製操作,之後在Excel中所進行的操作都將被記錄,直至點選停止錄製
(點選錄製巨集
按鈕後,該按鈕會自動變為停止錄製
按鈕)。
如下圖,錄製一個名為macro_cal
,快捷鍵為 CTRL + M
錄製操作
在 E5
中輸入公式 =D5/C5
,並將公式填充 E6:E10;
在 G5
中輸入公式 =(D5-F5)/F5
,並將公式填充 G6:G10;
調整兩列單元格樣式,如下圖:
點選停止錄製按鈕,自動儲存巨集。
使用巨集
之後我們可以進入到一個類似的表格中,直接按 CTRL + M
,Excel便會自動晚上上述操作。
備註
此次教程的巨集,侷限於固定格式的表格,後續將會更新可以使用表格尺寸(更多或更少行)的巨集教程。
如有建議或問題,歡迎留言。