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目標設定與時間管理

目標的設定

目標

目標是一種未來的遠景,為了實現它,人們願意做些努力。如果說你沒有去做努力,那隻不過是一個企圖。

【案例】

1953年,美國耶魯大學對應屆畢業生做了一項研究調查,他們發現有3%的同學還沒有畢業就設定了他們人生的目標,20年後,也就是1973年,這3%的同學比其他97%的同學更顯得富裕。

這3%的同學,他們做了7件事情:

◆他們曾經很確實地寫下了他們想做的事情;

◆他們列出了達成目標所得到的好處;

◆他們列出達成目標要克服的障礙;

◆他們列出了達成目標必須必備的知識以及資訊;

◆他們列出了達成目標需要共同協力的團隊、人員或者組織;

◆他們總結出一套行動計劃;

◆他們寫出了達成目標的具體時間。

另外97%的人他們沒有去設定目標。原因在於:

◆他們對目標不瞭解;

◆他們不知道如何去設立目標;

◆對失敗有一種恐懼感;

◆害怕被拒絕;

◆自我形象不佳;

◆他們對自己缺乏熱忱。

要想在你的一生或者未來實現你的夢想,你必須做一件事情,那就是設定目標。

目標設定的理由

成功是什麼?成功就是目標。一個人之所以會成功,是因為他設定了目標,他也有信心完成他的目標。

設定目標的理由:

◆讓生活的方向有一種目標感。

◆克服懶惰的心態。

◆專心致志。

◆產生熱忱。

◆區分事情的輕重緩急。

◆節省很多時間,把時間擺在最有生產力的地方。

◆可以省錢。

◆確認價值重要性。

◆有了目標以後,會提高效率。

◆有助於成長和進步。

目標設定的指導原則

時間管理跟目標的設定是一體兩面的,那邊是時間管理,這邊是目標,目標的完成必須依靠時間去完成。

有效目標的特徵

◆可以實現;

◆具體可以衡量;

◆完成有期限;

◆請教完成目標的人;

◆白紙黑字寫下來,註明完成時間表;

◆具備彈性。

設定目標的五個原則

設定有效目標的原則可以用SMART來表示。

設定目標的SMART原則

Specific具體的

Measurable可以計量的

Attainment可以達到的

Reasonable合理的

Time有時間性的

目標設定的方法

目標設定是一個持續的過程。因為目標不是永恆不變的,而是有可能隨時改變的,如果目標設定的內容錯誤或者要求太高或太低的時候,就需要重新修訂。目標的修訂過程中,要有意識地針對特定的準繩與方向。

1.重視書面目標

設定目標最好用白紙黑字寫下來。當你的目標是白紙黑字的時候,你一定加倍地重視自己的承諾。當你重視承諾的時候,你的思考是獨立的,你也在鍛鍊你的信心;同時,你的目標明確,會減低不必要的矛盾心理,你的目標明確,會增強你的自尊心;你的目標明確,還會使你的注意力更為專注、集中;你的目標明確,你就會做良性的決策;你有了這個良性決策以後,你才能更進一步地去創造你人生的預期;當你這些都有了,你就會得到高價值的提升。

2.目標設定要用文字描述出來

在設定目標的時候,最好的方法就是找出10個理由,重要的不是做什麼,而是為什麼要做這些事情。目標是一種挑戰,它能激發你的行動。目標是成績判斷標準,沒有目標,就缺乏評估標準。沒有目標,即使最好的工作方法也沒有用。

目標設定是把你存在或者潛在的需要、興趣、願望或者任務,都以明確的意願表達出來,並且用文字精確地描述出來,同時你的所作所為都瞄準這個目標。這個目標可以讓你預見到未來,當你集中力量對著這個目標時,就容易產生專注,專注可以把目標變為現實。目標作為一種描寫結果,重要的不是你做什麼,而是為什麼要做這些事。

目標的分析(我要什麼)

目標的分類

目標是一種未來的遠景,為了實現它,你願意為它做些努力;如果沒有努力,它只是一種企圖,所以目標設定永遠是以未來為取向的思考。

目標可以按照時間的長短和目標的物件進行分類。

1.以目標時間的長短分類

◆長期目標

◆中期目標

◆短期目標

2.根據目標的物件進行分類

◆家庭目標

◆健康目標

◆工作目標

◆財務目標

◆人際關係目標

◆學習成長目標

◆娛樂目標

◆公益目標

目標在時間管理中的作用

有很多的目標都等你去完成。每一天都是那麼多的時間,有的人越做越好,有的人原地踏步,關鍵是你有沒有好好地規劃你的各種目標,你的人際關係目標、學習目標、家庭目標、公益目標等有沒有去完善。

◆目標將有助於把力量集中在真正的重點上

如果你有意識地有目標,會將你潛意識的力量轉化到你的行動上。

◆目標可以讓你瞭解自己的目標並執著地追求

把精力集中在最重要的事情上,而不會把精力浪費在不重要的事情上。

◆可以引發你對工作強烈的自我驅動力量

目標的搜尋

目標分析的原則

◆設定可以立刻轉化成行動的目標

◆努力使目標清晰

目標搜尋的四個階段

1.勾勒出生命遠景

首先勾劃出你的生命遠景是什麼,這一生到底想完成哪些事情。

2.依據時間標準區分遠景目標及生命體系

依據一個時間標準區分出自已的願望和人生目標。一開始,個人的想法是否可以實現,或者是空想並不重要。這個觀點以後再作檢討。

3.職業理想的推擬

重要的是要找出什麼是求生存,什麼是生存決定性的準繩,進行職業推擬。

4.目標清單

開列列出清單,篩選出你認為最重要職位,這些職位是你要達到人生目標或事業目標的一個標準。第二,想一想,你的願望和年輕時的夢,與目標是不是符合;第三,再想一下,往後推算5年到10年,有沒有可能讓這些目標不再是幻想,而是讓它美夢成真。