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Outlook 郵件自動匯出工具,配置使用超方便

此工具採用 VBA 編寫,它能批量快速的將你收件箱,發件箱以及子資料夾下所有的郵件按 “收發日期 + 收發時間 + 收發型別(進或出)+ 收發人 + 主題.msg” 命名的形式將其匯出到你指定的資料夾,並且帶附件。執行中的任何異常都能在工具的日誌中檢視,以便檢查匯出是否有遺漏,並手工處理,例如主題中含特殊字元,主題太長等造成的異常。此工具非常適用於郵箱空間有限,郵件交往繁多的辦公室人員。它適用於 Exchange 類郵箱伺服器的郵箱。

  工具的測試版在我的百度網盤下載,測試版不支援子檔案郵件的歸檔。
下載連結:https://pan.baidu.com/s/1ykr6-lcMPno8zuiyt5S9UQ

, 提取碼:1qs6。正式版價格為 25 RMB,如有需要請關注我的微信公眾號,通過裡面的郵箱地址聯絡我。

此工具只適應於 Outlook 客戶端儲存的郵件,以下為工具配置和使用文件:

一、工具配置

  1. 下載此工具,完成後進行解壓,把生成的檔案 VbaProject.OTM 移到你的 Outlook 資料夾,Win7 或 Win10 預設資料夾為: C:\Users\icc3power\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook。其中 icc3power 使用者名稱,記得換成你的使用者名稱。如果.OTM 檔案已存在,請檢查後考慮是否覆蓋。系統必須設定為顯示隱藏檔案,假如你沒有 C 盤的瀏覽許可權請在位址列直接輸入路徑訪問 Outlook的資料夾。

  2. 開啟你的 Outlook,進入 “檔案 -> 選項 -> 信任中心”,點選 “信任中心設定”,選擇 “巨集設定”,把 “巨集設定” 的預設選擇改成最後一項 “啟用所有巨集”,然後確認儲存。

  3. 回到 “選項” 視窗,選擇 “自定義功能區”,在“自定義功能區”,即右側列表欄中勾選 “開發工具”。確認儲存,然後關閉 Outlook。

  下面為工具配置指導的小視訊:

二、工具使用

  1. 開啟你的 Outlook。在“開發工具”面板中選擇 “巨集”,點選 “Project1.ArchiveYourEmails” 執行此工具。

  2. 在彈出的對話方塊中填寫你要存檔那一天前的郵件(預設為當天);以及儲存郵件的資料夾,此資料夾必須存在,不存在時請手工建立。填寫完成後點選 OK 開始存檔。

  3. 郵件存檔時,對話方塊會顯示已存檔的封數、當前處理的資料夾、以及郵件。3. 郵件存檔時,對話方塊會顯示已存檔的封數、當前處理的資料夾、以及郵件。

  4. 存檔完成後,工具會提示已存檔和當中儲存失敗的總封數。

  5. 如有存檔失敗的郵件,工具會自動開啟日誌檔案供你檢查,如下圖。請仔細檢查其中的日誌,確認重要郵件沒有遺漏。目前為止常見的異常都是由於主題含特殊字元、主題太長、或待儲存的物件不是郵件(例如會議邀請)造成的。

    以上幾部的操作見下面的視訊:

    因為儲存時間太長,視訊沒有錄製郵件儲存的全過程。

  6. 工具會參照你收件箱,發件箱的目錄結構在你指定的資料夾建立子目錄,和 Outlook 完全一樣,簡直完美!郵件以*.msg 的格式儲存,如要檢視郵件可以直接點選開啟,或者選中多個檔案一起拖動到 Outlook 進行一些高階的查詢,例如查詢主題中是否含某字串,是否含附件等等。

此工具為作者原創,歡迎個人使用,如需更改或用於商業目的請與作者聯絡!

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