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電子工程師學PMP心得

一、初識PMP

在2015年的時候那時我開始負責中新國際電子的NPI(新產品匯入)工作,研發總監給了本《PMBOK指南》書籍給我,讓我多接觸這方面知識。那時候對專案管理完全陌生,《PMBOK指南》書也看得一臉懵逼,所以丟一邊也沒太重視。

有一次我們有款OTT STB(機頂盒)的產品,在MP(量產)時出現了非常致命的缺陷,導致四萬片PCB物料需要全部報廢,直接損失接近五十萬人民幣。我們在經驗總結會上檢討和反思時,研發總監聽了我們的報告很生氣,說到:你們的工作方式方法完全沒有任何章法、監管,所有的工作都是在依靠經驗,依靠自身的主觀意識在做,特別是我們的NPI工作,為什麼不把每一款產品的研發、NPI匯入等當作每一個專案來運作?

從那時開始自己網上查資料,看《PMBOK指南》,向領導請教等,開始認真學習PMP。後來在2016年的時候結合公司實際情況和自身掌握的PMP知識,在2016年編制了《中新專案管理作業規範》、《NPI新產品匯入作業規範》等體系檔案,並經過公司各部門工程師和領導的多次評審與批准,最終落實下來。

那個時候我們的PM、NPI工作內容只涉及到了PMP上的一小部分內容,比如說進度管理、變更管理等,但是針對採購管理、成本管理、質量管理等等涉及到很少甚至是沒有,像溝通管理、風險管理、資源管理等這些也都是存在模稜兩可的。我很明白,我所學到的,以及我工作所涉及到的專案管理知識還只是PMP的一小部分,有些可能還只是表現,並未學到精髓。

二、接觸光環培訓

在2017年的時候,我主導中新國際電子研發部的體系規範培訓(也就是在2016年制定的那些專案管理與NPI的體系規範),為了讓培訓更加深入,向公司申請了“邀請專業的PMP培訓機構來公司給管理層培訓”,公司很支援此項舉動,但是邀請培訓機構的老師來企業培訓費用一般都很高,為了節省成本,公司允許我們以個人名義用公費在某個培訓機構申報一個遠端培訓ID,供大家一起學習。

經過朋友介紹認識了光環,瞭解到這是一家專業做專案管理培訓的機構,並且遠端培訓做得非常好,專案管理培訓在業界數一數二。經過再三的對比,我們選擇了光環,申請了一個為期半年的遠端ID,每週四晚上,所有的專案經理、副經理至總監級別的人員在多媒體會議室集體聽遠端課,一起學習。

光環的課件及老師對知識點的講解非常仔細並且用了各行各業的專案管理管理實踐來例舉,很是深入淺出。很多同事反饋,聽完課後,把知識結合自身多年的工作經歷,太多的感觸。從那時候起公司研發管理層通過光環開始接觸PMP,這對後面的專案管理工作開展以及PMP在企業的推行,起到了很大的作用,非常感謝光環培訓!

三、PMP備考心得

從2015年認真學習PMP開始,一直就想考一個PMP的證書,想考證書的目的也很簡單,就是為了能給加薪升職做足籌碼,但是在中新上班的那段時間卻未能如願,自身懶惰、工作忙等,各種原因吧。2018年的時候由於個人原因離職回老家了,剛好有三四個月的空檔期,老婆說:你在家閒著也是閒著,要不多看看書,擴充套件下自身的知識面,也考點證書,為以後的事業多做鋪墊。然後我就下定決心在光環重新報了一個遠端培訓班(1804)。

以前的PMP學習更多的還是結合了自身的工作經歷來學的,有些自身工作未涉及到的PMP知識領域可能就順帶過了,沒學得那麼仔細。這次帶著以考證的目的來學習PMP感覺還是有些不一樣的,學的知識面要廣,並且思維方式需要盡力去站在美國人的角度上考慮問題。

我第一次模考成績在124分;第二次模考成績在134分;第三次模考成績在148分;最終PMP考試成績在4A1T,總體來說備考過程中的知識掌握還是在穩步上升的。備考期用了差不多三個月左右,間每天抽三個小時左右來學習,每天學習一到兩章。

在前面一個半月時間內,遠端視訊和光環提供的PMP紅書講解得非常好,深入淺出,一般是先看這些,然後再來看《PMBOK指南》,這樣對知識點很容易加深印象和理解。後面一個半月的時間每天除了看書和視訊外,還需要做題,做完題後需要看講解並進行分析,分析情景題時要站在PMI的角度上考慮問題。三月的時間內,所有的PMP書籍和視訊大致是看了兩遍左右,雖然這按照光環給我制定的計劃和目標還遠遠不夠,但我沒有偏離太多,備考學習按照光環提供的計劃來執行還是很靠譜的。

經過一段時間的學習,感覺以前學的那些PMP知識點都是零散的,沒有串起來,這麼學更加容易系統化,頭腦裡面有一個專案管理的整體感。

四、PMP考試心得

我的考點在長沙一酒店會議室裡考,考試開考接近半個小時了,我同桌考位的那哥們才趕到,火急火燎的,考完後跟他聊天,他說一大早從株洲趕過來的,緊趕慢趕還是延誤了,比別人少了半小時,再加上考前講解的他都沒聽,以及趕路帶來的急促心理,他說考得很不理想,後面沒有時間了,有二三十多道題,題目都沒看直接懵的。我是岳陽的,由於我離長沙還有一段距離,擔心延誤時間,所以前一天就過去了,就住在酒店裡,暗自慶幸自己提前一天過來了。

我左前方有一個三十五六歲左右的女考生,在十二點半的時候,我偷瞄了下她的答題卷,她盡然全部做完了,正在檢查,然後都做好了交卷的準備了,這個時候我才做到一百三十多道題,心理很急,按照這個速度下去,還有一個小時基本不可能完成剩下的六十幾道題,開始慌神了。後來乾脆停下來,去上了個廁所,洗了把臉,休息了四五分鐘,暗自下定決心,選答案時不能再猶豫了,不太確定的根據第一印象來選。離考試結束還有三分鐘的時候把答題卷答完了,稍微檢查了下就被要求擱筆收捲了。

考試時間對我來說太緊了,這是因為我做題的時候總是要讀兩到三遍才能看懂題目和選項意思。我打小就不愛看書,平常的閱讀理解能力就不是太強,看書速度比較慢,然後英語特別差,看英文題目完全懵逼,再加上PMP試卷的中文翻譯實在是不怎麼滴,考試閱讀題目真的讓我真的特別糾結。

五、結束語

最開始的PMP學習是為了工作上能有所借鑑,後來深入學習以及考證是想為自己的事業做鋪墊。現在考完了,成績也出來了,能拿到4A1T的成績還是很高興的,付出終歸有了回報。

PMI要求持有PMP證書的人員每三年必須積攢60個PDU,不合格者將吊銷證書,之所以這麼要求是因為PMI要求督促持證人員必須不斷進步,不斷分享,不斷學習專案管理方面的知識。PDU的獲取可以通過與行業內專業人士進一步學習與分享專案管理經驗、知識來獲取,比如說目前光環正在舉行的“產品經理修煉之道系列”,光環PMP成員可以免費參加,每參加一堂課的學習都可以獲取PDU。

取得PMP的證書,能證明我已經開始踏入專案管理的門檻,但這不是終點,這僅僅只是一個開始。

此文由光環國際PMP學員撰寫,為保護學員隱私,文章內容有刪減。