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EndNote 中 Online Search(線上檢索)的應用

相比其他文獻管理軟體,EndNote的一大優勢是與同屬Thomson Reuters集團的ISI Web of Knowledge銜接較好。而Online Search這一功能,進一步簡化了檢索和下載ISI Web of Knowledge收錄文獻的程式。

  • 什麼是Online Search? 

Online Search是EndNote主介面左側的一欄。點選該欄下的“more”,或從Tools選單點選“Online Search”, 即彈出如右圖所示名為「choose a connect」的視窗。“Connection File”其實也是一種“Filter”,但增加了所查詢系統的網路地址、資料的結構、以及資料傳輸使用的等資訊,以作為EndNote與各圖書館目錄及網路資料庫溝通的橋樑。

 如右圖所示,EndNote已經自帶Web of Science(已改名為Web of Knowledge)等“Connection File”。根據系統註釋,“Web of Science(TS)”與"Web of Science SCI(TS)"的區別在於,後者僅包含SCI收錄文獻,而前者還包含國際會議論文錄。有網友發現對同一篇文章,用兩種連線搜尋得到的資訊幾乎都是一樣的,只是用Web of Science SCI(TS)搜尋得到的資訊中缺少DOI資訊。

  • Online Search使用步驟

1)在查詢前,先選擇檢索模式。如下圖,左上方的三個按鈕,可分別將Online Search切換為三種模式。

  • Integrated Library & Online Search Mode:整合模式,查得的文獻直接進入當前的Library,然後可進行分組或刪除。
  • Online Search Mode:網檢模式,相對於前者,此模式下查得的書目會保留在“Online Search Mode”中,不會混入原本Library中。使用者可逐筆確認,點選真正需要的書目後,點右鍵選擇「copy reference to」複製到指定Library。若希望一一過濾確認文獻,則建議切換為此模式。
  • Local Library Mode:本地模式,可單純檢索原有Library中的書目。

2)  以“Online Search Mode”為例(如下圖所示),於下方檢索框輸入關鍵詞,按回車鍵或點選Search,即可出現符合查詢條件的文獻。

3)  若要下載pdf文件,可通過書目對應的URL地址訪問獲取。 

  •  Online Search查詢技巧

​​​​​​​   通過下列查詢技巧,可讓Online Search的檢索結果更符合需求:

1) 欄位限制:指定關鍵詞查詢欄位與內容。

2) 查詢指令:

  • “mass media”:加上“”為精確查詢,字串完全吻合者才會比對到。
  • semiconduct*:加上*表示其後拼法可自由變化,可查到semiconductor、semiconducting等。
  • and、or:不同關鍵詞間可用and、or組合。

3) 若查詢結果太多,希望再做進一步的篩選,可將查詢範圍改為“Search showing references”,可針對現有的結果再次檢索。