OA軟體詳細功能模組列表
阿新 • • 發佈：2019-01-03
如何判斷一款協同OA軟體，是否智慧，是否注重細節，是否足夠成熟呢？產品的設計優勢、功能特性，需要我們總結，也需要讓更多的使用者瞭解。功能到底強在哪裡？下文中將給出一個詳盡的答案。
| 軟體安裝 | 傻瓜化嚮導式安裝，自動智慧配置，無需專人指導和配置 客戶端電腦無需安裝任何軟體，使用瀏覽器即可實現全球辦公 |
| 許可權控制 | 許可權管理支援三員管理機制 根據角色控制選單許可權 可按模組根據部門、角色設定管理範圍 各模組根據具體情況內建許可權，許可權控制更加靈活 通過角色排序號，管理範圍設定，確保管理層次有序精確 支援設定輔助角色，方便為特殊使用者開放特定許可權 支援批量新增/刪除許可權，使系統初始化工作更簡捷 |
| 組織機構設定 | 支援單位資訊管理，支援企業理念展示 支援任意多級部門設定，充分支援大型企業集團應用 支援分支機構（及分公司）設定 支援公共自定義組設定 完美版與平臺版產品不限制使用者數，使得軟體應用規模不受制約，更無須按點付費承擔高昂的授權費用，節省數十萬的投入 部門排序號、角色排序號、使用者排序號機制，可實現人為定義組織架構中的部門與使用者排序，確保符合單位需要 支援離職/外部人員管理 通過使用者訪問控制設定，將OA系統擴充套件至外部應用，可作為與合作伙伴、外聘人員的交流渠道，並實現對無OA使用許可權人員的管理 支援使用者匯入匯出、與RTX整合，空密碼使用者提示 支援批量使用者個性設定，統一使用者介面，規範企業形象 |
| 系統安全 | 支援使用者賬號繫結符合公安部安全標準的USB Key、動態密碼卡、指紋驗證等硬體裝置 密碼儲存單向加密，保證密碼不會洩露 可設定使用者密碼的強度、密碼定時過期，密碼錯誤禁止登入一段時間，並記錄日誌 系統登入支援和域帳號繫結，從Windows域驗證登入帳號和密碼 |
| 介面與門戶 | 產品基於開放性理念，使得使用者無需為介面定製付費 登入介面模板化，支援使用者自定義登入介面模板和個性化設定佈局排版 允許自定義IE瀏覽器標題和主介面頂部文字和企業LOGO 企業門戶模組獨立化，允許自行設計桌面模組，提供無限擴充可能 內建多套介面主題，使用者可自由選擇並進行個性化設定 介面簡潔實用，易於操作，無需專業培訓即可掌握使用方法 獨特的線上人員列表，方便即時交流 採用無刷新技術實現內部訊息與線上人數顯示 支援多個門戶切換 支援觸屏客戶端滑動操作，支援分屏設定 |
| 選單 | 超強的自定義選單功能，允許使用者調整選單名稱、位置、刪除和新增選單項，充分體驗靈活定義的樂趣，為產品二次開發與擴充套件提供最大可能 允許選單呼叫外部網址和Windows可執行程式 雙選單機制，允許同時執行多模組功能 快捷組功能，便於個性化定義常用選單項與應用程式 三級樹狀選單，根據角色許可權定義，自動顯示有權操作的選單項 提供選單備份與恢復功能 支援多行滾動，允許無限擴充套件 |
| 個人事務 | 電子郵件： 一體化電子郵箱，支援內外部郵件的同時收發、實時提醒，支援標準POP3協議收取內部郵件 無需配置郵箱，新建使用者後，該使用者即可收發內部郵件 簡單實用，內部郵件即發即收，沒有延遲 已傳送郵件、待發郵件、已刪除郵件和自建郵件箱管理 獨特的資料結構設計，使得群發內部郵件時的儲存空間佔用極小，發幾百封郵件，只佔用一份附件空間，極大的節約了伺服器資源，提高了傳送速度 實現了郵件反悔功能，收件人未讀情況下，發件人有權刪除郵件 支援郵件內容定時自動儲存 支援郵件的抄送與密送 允許選擇郵件的重要程度 支援自定義郵件箱，並允許設定郵箱整理規則，由系統將郵件自動歸類 支援郵件關鍵詞提取 支援郵件簽名設定 允許管理員設定每個使用者郵箱空間 每個使用者均可設定多個網際網路郵箱，且OA收取外部郵件只需伺服器連網，對客戶端網路無要求 訊息管理： 微訊支援文字、語音傳輸 微訊支援網頁、PC客戶端、移動客戶端之間的傳送和查閱 實現各個功能模組的實時簡訊提醒功能，無傳送費用，支援一鍵已閱、一鍵檢視所有提醒詳情 支援離線檔案管理 支援即時通訊群組以及臨時討論組管理 智協同： 可實現臨時性任務建立，任務分解與監控 提供不同任務狀態的任務列表 支援任務進度的更新 支援任務的回收站功能 支援任務掛起 支援任務星標 支援任務的甘特圖顯示 支援任務線上討論 支援使用者自定義任務類別 建立日程安排，實現適時提醒，提高工作效率 通過工作日誌和個人日誌，記錄思想、彙報工作 通過個人通訊簿管理個人聯絡人 通過個人檔案櫃管理個人私有文件，且可選擇性共享給他人 控制面板滿足使用者的個性化設定需求，可對系統介面進行部分調整 |
| 工作流 | 智慧表單設計，支援線上設計表單，包含十八種表單控制元件，實現複雜資料的錄入，設計思想處於國內領先地位 支援外部資料來源 支援表單網頁手寫簽章，一經授權，不限點數 支援表單版本管理 支援表單與流程的分類管理 支援表單與流程的匯入匯出操作 支援自由流程與固定流程 支援自動生成工作名稱/文號，支援自定義工作名稱/文號的生成規則 設計嚮導模式，提供設計思路，簡化工作流設計過程 圖形化流程製作頁面，無需程式碼基礎，即可完成流程製作 支援流程分支設定，支援通過條件自由控制流程走向 支援流程併發與合併的設定 支援子流程設定 包含流程資料校驗功能 支援流程附帶公共附件，並允許設定對公共附件的詳細許可權 支援流程許可權設定，包括管理許可權、監控許可權、查詢許可權、點評許可權 支援流程查詢模板定義 支援版式檔案應用，可實現精確列印與套打 支援流程定時發起 允許按人員、部門、角色設定經辦許可權 允許針對每個步驟設定可寫欄位 支援流程自動選人 支援流程外掛，為工作流與其他模組的資料互動提供平臺 支援會籤，會籤人可以填寫各自的會籤意見和上傳私有附件 支援流程委託，可進行手動委託或提前委託 可監控流程的辦理過程，檢視各步驟辦理狀態和辦理時間 傳遞流程，支援由首先接收者辦理 流轉過程可通過內部事務提醒、手機簡訊，Internet郵件提醒辦理人 提供對流程資料的多種統計方式，Excel統計和報表統計 全面的流程資料管理，支援表單與資料同步調整，適應發展變化 允許將某一工作流程定義為獨立的系統選單，便於操作 支援工作流超時提示與催辦提醒 支援超時工作統計分析 支援工作流資料歸檔與歸檔流程查詢，提升操作速度 業務引擎實現工作流與系統內建部分模組資料的整合 資料來源為提取常用資料開放了便捷的通道 所有對流程的操作都寫入日誌記錄 |
| 行政辦公 | 公告通知： 支援設定公告的審批規則 支援公告置頂 支援多種公告通知格式 支援按人員、部門、角色多種方式確定釋出範圍 允許設定附件的下載列印許可權 允許設定公告有效期 支援提取關鍵字，並通過關鍵字檢視相關公告、新聞、郵件、檔案櫃相關資訊 支援檢視查閱情況 支援按公告通知型別設定是否需要審批 新聞： 支援新聞置頂 支援多種新聞釋出格式 支援按人員、部門、角色多種方式確定釋出範圍 支援定時釋出 支援評論，包含實名評論和匿名評論 支援提取關鍵字，並通過關鍵字檢視相關公告、新聞、郵件、檔案櫃相關資訊 投票： 支援投票置頂 支援子投票 支援有效期設定 支援匿名投票 支援投票資料統計與匯出 允許管理人員查詢員工日程安排並安排工作 允許管理人員查詢員工工作日誌並點評與共享 通過管理駕駛艙展示系統各個模組的資料概況 提供工作計劃管理、辦公用品管理、固定資產、圖書管理、資源申請與管理、會議申請與安排、車輛申請與安排、公共通訊簿等行政辦公管理模組 提供組織機構資訊查詢平臺 |
| 知識管理 | 提供兩個各具特點的公共文件管理模組：公共檔案櫃與網路硬碟 均支援任意多級目錄層次 均支援全域性搜尋 均支援多媒體檔案播放與瀏覽 均支援許可權控制，公共檔案櫃還可以指定任一層次目錄的訪問及操作許可權 網路硬碟管理的檔案是磁碟中實際儲存的檔案，不僅可以支援區域網檔案共享，還可以支援廣域網檔案共享 通過圖片瀏覽可對公司共享的圖片檔案進行統一管理 OA知道可實現問題交流、內部互動 維基百科提供了一個企業內部所有使用者均能平等瀏覽、創造、完善內容的平臺 文件檢索中心提取公共檔案櫃與網路硬碟內檔案的關鍵詞形成詞彙雲，可進行快速檢索 |
| 人力資源 | 人事檔案管理，實現檔案資訊管理與統計分析，實現離職與復職管理 合同到期、員工轉正、退休的預警 獎懲、證照、學習經歷、工作經歷、勞動技能、社會關係、職稱評定、員工關懷的電子化管理及資訊到期的提醒 考勤管理，實現上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記，支援設定排班型別、考勤管理人員、免籤人員、上下班登記時間段、公休日、節假日，提供考勤資料統計分析與管理，預設整合中控考勤機，將考勤機軟體中上下班資料同步到OA的上下班登記中 支援輪班，倒班設定 積分管理，根據OA使用情況自動計算積分，積分項可自定義，生成積分榜 薪酬管理，允許設定工資專案、定義計算公式，通過管理工資流程，實現部門效益工資上報、財務錄入、統計分析、工資條通過內部郵件和手機簡訊發放 人員考核，支援考核指標集定義、考核任務管理，有助於將員工考核、管理人員考核日常化，幷包含自評選項 員工自助查詢，可以查到與當前使用者相關的人事、薪酬、考核等資訊 線上考試，實現內部培訓考核，支援單選、多選與主觀題，支援重考，支援自動選題 |
| 公文管理 | 實現行政機關公文收發的過程，使用固化流程並引入版式檔案，實現對列印的精確控制以及對印章的有效管理 支援多次核稿及多人依次核稿 支援按公文類別繫結套紅模板 支援公文歸檔 支援版式檔案，防篡改，保證公文安全性 支援自動編號 |
| 檔案管理 | 實現檔案的電子化管理，提高檢索效率，檔案的借閱與稽核也都在系統中完成，提升工作效率 支援卷庫、案卷、檔案的層級管理，案卷管理具有組卷和封卷功能 支援案卷借閱，借閱審批的許可權管理 支援檔案統計，可統計借閱次數 支援檔案銷燬 可支撐其他模組資料的歸檔管理 |
| CRM系統 | 客戶資訊、客戶聯絡人、客戶活動、客戶關懷管理 銷售機會、報價單、訂單等產品出庫管理 產品管理與倉庫管理 客戶服務記錄管理 供應商、供應商聯絡人、採購訂單等產品入庫管理 CRM資料報表分析與統計 |
| 專案管理 | 實現且不只實現了專案計劃管理，還實現了專案知識管理、專案文件共享和專案流程管理 專案立項支援一級審批和免審批立項 支援專案任務分解 支援專案文件分許可權管理 專案立項支援套用模版 支援自定義專案型別、專案角色型別、專案費用型別 實現了專案管理與工作流的結合 |
| 交流園地 | 提供微訊分享、討論區、論壇、網路會議、聊天室等多種交流渠道 微訊分享： 支援使用者釋出分享資訊、支援@人、插入表情等 支援資訊的刪除、轉播 支援主題建立、檢視、以及參與討論 可以選擇關心的使用者檢視個人分享主頁 文字網路會議 支援多人在一個文字視窗進行會議 支援悄悄話功能，能設定字型顏色，可以檢視歷史記錄 專業視訊會議 實現視訊、語音、文字交流、文件共享、白板共享、視訊錄製、會議主持等功能 實現支援白板功能，可同時操作 支援多人同時標註、勾畫等操作 支援各種音視訊的媒體檔案通過視訊視窗播放給會議使用者，不用等待，實時播放 |
| 智慧開發平臺 | 為CRM系統提供後臺設定，可對CRM模組欄位、佈局等進行調整 提供可由使用者掌握的快速開發工具，不用寫程式碼，就能構建類似CRM這種複雜度的功能模組 支援自定義模組，支援自定義欄位及表單佈局 支援自定義模組相關報表 支援自定義許可權設定 支援定義兩個模組之間的引用關係 提供回收站功能，為誤刪提供恢復可能 包含驗重功能，支援自定義驗重規則 支援欄位追蹤，方便跟蹤記錄的修改歷史 |
| 系統管理 | 系統安全控制： 根據角色許可權設定，全部程式頁面自動檢查模組許可權，提供高度安全保障 完備的系統日誌管理，提供訪問量年度、月、日統計報表，重要操作日誌的查詢管理 通過系統訪問控制，設定IP訪問許可權，對登入與考勤做出限制，提高訪問安全性 提供系統安全設定選項，包括密碼強度、USB使用者KEY設定、動態密碼卡、指紋驗證、域使用者繫結 提供三員管理元件，可有效的加強涉密資訊系統保密管理，減少洩密風險 系統資源管理： 允許指定郵箱和個人檔案櫃空間限制 系統資源監控與回收，刪除過期資料，提高空間利用效率 資料歸檔與資料壓縮可降低伺服器資料佔用空間，提高訪問速度 支援Office文件備份管理 支援IM資源管理 |
| 文件線上閱讀與編輯 | 支援Office文件（Word、Excel、Power Point文件）線上編輯，無需下載，自動上傳 支援痕跡保留 支援手寫簽名與電子印章，配備電子印章驗證功能，確保文件安全，通過公安部認證 支援pdf檔案線上閱讀，客戶端無需安裝pdf閱讀器 |
| 客戶端工具 | 除瀏覽器登入外，提供OA精靈客戶端工具，實現開機自動登入OA 支援內外網地址快速切換 提供多套面板可供選擇 支援天氣預報顯示，可檢視3日天氣詳情 支援類似QQ的閃動效果與精靈動畫提示 |
| 即時通訊 | 即時通訊可選元件，提供企業內部QQ功能，可實現使用者之間的實時通訊、檔案及資料夾傳輸 支援即時通訊群組設定 支援自定義臨時討論組 支援視訊及遠端協助 支援檢視最近聯絡人 支援名片顯示對方請假、外出、出差等狀態資訊，快速瞭解對方所處狀態 |
| OA同步助手 | 實現日程安排、工作日誌和通訊簿的資料同步到客戶端儲存 實現離線瀏覽日程安排、工作日誌和通訊簿資訊 支援多使用者資料儲存，保護使用者的隱私和資料安全 |
| 智慧診斷機器人 | TCP連線數檢測，防止系統連線數過多影響系統性能 磁碟空間檢測，防止OA目錄和附件目錄空間不足 網路環境監測，檢視網路是否正常 加密鎖檢測，是否存在OA的加密鎖，加密鎖讀寫是否正常 檔案缺失檢測，OA核心檔案是否完整檢測 目錄許可權檢測，OA需要讀寫的目錄是否能夠有相應的許可權。 OA服務檢測，OA包含的服務是否存在 日誌檔案檢測，日誌是否過大檢測，如果過大說明系統存在問題 MySQL資料表檢測，OA的資料庫是否完整檢測 常見引數檢測，OA配置引數是否在合理範圍 安全軟體檢測，檢測伺服器安裝的防護和防毒軟體，判斷是否會對OA造成影響 自動生成檢測報告 |
| 任務中心 | 支援快速建立OA系統中的各種工作任務 定時任務更新任務中心內容 支援按照事件緊急程度、時間順序檢視、辦理任務 支援對任務進行推遲和忽略操作 支援對已經忽略的任務恢復及刪除 支援對已經推遲的任務恢復及再推遲 集直觀美觀於一體的現代風格倒計時牌顯示 |
| 手機簡訊 | 配合通達簡訊伺服器軟體，使用專用簡訊mao裝置傳送簡訊，快速穩定，無需聯接網際網路使用 支援群發手機簡訊，後臺傳送，前臺可執行其他操作，無需等待發送完畢 支援手機簡訊回覆到OA系統，可按指定格式轉化為內部簡訊 與OA主要模組關聯，實現郵件、通知、工作流、工資條等模組的手機簡訊提醒 統一管理髮送與接收到的簡訊，可作為簡訊呼叫中心使用 |
| 移動客戶端 | 移動版客戶端(Android/iOS)，實現無線移動辦公 提供郵件、公告、工作流、微訊等模組功能，隨時查閱辦公資料 支援自定義多種網路環境，快捷切換，使用方便 採用全新的網路互動技術，提高訪問速度，大幅節約流量 支援新建工作，工作流轉交、辦理、會籤及表單檢視等功能，移動辦公簡單可靠 Android手機版支援訊息推送，移動辦公更加及時 Android手機版支援寫郵件寫日誌時上傳圖片、附件功能，資訊交流更加豐富 Android手機版支援手機簽章，辦理工作更加安全可靠 iOS手機版支援圖片、Office文件線上閱讀，Android手機版支援圖片、Office文件本地下載 |
| Pad HD | 完美實現OA中電子郵件、公告通知、工作流、日程安排、工作日誌、微訊等基本功能，與PC版OA無縫對接，輕鬆實現3A辦公 針對大屏手持裝置設計，介面簡潔美觀，操作人性化，容易上手，可以為平板使用者提供更優質的移動辦公體驗 重新設計模組的互動方式，無重新整理切換模組，新資訊即時提醒，提示資訊友好 電子郵件支援收件箱、發件箱、草稿箱、廢紙簍四種檢視，可轉發或回覆郵件，支援郵件的批量刪除功能 工作流支援新建、檢視、辦理、轉交、會籤等功能，功能更完善，使用更方便 微訊功能體現統一通訊理念，藉助通達雲資料中心技術，與OA及IM資訊保持同步，使用者可以隨時切換不同裝置，並檢視訊息歷史記錄 日程安排可安排任意時間段的任務計劃，支援月檢視 訊息提醒、公告通知和內部新聞模組，保證您不漏掉任何一條新訊息 定製的選人及日期控制元件，給您不一樣的體驗 系統預置多套高清面板，移動辦公不再單調 |
| 企業社群 | 支援正式使用者服務區賬號繫結登入 支援一鍵註冊登入 支援傳送文字、表情資訊 釋出資訊時支援@人員、評論、轉發 支援在形象牆中上傳自己的公司形象LOGO 使用者之間可以傳送私信進行聯絡 使用者可以在行業論壇中檢視相關行業的資訊，可以在企業家在說中檢視企業家發表的資訊 使用者的個人社群展示介面 支援使用者編輯基本資料、新增單位資訊、以及申請認證 使用者介面可以顯示其對應的尊貴VIP服務等級 |
| 開放性設計與二次開發 | 通達OA採用開放性的系統架構，提供全面擴充套件可能 向正式使用者開放大量程式原始碼，完美平臺版開放70%原始碼，其他版本開放30%原始碼 開放全部資料庫結構和關鍵介面，方便使用者在此基礎上的二次開發，也可以與其他應用系統整合 通過網站OA知識庫，提供二次開發手冊和大量技術資料，通達技術支援人員對正式使用者提供免費開發指導 針對OA系統，提供對其各個模組的定製開發服務 二次開發服務包括OA與其他系統的整合開發，OA模組功能改進，基於OA平臺的新業務模組開發、新資訊化系統開發 OA與其他系統的整合開發主要解決常用的其他業務系統資訊，統一到OA平臺中，比如其他系統的待辦工作納入OA系統中，登入OA系統同時登入其他系統的單點登入等，這些整合整合方便使用者對多套系統的使用，提高工作效率 OA模組功能改進是對現有OA功能模組，按使用者的要求進行定製開發，以滿足使用者個性化需求，包括工作流的辦理情況統計、預警、其他業務模組資料許可權的控制等 基於OA平臺的新業務模組開發是現有OA系統模組無法完成單位的業務需要，需要重新設計一個全新的功能，來管理單位的業務資料。如施工企業的專案管理、預算控制管理等 除了OA系統外，基於雲端計算技術的雲公文、政務雲、業務流程管理平臺等系統的開發實施，以滿足政府、集團公司等單位的雲端計算需求 提供單位資訊化諮詢與規劃服務，並就相關專案建設提供解決方案 |