近兩個月來，由於工作關係，前前後後應該閱讀了1千多份（都是通過電子郵箱接收的）求職簡歷了吧。在這些簡歷中，有我非常喜歡的，也有我一眼看上就想刪除的。下面，我就先總結一下這批簡歷中存在的一些問題，然後再提出我自己的一些意見。


存在的問題：
1、郵箱命名不妥。如：有簡歷將自己的郵箱名叫做“差不多”、“無所謂”等。
2、郵件標題不當。如：郵件的標題為“求職”、“應聘”、“應聘簡歷”、“XX大學XX個人簡歷”、“XX專業XXX”等等。
3、郵件正文未換行。如：一句很長很長的話，要拖動半天，才可以看完，然後再拖回來看下一段的開頭。
4、郵件正文沒有新意，只是使用一個統一的模板，通過複製、粘帖的方法，直接copy到郵件正文。甚至連一些詞都不改，如本來求職的單位是高校，而寫成了“尊敬的公司領導”、“貴公司”等。
5、附件命名不夠好。如：許多簡歷的命名是“個人簡歷”、“求職簡歷”、“個人簡介”、“新建Microsoft Word”、“簡歷2008”、“完美版”、“最新版”、“我的簡歷”、“求職簡歷_88”、“2007.11.15”、“正式簡歷”等等。
6、將簡歷封面、簡歷證書等內容，作為幾個附件、或者一個壓縮包傳送。


也許就有人會問：“應該如何去避免這些問題呢？”下面，我就自己工作中所得到的一些心得，與大家一起分享一下，希望能夠對大家起到參考作用。




我們來問答幾個問題吧：
一、“當你開啟自己郵箱查收信件的時候，你最先關注的問題是什麼？”
是不是最先關注的是，這封郵件是誰傳送給你的、它的主題是什麼？若是，那麼一個陌生人的命名為“差不多”或者“無所謂”，你會如何去想呢？當看到標題為“求職”或“應聘”，你又作何感想呢？試想，幾個崗位，收到幾百封簡歷，如果你是考官，你會知道它要投那個崗位，要應聘哪個部門嗎？答案是明確的。
這時，你如何判斷這個郵件呢？對方的郵件在你這裡的第一印象是不是就被破壞了呢？在現實生活中，我們會強調人與人交往的第一印象，每個找工作的人，花大成本購買套裝、製作精美的簡歷，目的也就是為了給考官留下良好的第一印象，因為所有人都有一個公認的道理“第一印象有時會決定一個人對另外一個人的判斷”。至此，我想我就不用再強調網投中給人留下第一印象的是什麼了。
建議：
1、修改將郵箱的中文名。儘量避免出現前面類似的詞字。當然，最好還是將郵箱命名為“自己的姓名”，如“李世民”、“曾國藩”等。
2、清晰地註明求職崗位，並適當地新增一下重要資訊。何為重要資訊呢？一般來說，重要的資訊，就是符合對方招聘要求的資訊，如：對方要求的專業是物流，那“物流”字眼就是重要資訊了；如果你所在的學校的專業與它要求的專業對口，而此專業你校的全國排名又比較前，或者在某地區範圍內非常出名，那“高校的名字”就是重要資訊了；對方要求的是馬上就可以上崗的歷屆或者應屆畢業生，那“可隨時到崗”字樣就是重要資訊了；其他依此類推。故而，一個較好的標題應該是“XX大學XX專業應聘XX崗位”、 “應聘XX崗位——XX大學XX專業”、“隨時可到崗的XX專業XXX——應聘XX崗位”等等。


二、如果前面的兩點，都沒有什麼問題，而你也開啟郵件了。這時，跳入你眼球的是什麼呢？是不是郵件的正文部分呢？那麼：如果正文是空白的，你會怎樣想呢？如果不是空白，而裡面只是幾個大大的“簡歷在附件，請查收”，你又作何感想呢？
這裡面的理由，我就不做闡述了，直接進入建議吧。
建議：
1、擡頭寫上招聘資訊中的人（記住，領導一般是不會直接收簡歷的！收簡歷的，往往是工作人員，所以如果按照招聘資訊的聯絡人填寫擡頭，那是最好不過的方法了）。如果招聘資訊中，沒有寫任何人，那麼就可以用“尊敬的女士/先生”這樣的詞句來代替。
2、對公司、高校的稱呼不要錯。如果你覺得“每投一個簡歷就得改一次稱呼，比較麻煩”，或者怕有些時候會忘記修改，那我就建議你不要用“貴公司”、“貴校”、“貴院”這樣的詞，可以用一箇中性的“貴單位”。
3、正文內容一定要寫，而且要有針對性的寫。怎樣才叫有針對性呢？那麼，我就得問你“對方釋出的招聘資訊中，他的要求是什麼呢？”是不是招聘資訊中都會有“XX相關專業的應屆畢業生”、“學生幹部優先”、“有較好的團隊合作精神”等等呢？那麼，這就非常簡單了，你的正文就可以把這些應聘要求作為問題，而用1、2、3的方式在郵件正文中進行作答（不做例舉，請自行作答）。當然，寫這些內容的前面還是有些非常重要的資訊的，那些客套話，還是不要少的，比如說“您好！通過XX渠道獲得貴校正招聘XX人員……特來應聘，主要理由如下：”。
4、控制正文的字數。一般來說，挑選簡歷者在郵件正文中停留的時間不會太長，所以郵件正文也不宜過長，也不宜過短，因為看完郵件正文，挑選簡歷者帶著怎樣的心情去開啟你的簡歷，這是非常重要的。個人認為，用最簡潔的方式把該表達的表達清楚是一個標準。當然，在求職者角度來說，覺得自己所有的東西都是要向考官表達的，所以有很多很多要表達。其實不然。就象第3點所說的那樣，有針對的回答一些重點問題，告知一些重要資訊，如自己的姓名，高校名稱、所學專業、所獲得或即將獲得的學位學歷、畢業時間（畢業時間不要光寫年份，最好具體到月，如08年6月）等等。建議正文部分，字數以“在正常郵件介面的閱讀情況下，不拖動滾條就可以看完這個正文”為參考。
5、加上一些祝福的話。一句祝福的話，也許不會影響別人對你的判斷。但如果你加上了，那樣的正文才叫完美（呵呵，不好意思啊，本人是個完美主義者）。
6、記得落款。具體理由就不闡述了：）


三、看完正文，是不是該到郵件的附件呢？當別人發一個附件給你，你是不是會關注這個附件的名稱是什麼呢？是不是一樣就可以看出它有幾個附件呢？如果你要儲存這些附件，是一個附件容易還是兩個附件容易呢？如果你想直接開啟，是壓縮包形式容易開啟，還是直接附件容易開啟呢？這些問題的答案都是非常顯然的，我就不做解說了。
建議：
1、更好地命名附件。什麼樣的附件命名，對於不同的人，也許有不同的答案。但本人認為，附件採用一些規範的命名方式，可能會比較恰當，如“xxx”、“xx大學——xxx”、“xx專業——xxx”、“應聘xxx崗位——xxx”等等。這樣是為了更好地方便考官將你的簡歷存入他們的資料夾，而不需要重新命名。也許有人會說“你自己是挑選簡歷的人，你當然會這樣說啦，因為這樣一來，你的工作量不就減輕啦？我才沒有那個必要呢！”是的，我是挑選簡歷的人，我也的確這樣想，那麼其他挑選簡歷的人呢？他們會怎樣想？正所謂“細節決定成敗”，一些細節沒有做好，也許別人不會否定你，但你是否知道考官在乎的是那個細節呢？
2、將所有的材料，形成一個word文件。在閱讀簡歷中，有些求職者分別將封面、求職信、個人簡歷、證書作為附件傳送（在我閱讀的簡歷中，有個別郵件多達十幾個附件），當我看到這些的時候，我會想“這個求職者的OFFICE軟體是不是很一般呢？要不然，為什麼不把這些本應該屬於一個文件的內容，分成幾個文件來儲存呢？”，或者“這個人管理能力可能不是很強，要不然怎麼一個簡單的求職簡歷都無法做好呢？”。所以，建議大家還是將封面、求職信、個人簡歷、證書等內容合併成一個文件，如果不會的，就請教旁邊OFFICE較好的同學：
3、儘量不要用壓縮包的形式傳送簡歷。我們簡單計算一下，附件是壓縮包，開啟你簡歷的程式是：將壓縮包儲存——最小化視窗到儲存檔案的資料夾——解壓縮包將檔案另存為——開啟壓縮包這個資料夾——看到你的簡歷封面、求職信、個人簡歷、照片、證書等標題——選擇其中一個開啟閱讀（當然，最快的方式是：直接雙擊壓縮包並選擇開啟——彈出一個解壓縮包的對話方塊——選擇想要閱讀的檔案雙擊開啟）。而如果簡歷直接作為附件傳送，開啟的程式是什麼呢？“雙擊開啟”即可。通過這一比較，我想大家就有非常清楚的答案了。


四、可能有人會問，“我的做法都不是象你上面說的那樣，而是將我的個人簡歷直接粘帖在郵件正文中”是的，在我閱讀簡歷中，的確遇到不少直接將個人簡歷粘帖在郵件正文的情況，而且這些郵件的附件存在兩種情況，即個人簡歷還是作為附件傳送和無任何附件。
對此，我的態度是：
不提倡，也不鼓勵採用這種方法，但如果你喜歡採用，那就建議同時將簡歷作為附件傳送。


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