要實現這個效果，其實非常簡單，下面就跟著我一步一步來吧：

一、自動篩選

（1）先在第19行上面插入一個空行：

這樣合計行會變成第20行。

為什麼要插入空行呢，因為如果沒有這個空行，你即使在合計行設定了小計的公式，也會在篩選時被隱藏，所以這個空行是必須的。

（2）選中B1:B18這個區域，然後進行篩選（EXCEL2000/2003版：點選“資料”選單下的“篩選”、“自動篩選”；EXCEL2007/2010版：依次點選資料標籤、篩選按鈕），就會只對部門進行自動篩選，而姓名、工資那些列都不會自動篩選：

（3）隱藏剛才插入的空白行，第19行，這時可以發現，不管怎麼篩選，原先的合計行都不會被隱藏。

二、只對顯示的內容求和

從上表可以看到，雖然篩選了人力資源部的資料，但第20行合計卻依然是所有人的（包括被篩選後隱藏的），這當然不是我們需要的結果。所以要對C20單元格的公式進行修改：

=SUBTOTAL(109,C2:C18)

subtotal是分類求和函式。

第一個引數109的意思是隻對可見區域求和，所以只要是只對可見區域求和就必須是109，要是隻對可見區域求統計有資料的單元格個數就是103。

第二個引數是要求求和的區域，這裡是C2:C18，就是本表工資列的資料區域。

現在可以發現，只要對部門進行了重新篩選，C20單元格的合計數會自動進行變化。

當然，這時候B20單元格顯示的“合計”並不恰當，因為全部顯示時才是“合計”，部分顯示只能是“小計”，B20單元格設定公式：

=IF(SUBTOTAL(103,B2:B18)=COUNTA(B2:B18),"合計","小計")