1.建立內部訂單

2.使用內部訂單對費用進行歸集

3.統計

一個內部訂單實際是一個容器，裡面可以存放多條會計憑證

比如我們用內部訂單來歸集差旅費，那麼出差人員每一次拿著發票來報銷，我們的財務人員都會在SAP上進行操作，使用事務碼F-04

為該出差人員所效力的專案對應的內部訂單，新增一條會計憑證

使用內部訂單歸集費用

使用事務碼

事務碼 F-04

記賬碼填寫40 

科目填寫50504002

填好必填項

回車進入下一屏

比如你已經為一個內部訂單歸集了很多條會計憑證了，你打算查詢一下這個內部訂單究竟有哪些會計憑證

你需要使用一個事務碼：S_ALR_87012993 訂單：實際/計劃/差異

輸入完成後，點選執行按鈕，進入下面

我們想看的是差旅費，雙擊差旅費

經判斷 透明表BSEG儲存了我們需要的會計憑證的詳情

如上圖所示

下面總結一下：

F-04（我們公司財務用）這個事務碼 功能上應該類似於FB50（教材上用），都是用來為總賬科目新增費用，每新增一筆，就相當於添加了一個會計憑證

現在我們的用法發生了一個小小的變化，就是在使用該事務碼的時候，使用了它的“訂單”欄位

這樣我們就找到了自己所有需要的資料

我們從內部訂單編號出發，去透明表BSEG中查詢 BSEG-AUFNR 欄位內容等於該 內部訂單 編號的記錄，得到這些記錄後，就相當於得到了對應的 會計憑證 內容

也就是說，得到了發生的金額、時間、費用的說明，也就是得到了內部訂單的明細內容，也就是我們想要查詢的 差旅費。

上述內容說明，內部訂單 和 會計憑證之間的關係 

但是BSEG這個透明表內容太多，也就是公司裡會計憑證實在是太多了，你select  BSEG會非常慢，以至於等待半個小時，還可能無法帶出來結果。

但是

事務碼S_ALR_87012993 這個事務碼 執行非常快，這是為什麼？

看下圖，是該事務碼執行的第二屏，簡直是瞬間出結果，經過檢索，透明表COSP中儲存著下面螢幕中的內容

下面完整截圖F-04的使用過程

借貸相等，填兩個螢幕的資料

但是 F-04新增這筆費用後，也就是把這筆費用歸結到某一個內部訂單之後，形成的憑證編號，與使用事務碼 S_ALR_87012993查詢出來的憑證編號不一樣

原因是上圖中藍色背景的憑證編號，並不是會計憑證的編號，不知道是幹嗎用的

看到下圖，是事務碼F-04向內部訂單歸集費用（憑證）的時候，的步驟截圖

所以肯定需要從BSEG這個表中獲取資料了