扎克伯格是如何讓員工學會高效工作的?
簡述
Facebook 的社交帝國如何建立的?當所有人都聚焦其技術創新、營銷策略、市場開拓等因素時,卻不知其實更令人感嘆的是其員工的工作習慣和態度。
全球最年輕億萬富豪寶座的 Facebook 創始人馬克·扎克伯格,為了提升員工的工作效率,親自做了這 26 張 PPT。
有人說這是「 Facebook 內部培訓 PPT」,也有人說這是一個叫做 Étienne Garbugli 的產品設計與諮詢顧問做的一份 PPT。無論是誰做的,我覺得都值得一看,希望它能幫助你快速提升工作效率!
26張PPT
時間常有,時間在於優先。
時間總會有的:每天只計劃 4~5 小時真正的工作。
當你在狀態時,就多幹點;不然就好好休息:有時候會連著幾天不是工作狀態,有時在工作狀態時卻又能天天忙活 12 小時,這都很正常的。
重視你的時間,並使其值得重視:你的時間值 1000 美元/小時,你得動起來。
不要多工,這隻會消耗注意力;保持專注,一心一用。
養成工作習慣,並持之以恆,你的身體會適應的。
在有限的時間內,我們總是非常專注並且有效率。
進入工作狀態的最佳方式就是工作,從小任務開始做起,讓工作運轉起來。
迭代工作,期待完美收工會令人窒息:“做完事情,要勝於完美收工” Facebook 辦公室牆壁上貼的箴言。動手做,勝過任何完美的想象。
工作時間越長,並不等於效率越高。
按重要性工作,提高效率。
有會議就儘早安排,用於準備會議的時間往往都浪費掉了。
把會議和溝通(郵件或電話))結合,創造不間斷工作時間:一個小會,也會毀了一個下午,因為它會把下午撕成兩個較小的時間段,以至於啥也幹不成。PS:當看到一個程式設計師冥思苦想時,不要過去打擾,甚至一句問候都是多餘的。
一整天保持相同的工作環境。在專案/客戶之間切換,會效率低。
工作 - 放鬆 - 工作 = 高效(番茄工作法)
番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛於 1992 年創立的一種相對於 GTD 更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為 25 分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5 分鐘就行),每 4 個番茄時段多休息一會兒。
把不切實際的任務分割成合理的小任務,只要每天都完成小任務,你就會越來越接近那個大目標了。
從來沒有兩個任務會有相同的優先順序,總會有個更重要,仔細考慮待辦事情列表。
必須清楚白天必須完成的那件事,是什麼。“Only ever work on the thing that will have the biggest impact” 只去做那件有著最大影響的事情。- Jason Cohen
把任務按時間分段,就能感覺它快被搞定了。
授權並擅用他人的力量。- 君子善假於物(人)也,如果某件事其他人也可以做到八成,那就給他做!
把昨天翻過去,只考慮今天和明天。昨天的全壘打贏不了今天的比賽。- 好漢不提當年勇。
給所有事情都設定一個期限。不要讓工作無期限地進行下去。
針對時間緊或有壓力的任務,設定結束時間,萬事皆可終結。
多記,多做筆記。
進入高效狀態後,記下任何分散你注意力的東西,比如:Google 搜尋詞、靈光乍現的想法、新點子等等。如果你把它們記下來,它就不會再蹦來蹦去了。
休息,休息一下~