SAP各模組介紹

阿新 • • 發佈：2019-01-06

SAP在管理功能上，它共有12個系統模組,下面為你一一介紹,希望對你瞭解SAP有所幫助。（1）SAP MM模組（物料管理模組），主要有采購、庫房與庫存管理、MRP、供應商評價等管理功能。（2）SAP SD模組（銷售與分銷模組)，其中包括銷售計劃、詢價報價、訂單管理、運輸發貨、發票等的管理，同時可對分銷網路進行有效的管理。（3）SAP AM模組（資產管理模組)，具有固定資產、技術資產、投資控制等管理功能。（4）SAP CO模組(管理會計模組)，它包括利潤及成本中心、產品成本、專案會計、獲利分析等功能，它不僅可以控制成本，還可以控制公司的目標，另外還提供資訊以幫助高階管理人員作出決策或制定規劃。（

5）SAP FI模組（財務會計模組），它可提供應收、應付、總賬、合併、投資、基金、現金管理等功能，這些功能可以根據各分支機構的需要來進行調整，並且往往是多語種的。同時，科目的設定會遵循任何一個特定國家中的有關規定。（6）SAP PS模組（專案管理模組），具有專案計劃、專案預算、能力計劃、資源管理、結果分析等功能。（7）SAP HR模組（人力資源模組），其中包括：薪資、差旅、工時、招聘、發展計劃、人事成本等功能。（8）SAP WF模組（工作流管理模組），可提供工作定義、流程管理、電子郵件、資訊傳送自動化等功能。（9）SAP QM模組（質量管理模組)，可提供質量計劃、質量檢測、質量控制、質量文件等功能。

(10) SAP PP模組（生產計劃模組)，可實現對工廠資料、生產計劃、MRP、能力計劃、成本核算等的管理，使得企業能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連線，也使得生產流程能夠前後連貫的進行，而不會出現生產脫節，耽誤生產交貨時間。(11) SAP PM模組（工廠維修模組），可提供維護及檢測計劃、交易所處理、歷史資料、報告分析。(12) SAP IS模組(行業解決方案），可針對不同的行業提供特殊的應用和方案。這些功能覆蓋了企業供應鏈上的所有環節，能幫助企業實現整體業務經營運作的管理和控制。　　除上面的管理模組外,還有開發ABAP模組。ABAP英文名稱為：AdvancedBusiness Application Programming

，是一種高階企業應用程式語言，起源於20世紀80年代。經過不斷的發展，現在的版本為ABAP/4，SAP R/3的應用程式就是用ABAP/4編寫的。SAP R/3九大模組功能詳解R/3會計系統由一系列軟體組成。各個軟體用於不同的業務，如財務會計、資產管理和管理會計（控制）。它們既可以單獨使用，也可以組合使用，或全部放在一起作為一個整體來使用。財務會計（FI）財務會計系統中的每個應用軟體都基於同一的資料結構。每項業務交易的單獨處理都具有高度的系統整合性。這保證了總分類帳與子分類帳等會計帳目的自動更新。R/3符合公認會計原則，這意味著它可以基本上毫無困難地用於任何國家，包括中國。　　資料一旦輸入，系統就能顯示給您一系列資訊，包括更新過的帳戶、帳戶彙總、餘額表等，並且還能進行資產負債分析和損益分析。每次操作都使管理會計（控制）系統中的所有資料同時得到更新。　　可以藉助系統所提供的樣本來設計組織您自己的會計科目表。然後，可以隨時修改以滿足特定的需要。1）總分類帳總分類帳應用程式中的過帳程式是全面整合化的，因而支援所有現代財務會計系統所要求的功能。　　要點包括：靈活地組織集團層面和單個公司層面的會計科目表；自動地對總分類帳和所有子分類帳進行調節；同時更新總分類帳與控制應用栓序的資料；準備帳戶結單與財務報表，提供一定的手段來定義不同版本的資產負債表，提供高階報告技術，能精確地顯示過帳資料。　　總分類帳的主要部分包括種種用於記錄當前資料的會計職能和用於年終結帳的過帳程式，並隨時都可以對它進行操作。使用者定義的功能包括靈活的報告系統，它既能在集團層面也能在每個單獨企業層面上對資訊進行分析。2）應收帳款　　這個應用程式支援當今商業上所使用的所有的傳統應收帳款技術。例如，R/3提供了一系列功能來管理未清專案，包括帳戶分析、提醒報告、按到期日排列的應收帳款以及一個靈活的催帳程式。系統帶有各種各樣的格式信件——付款通知書、對帳單、帳戶結單及利息計算等，只需適當調整即可適合每個公司具體的要求。　　使用者友好的聯機功能和資料傳送手段，能很容易地更新顧客帳戶。用付帳程式可自動地處理付款與借記。　　負責信用管理、變現能力計劃等會計的工作人員總是掌握最新的、標準的資訊，這使得生成獲利能力分析、現金管理和預測等經營報告都能得到很好的支援。3）應付帳款　　應付帳款應用程式包括了關於定單、交貨及發票的資訊。它管理一個公司的供貨商帳戶，並且是採購部門的一個關鍵性資訊來源。　　付帳時可以用相應的付款方式或電子資料傳送以充分利用現金折扣。能借助系統所提供的種種帳戶分析、到期款項預測以及其它標準報告來管理未清專案。　　平衡審計試算、帳戶餘額表、日記帳等可用來對應付款模組裡的操作進行歸檔，當按到期日進行應忖帳款分析時，系統使用精確的貨幣兌換率對外幣重新估價，確認那些同時也是客戶的供貨商，並按照到期日重組平衡表。4）財務控制公司在什麼時候最需要現金儲備？是月初、月中、還是月末？財務控制應用程式把系統的應收帳款模組與應付帳款模組連線在一起，為企業提供了一個完全自動化的、高效率的現金管理系統。它使得企業能精確地預測未來某個時期的現金流動，如某一天、某一個月或某一個季度。高階的業務處理能力使企業能借助貨幣兌換率而獲利。5）金融投資高效的軟體帶來有效的現金管理：幫助企業對其投資的計劃、管理與分析進行優化。全面整合化的金融投資應用程式是個“假如”功能塊。它使企業能運用有關儲蓄與投資方面的資訊來論證當前的投資專案。6）法定合併　現代財務會計中合併財務報表正逐漸取代單個企業的報表。運用各種不同的計價方法，企業可規劃其資產負債表策略以適應特定需求。　同其它功能模組一樣，法定合併與財務會計系統及資產管理系統緊密相連，使資料從各個單獨的報表直接傳送到合併報告裡。這減輕了職員的工作量，也減少錄入差錯，而錄入差錯是使用較少整合性的系統時經常發生的。　　除了法律所要求的合併報表，這個應用程式還能在財政年度裡產生中期報表，並計劃合併資產負債表，選擇特定的角度來進行合併。7）基金管理　　資金是否在按計劃使用？這個與整個會計系統充分整合的應用程式監控著預算開支和實際開支。　　基金管理的主要功能包括：產生詳細的預算；監控可用預算；審查基金的使用；避免現金流動瓶項，從而保持資本支出、生產、維護以及其它活動的連續不斷。　　使用一個分層的可用資金控制系統——即一個結構化的預算設計，與企業具體的組織機構相對應，能很容易地對預算及其執行情況進行監控。　　二、資產管理隨著生產過程的自動化程度不斷提高，工廠和機械變得越來越複雜，產品質量要不斷改進的需要越來越強烈，製造業方面的政府法規不斷地增多，這一切使人們對企業的資產管理系統有了新的要求，其要點在於一個企業必須使其產品與眼務在各個方面都達到最佳狀態。　　資產管理系統能電子化地監控固定資產（比如重型機械）和商品（比如零件和原材料）。它與會計系統和後勤系統相整合，這使它能提供大量的功能，用以控制和最佳使用企業的資產。　資產管理應用程式本身在對商品和固定資產進行購置之前就開始執行，並覆蓋了商品和資本資產整個生命週期中所用到的每一分錢。1）投資控制投資控制應用程式集成了兩項功能：資本支出計劃和實際開支。計劃尤其變得越來越重要，各種各樣的經濟評估技術已經是許多投資決定的基礎。此係統提供了許多功能，包括把從前投資活動的實際結果納入到系統中的能力。它可以模擬使用不同的折舊方法和不同的利息計算方法，使能選出最佳的投資方案。大規模投資專案所要求的管理功能由附加模組提供，用以對資源、用量、成本、期限等進行控制，井監控規定的預算。該模組為定單和專案提供了一個全面的投資管理系統。2）固定資產會計　資產會計應用程式記錄、計算並處理對資產的購置、變賣、轉讓、折舊和增記等，除了法律所要求的，還能得到內部會計所需要的其它方法。　此係統極其靈活：能自行對有關折舊、成本會計利息、保險以及授與物的顯示進行定義。報告功能不僅僅限於那些滿足法定要求的技術。種種補充功能還能夠對最重要資產的評級和有關資料進行分析與評估。　此模組非常適合國際業務：特別是，如果添入世界各地所使用的不同折舊方法，此係統將更為理想。3）技術資產管理　好的維護對於資本資產投資起到保值作用，並會對這些資產在其生命週期中的價值變化產生相當的影響。因此，對有關維護的定單的管理必須與整個資產管理系統緊密相連。這個模組的功能包括對所有日常維護工作成本的計劃、記錄、分析和結算等。它還給出維護工作對資產管理的影響程度。對更為複雜的維護專案，可以用SAP所提供的專案系統模組（PS）裡的功能來增強此模組。專案系統模組是個全面整合化的專案管理系統，它能從資產管理的角度來監控大型的維護業務。三、控制當今動態的市場、越來越短的產品週期以及越來越激烈的競爭致使人們對現代管理會計（控制）的要求遠遠超出了僅僅記錄、歸檔及分發資訊等傳統任務。現代成本控制要求一個能協調地計劃、監控和管理各種工具的全面整合化系級。這樣一個系統要協助所有貫穿內部組織機構的業務活動都面向市場。控制應用程式提供了一個用於控制的高階而複雜的系統，能根據特定的需求對之進行組織與修改。　　所有的管理會計應用程式共用同樣的資料來源並使用一個標準化的報告系統。使用者介面的同一結構使這個系統極容易操作。軟體把高度標準化與系統可修改性相結合，從而使其運作方式就是企業要進行運作的方式。該系統包容各個國家的具體要求，這種能力意味著它很適合於控制跨國的業務活動。　　系統能密切地監控所有成本、收入、資源及期限。每項業務交易都完全整合到整個系統中。這樣給出的資料就可以用來對計劃成本與實際成本進行全面的比較，而其基礎是一個有關企業各個部分的成本、收入與利潤計劃的全面調節過的系統。　　這個系統包括：成本中心會計和基於業務活動的成本核算，用於短期成本控制；定單與專案會計，用於分析與控制企業資源的使用；產品成本核算，用於分析有關生產和產品的業務活動；獲利能力分析，用於分析售出的產品與服務；利潤中心會計，協助一個全面的會計系統，用於指定的時間區間或一般的時間區間；企業控制，與一個強大的執行資訊系統共同服務於高層管理部門。　　管理會計資料被完全整合到系統的量值流程模型中，管理著後勤、銷售和財務會計的業務活動。結果是，管理部門掌握有關計劃與管理公司各個部分的非常有用的資訊：從研究與開發、原材料管理與生產、一直到銷售計劃與推銷活動。　　成本與收入的監控可貫穿所有職能部門。差異或有問題的專案一旦出現就能被分離出來，並可採取措施去糾正。戰略決策將基於可靠的資訊，而且系統還將有助於對這些決策所導致的業務活動進行監督與控制。1）成本中心會計這個模組為製造行業、貿易行業與服務行業中的公司提供了控制所有成本中心的間接費用的理想工具。它大量的功能與靈活的報告系統為下列領域提供了特別的支援：預算；成本控制，使用預算與實際成本之間的對比；報告與分析。每項業務交易都記錄到有關的成本中心裡。資料則同時或定期成批地傳送到接收系統，如產品成本模組或獲利分析模組。2）基於業務活動的成本核算　通過計劃與監督公司裡的業務活動和資源，能確保成本被儘可能精確地記錄與分攤。這使得計劃成本與實際成本之間的差異在早期就被發現。　更詳細的分析將確定這些差異產生的原因，併為糾正這些差異提供指南。3）定單和專案會計　每個企業都使用某種定單系統來應付多種多樣的業務活動。這種多樣性要求大量的功能性，包括對這些定單詳盡地計劃、監督和結算。定單與專案會計應用程式是個全面網路化的管理會計系統，帶有定單成本結算的詳細操作規程。該系統收整合本，決定所需要的種種結構，並用計劃與實際結果之間的對比來協助對定單與專案的監控。備選的成本核算方案及成本分析提供了獲取可靠管理資訊的途徑，從而有助於優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。4）產品成本核算現代管理會計中的成本核算程式變得越來越面向業務運營過程。產品成本核算應用程式滿足當今的服務與製造行業中多樣的業務過程所提出的種種要求。這個應用程式不僅有成本核算與成本分攤功能，它還覆蓋了幾乎所有其它方面的控制職能，包括收集有關的後勤與技術方面的資料，對單個產品與服務進行結果分析等。產品成本核算模組能用於對成本結構、成本要素及運營過程進行監控，並生成對單個物件或對整個一段時期的預測。它還能進行基於價值或數量的模擬估算。這樣得出的資訊可用於對企業運營過程的整合進行優化，無論是從經濟的角度還是從質量的角度。5）獲利能力分析哪一類產品或市場會產生最好的效益？一個特定定單的利潤是怎樣構成的？這是兩例最常見的問題，只要是處理面向產品或面向市場的業務就都會遇到。獲利能力分析模組將幫助找到答案。　　銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃這四個領域將從獲利能力分析所提供的第一手面向市場的資訊獲得最多的好處。　　該模組使用銷售成本會計技術來提供有關效益的最新資訊。它利用銷售與利潤計劃程式來增進決策過程的有效性，同時以成本估算來衡量所有業務活動的效能。公司因而能判斷它目前在現存市場中的位置，並對新市場的潛力進行評估。成本與收入都完全整合到整個控制系統中，其分攤可以不僅是各個產品，還可以是各個責任領域。獲利能力模組非常適合製造行業、貿易行業或服務行業中的公司。6）利潤中心會計　　這個應用程式提供了一個軟體方案，面向那些需要對其戰略經營　　單位進行定期中期獲利能力分析的企業。對每個責任領域，該系統使用期間會計技術來收集業務活動成本、運營費用以及結果，從這些資訊可以確定每個業務領域的效能。7）公司管理　　直覺和資訊是成功地進行管理的兩個主要因素。直覺在很大程度上是靠各個經理的個人素質，但決策過程中所用的資訊其質量則直接取決於收集與準備資料的系統的能力。　　執行資訊系統（EIS）為控制部門提供了一個軟體方案，它能從企業的各個不同部分收集資料，再進行加工彙總使之成為可眼務於企業決策的格式。執行資訊系統有其自己的資料庫，收集和管理來自外部或其它應用程式的資訊。報告的結構可設計成適合特定的需要，還可以指定方法對資料進行分析與研究。這些功能清楚地表明執行資訊系統有足夠的靈活性，是從事現代公司管理的理想工具。　　　　四、後勤由於其整合化的設計，R/3後勤應用系統成為指導新方向的有效工具。對採購到銷售全部後勤功能的計劃、控制和協調要考慮所有的業務領域。因為系統自動連線邏輯上相關的領域，它減少了重複時間和資源集中過程。另外，R/3後勤應用系統能和其它的工作領域整合。後勤、財務、和人事管理合並提供了一個總的解決方案，創造了新的組織效率。SAP把“後勤”定義為所有有關採購、生產、庫房、銷售和商品分銷的總概念。模組化的標準應用系統非常靈活地支援後勤鏈中各項任務的執行。形成整個整合系統基礎的核心領域如銷售和分銷、生產及物料管理，可以按照每個企業的時間和投資計劃進行設定和擴充套件。後勤系統的高度靈活性使得企業的業務能適應市場條件的變化。R/3後勤應用系統不僅僅考慮優化後勤業務的經濟利益。它也通過結合生產控制、控制站技術和科學技術應用介面和計算機整合制造系統（CIM）相關聯。　　五、銷售和分銷銷售和分銷與各部門的大量處理過程相關聯。所以它需要一個軟體方案支援預售和定單處理中的所有工作，並提供與物料管理、生產計劃、和會計的連線。銷售和分銷處理模組滿足整個功能鏈從定單處理的詢價到發貨和貨單的需要。銷售支援系統管理有關貿易合同，銷售諮詢和競爭活動等方面的資訊。這些資訊可以幫助企業確定目標市場，並計劃和實施直接針對目標的宣傳戰役。銷售資料可以自動從銷售定單建立過程中的有關客戶、銷售活動和物料的可靠基礎資料中拷貝。這樣就只要進行一次資料錄入。同時，靈活的定價策略及其和物料管理與生產計劃的緊密連線意味著：一旦下達定單，客戶就可獲得準確的報價和交貨期。　　發貨人員可以調出所有到期要交貨的定單清單，還可以在全部交貨、部分交貨、單獨交貨、聯合交貨中進行選擇。同時，稅收和應收款資訊傳給財務會汁和管理會計。這些資訊可立刻用於分析。該處理的輸出可以通過郵件，傳真或EDI立即自動傳出，或以後再傳出。　　銷售資訊系統完成銷售和分銷模組中的功能。在輸入定單、交貨或貨單票據後，所有的資料都自動進入系統，從而保證了對最新資訊的存取。依據發票按客戶、物料和地區進行的銷售分析可以用清晰的清單或資訊圖表來表示。銷售資訊系統所提供的資訊使得能對新的市場趨勢進行快速有效的反應。　　　　六、生產計劃與控制　　生產計劃與控制（PP）模組的主要功能是：基礎資料維護，生產計劃，物料需求計劃，能力計劃，車間控制，成本核算和專案管理。PP模組和R/3系統其它模組中有關的計劃和業務工作是整合的（如圖1所示）。PP是為各種領域的工廠而設計的。所有的處理過程都可以與工廠的具體需求相適應，並且考慮從小批量生產到大批量生產等不同的生產方式。你可以通過控制引數表來定製PP模組，以使其滿足工廠的要求。PP確保了對整個物流高水平的計劃和控制。它可以縮短計劃週期，提供最新資訊，並且提高工作過程的生產效率。　　資料只要輸入一次，以後就可以隨時根據需要訪問。這樣就使MRP的管理者、計劃者和採購代理人從日常的例行工作中解脫出來以便把精力集中到更重要的業務活動中。　　生產計劃應用系統遵循國際上認可的計劃管理概念MRPII。這種概念與其整體處理方法使它與其它的計劃方式區分開來。它覆蓋了一個工業公司的所有的生產活動，在各個計劃階段都考慮歷史的、當前的和計劃的資料。　　由於PP和銷售分銷處理模組的緊密連線，所以可以建立一個計劃週期，在計劃期內保證您一直貼近市場。七、物料管理物料管理模組（MM）覆蓋了一個整合的後勤鏈中（物料需求計劃、採購、庫存和庫房管理）所有的有關物料管理的任務。一次性的資料錄入和進一步沿著這個方向的功能自動更新的原則完全應用到物料管理的功能處理上。而資料的自動錄入技術，如文件掃描，能提高效率。由於物料管理和R/3系統的其它模組是緊密整合的，所以來源於銷售定單、成本中心或MRP的採購需求可直接用來採購，這裡可將請購單轉變成採購單，供應商的選擇也是自動進行的。　　對每一筆訂貨業務，使用者可以存取詢價單或與供應商簽定的長期採購協議。　　在貨物接收時，相關的採購單進行自動檢查，當差異超過了預先設定的容許界限時（即有關的交貨日期和數量）將會被拒收。貨物接收的過帳導致庫存資料的及時修改。貨物接收和發放的金額在財務系統中同時進行相應的更新。　　物品交貨的發票（以紙張形式或通過EDI接收）自動進行精度檢查。如果它們和某一採購單有關，那麼系統將產生預期的發票。如對日期、數量、價格有不可接收的差異，則凍結付款。　　庫存管理系統負責現有庫存的管理，直到它們被消耗。系統支援所有同種型別的入庫、出庫和轉庫過帳，以及成批庫存、寄售庫存或客戶定單這樣的特殊庫存進行管理。　　庫房管理系統（MM－WM）保證了庫房商品最優的庫存吞吐量。系統提供了很多庫存放置和移動策略以適應各種不同的需要，庫存放署和移動處理通過使用條碼大大地加速了其過程。不同的盤庫方法都可用於庫存的清點，範圍可從樣品的庫存到連續庫存。簡單的輔助錄入和自動分析方便了這項工作。　　物料管理模組通過採購資訊系統變得圓滿。各種不同的ABC分析可以對各種快慢流動的專案進行快速標識，而且供應商分析可以為將來和供應商的談判提供一些可靠的基礎。最後圖形工具可以很容易地進行各種型別的分析，並得到最大的可視效果。　　八、質量管理　　廢品會損害客戶和供應商的關係，浪費財力，降低競爭能力。同時它也是評價客戶滿意度、產品可靠性和是否符合國家或ISO標準的重要因素。　　質量管理（QM）模組在後勤鏈中對檢測和保證高質量標準的過程進行有效的計劃和實施。QM為質量檢測的各個階段都提供DP支援工具。納入從供應商質量保證系統來的資料變得越來越重要，在為它在檢測購進商品時取代了傳統的過程。　　把QM系統和整個後勤系統結合到一起會有許多好處。例如：來集獲得評價供應商的質量資料或用於詢價及下達採購單的有關質量資料；質量小組為商品接收預先設定的控制資料可以描述哪些物料需要檢測並放到檢測倉庫；當一個生產定單發放時，與險測有關的資訊就會自動發放到各個工作過程中去；銷售和客戶眼務人員可以很快得到與他們的活動相關的質量資料。　　質量管理和成本會計的整合使得客戶可以跟蹤和比較在計劃和實施質量保證措施，減少廢品的過程中所發生的開支。　　九、工廠維護　　製造業越來越機械化，自動化程度也在日益增強，其複雜性也不斷提高。生產技術成為企業成功一個很重要的因素。與此同時，立法機構的人員不斷要求對工廠維護工作進行計劃、處理和記錄。環保法規進一步加大了這種要求。而市場對產品高品質的要求也需要生產企業總是保持一流的水準。　　上述原因加上不斷髮展的內部服務的需要，有必要為工廠維護提供適當的工具以進行成本計劃、時間進度安排和能力計劃。　　工廠維護（PM）模組支援所有和計劃及加工維修任務有關的活動，所包括的範圍從發生故障時的緊急維修單到維修和檢測任務的時間表。在整個定單的準備階段，維修請求將根據其型別和緊急程度進行分析，確定了責任，設定了期限，並制定了時間計劃和成本計劃，預算清單也得到了認可。當下達一個維修單後，PM將提供一些必要的現場報告，並將這項任務納入能力計劃、物料保留、採購單的發放等方面的工作中。當完成一個維修單後，它將按照規定來進行結算，其中包括用到的一些外來服務。所有的工廠維修單都進行存檔，並可用來進行分析和統計。在更多情況下，企業都給客戶提供維修服務。正因為如此，PM也提供瞭如個幾個方面的管理功能，包括管理客戶工廠，把提供服務的定單轉換為維修單，把支出填到發票上。

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