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WORD轉PDF時候出現空白頁的解決辦法

    看是否出現空白頁,在列印預覽的時候就可以看見,一般出現在扉頁上面

   我們在編輯文件的時候,有時並不是從頭到尾所有的頁面都採用相同的外觀。例如,在某些文件中,可能會使用較寬的表格,這時我們就希望這個帶有表格文件的頁面可以進行“旋轉”,變成橫向,以便能夠取得更好的顯示效果。這時候就需要利用“分節”的技術,來控制某個特定頁面的版式屬性。分節符可以包含以下資訊:頁面方向(橫向或縱向)、頁邊距、分欄狀態、縱向對齊方式、行號、頁首和頁尾樣式、頁碼、紙型大小及紙張來源。WORD4種分節符型別可供選擇,它們分別是“下一頁”、“連續”、“奇數頁”和“偶數頁”選項。插入“下一頁”、“奇數頁”、“偶數頁”

Word會強制文件分頁,新的一節分別從下一頁、奇數頁、偶數頁開始,連續”分節符的作用,主要是幫助使用者在同一頁面上建立不同的分欄樣式或不同的頁邊距大小。我工作當中碰到的文件大都是地質報告,內容較多,表格、圖片也很頻繁的在文件中出現,這就要求正確的使用分節符,使文件編排合理,看起來比較美觀。

大家都知道文件的扉頁是不需要頁碼的,在給目錄加頁碼的時候就需要在扉頁和目錄之間插入一個分隔符,形成了扉頁是第一節、目錄是第二節的情形。如果目錄之前的扉頁是奇數頁的話,在列印預覽的時候就能在目錄前看到一個空白頁,這是因為每一節都從奇數頁開始的緣故。當上一節的文字在奇數頁就結束時,為了讓本節從奇數頁開始,就會自動加入空白頁。特別要注意,這個空白頁只有列印預覽時才可看到,在編輯狀態下無法看到,這個空白頁是可以取消掉的。假設共有

3頁扉頁,WORD會自動在第四頁的位置留出一個空白頁,解決這個問題很簡單,將游標停在扉頁的任意一頁,開啟頁面設置—版式,節的起始位置更改為“偶數頁”,然後確定,再列印預覽,你就會發現扉頁後的那張空白頁不見了。再說一下目錄後列印預覽產生空白頁的問題,這種情況只有在奇偶頁頁碼分別在兩側的時候出現,如果採用頁碼居中的方式,就不會列印預覽出現空白頁,有時候為了列印正反面方便,出現的空白頁反而是有用處的。

    正文當中列印預覽出現空白頁,一般出現在橫縱頁碼交匯的地方。文件中的文字大都是豎向排列,豎向與橫向頁面之間必須插入分節符。由於橫頁頁面的頁碼方向和豎向的不同,插入頁碼的操作也略有不同,只要使用正確的插入頁碼,不使用插入文字框的頁碼方式,就可以避免列印預覽出現空白頁的情況。由於報告的正文以後可以採取頁碼居中的方式,這就可以避免正文當中出現列印預覽空白頁。
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