7.4 用學習工具提高學習的效率——《逆襲大學》連載
返回到【全文目錄】
目錄
7.4 用學習工具提高學習的效率
古語云：“工欲善其事，必先利其器。”說到這些，我們頭腦中閃現的是農民的鋤頭、工人的斧頭、戰士的武器。對於學習，稱手的工具也要有，只不過來得沒有那麼直觀而已。學習是個複雜的事，但是，這樣的工具卻不復雜，一經使用，就會讓複雜的事情簡單下來。
用周計劃安排好你的時間
時間對於我們每一個人而言，都是一個最珍貴的特殊資源。時間看不見摸不著，只有前進，沒有後退，永遠不可能重新再來。無論貧富，所有人在時間面前都平等，所有人每天都是24小時，不爭自來，也無法積蓄。有限的青春時光，包含著對未來的無限展望，一切都寄託在對大學四年時光的期盼中。
然而在大學裡，尤其是在學習、生活方面陷入混亂的同學，一個嚴重的問題就是時間安排極度不合理。進入大學，可以真正自由地去支配這樣一個特殊的資源時，竟然發現完全手足無措。各種事務似乎永遠處理不完，想要的休閒總是不夠，不該有的懈怠時常來襲，只是，用來學習的時間卻常常被分割得支離破碎，甚至找不到可以用來自主學習的時間。
我們一起去尋找時間的殺手吧。大家首先想到的，是手機，不少男生特別提到，是遊戲，我笑著給他們補充：手機遊戲。的確，現在通訊工具給我們帶來了方便，移動應用給我們這個行業帶來了無盡的機會，但是，接電話、打電話、發簡訊、看簡訊，手機QQ、社群、移動應用，時時刻刻，大段的時間就會被拆成碎片。再細數過來，時間真的是遊走在各種有形、無形的殺手中間：凡事缺少計劃、遇事不辨輕重緩急、缺乏效率、方法不當、無序的組織、丟三落四、拖拖拉拉、作息時間不當、健康狀況欠佳等，這些都成為時間不能充分利用的原因，極大地影響著生活、學習的狀態和質量。作為未來的社會人，在工作、生活等諸多方面都有美好的願望，都應該學會有序、有效地利用時間，形成充分、高效利用時間的習慣。這是充實度過大學的必要，也是未來事業成功的需要。
關於時間管理，有很多專門的研究可以給我們提供啟示。不少時間管理的措施並無深奧之處，舉手之勞就可以完成，然而難度就在於輕而易舉地也可以不做。例如，不少同學的手機上，時刻掛著QQ和人人。QQ等即時通訊工具對大學生而言並不是完全必要的，學會保持不從眾，不保證總線上，擁有這樣的風格，不會影響交往，而卻真正地將自己大段的時間保護住了。
按計劃工作是讓時間有序的一個非常重要的手段，計劃按照實施週期可以有年計劃、月計劃、周計劃、日計劃等。大學學習的日常活動體現在我們的課程表中，是以周為單位進行的。大學生的學習節奏應該與學校安排一致，所以，我給出的建議是製作一張屬於自己的周計劃表，實施以周計劃為中心的學習時間安排。
製作周計劃表的步驟是：
Step 1：畫一張空白的，包含了全天所有時間段的時間表格。
Step 2：將所有的課程填進去，這是不能由你支配的時間。
Step 3：為生活、休息、體育、娛樂、社團工作等必要的非學習活動安排時間。
Step 4：安排自主性自學。
Step 5：在餘下的空白處安排各門課需要配備的自習時間，即限定性自學與主動性自學的時間。
可以很容易地完成Step 1和Step 2中的任務。
學習並不是大學中的全部。將全部時間都用來學習的大學，造就的只是書呆子。充足的休息要有，豐富的生活要有，適當的社團工作和社會實踐也是合格人才培養必不可少的內容。我很看重體育鍛煉，在我的周計劃表中，有每天下午五點開始的一小時運動，除非給我排了課或天氣原因不能執行，否則這個安排會被堅決執行。在Step 3中，安排了這些與學習無關的事務，其優先程度也僅次於選定的課程。
有不少的學習專案不能搞突擊，長期堅持才可以見效，在Step 4中可以給這些自學專案優先安排，例如每天20分鐘英語閱讀。英語閱讀可以安排在早飯後上課前完成，為此，吃早飯的時間需要比8點上課前不學習的同學至少提早20分鐘。對於不能早起的同學，可以將英語閱讀放在睡覺前，只是得約束住自己在那個時間不要急於進入和舍友的臥談狀態。我鼓勵我的學生養成看專業雜誌和報紙的習慣，這樣的習慣形成不是很容易，尤其是低年級時，很多術語不明白，閱讀存在障礙。可行的方法是，如果星期二上午有一節課的時間沒有安排，那就將“閱讀”當作自己排定的不用老師教的一門課，寫到課程表中，這裡體現的就是學習中的自我管理。再如網易公開課是一個很好的資源，也完全可以將之安排在一個固定的時間，不求兩個星期都看完，只求每週都有進展，長期堅持，必有大的收穫。低年級時，自主性自學可以少一些，而到高年級時，學校安排的課程會更鬆一些，自學能力也強了，自主性自學增多，自學的收益也將體現。
在這張貌似已經擁擠的課程表中，用心發現，還真是能發現一些空缺。各門課程需要配備的預習、複習、作業，以及拓展實踐能力需要時間等等，均可以根據需要一一填入表中，這是Step 5的任務。
適合自己情況的周計劃表就此完成。
製作出來的周計劃在實踐中可以再進行完善和補充。我要強調的是，計劃的價值在於執行。需要學會評價面臨事務的重要性和緊迫性，讓計劃外的事務的優先順序低於計劃內的學習，尊重計劃對自己學習、生活節奏控制的權威性。當計劃趕不上變化時，要及時補做被擠佔的專案，這需要在執行計劃中適當地調整。
番茄鍾來幫忙
安排好時間，這是大學生學習、生活很重要的基礎性工作。有時，要做到有序、高效，需要一些意志力，“管”住自己在合適的時間，去做合適的事情。但往往這種意志力並不很可靠，我也並不希望大學生太過於發揚“懸樑刺股”、“以苦作舟”等傳統精神。如此做法，大學生活變成了苦難的經歷，這並不是一個好的體驗，也不能是大眾的選擇。我們對於學習、工作、時間的管理，其實依賴的也就是一種施加在自己身上的制度，很自然地達到有效管理的目標。更重要的是，這些有意而為的行為，將無意中養成習慣，甚至成為可貴的品質。這種制度區別於外界強加的規矩，是完成自我管理的一個培養過程，形成的是一種更加個性化的風格。有一些愛動腦筋，善於總結的人也將他們的好辦法分享出來供大家參考。其中，番茄工作法就是其中的一個代表。
番茄工作法得名於發明者弗朗西斯科•西里洛（Francesco Cirillo）最早的“計時教練”——一枚番茄形狀的廚房定時器。在這個番茄鐘的幫助下，他改變了大學生活中一度學習效率低下的狀況，而後迎來了自己高效的工作和精彩的人生。番茄工作法將一個番茄時間定義為25 min的專注工作時間加上5 min休息時間，利用整個番茄時間，專注於某件事情，減少打斷，提高時間的感知和掌控。3～4輪一個番茄時間加短暫休息交替的工作後，休息10～15 min，操作者在勞逸結合中獲得了非常高的效率。
番茄工作法有兩個要點：一個要點是在每天工作開始前要規劃待完成的任務，並且明確地寫到任務列表（To do list）中；另一個要點是專注工作，中途不允許做任何與計劃好的任務無關的事，直到番茄時鐘響起。圍繞制定任務列表和實現專注，有很多方法和技巧，如在一個番茄時間內，會有突發事件，以及突然而來的想法干擾當前正在完成的任務，所需要做出的處理也並不是置之不理，也不是任憑打斷，而是在任務列表中簡單記錄後繼續專注正在完成的工作。利用番茄工作法，不僅有效地控制工作節奏，而且藉此總結，激勵自己以更大的熱情繼續投入學習和工作。
我花費了4個番茄時間看完了《番茄工作法圖解——簡單易行的時間管理方法》，給我的工作也帶來了頗多的收益。花少許時間砍柴，換來的是能多多砍柴的輕鬆、有趣、有效的工具，無疑是我們有效利用時間的好幫手。
用思維導圖用好我們的大腦
隨著對大腦工作原理認識的逐步深入，人們意識到一個可怕的事實：我們對大腦的浪費出人意料。人類的腦力只發揮了很小的一部分，從1%到10%，說法不一，總之是很少。每一個剛出生的嬰兒都具有愛因斯坦一般的智慧潛能，如何充分利用大腦，成為不少智力研究人員的主要研究方向。
大腦的無限潛能，與其構造有關。大腦分為左腦和右腦兩個部分，隨著研究的深入，現在已經發現了一些這兩部分大腦的工作機制和特點。
分開來講，我們用得最多的就是左腦。左腦具有語言、概念、數字、分析、邏輯推理等功能，主要控制著知識、判斷、思考，和顯意識有密切的關係，主要儲存人出生以後所獲取的資訊。因此，將左腦稱為“現代腦”，也稱為“理性腦”。人在處理簡單的語言問題時，左腦相對活躍。左腦發達的人處理事情比較有邏輯、條理，善於判斷各種關係和因果，善於統計，方向感強，善於組織，善於做技術類、抽象的工作。
相對地，右腦的潛力被我們長期忽視。右腦具有音樂、繪畫、空間幾何、想象、綜合等功能，具有形象思維能力，但不具有語言功能。右腦資訊的來源渠道，一部分是人出生後憑直觀感受直接攝取的，還有些是經過左腦反覆強化的資訊轉存而來的，更重要的是，500萬年來祖先所經歷的人和事經過濃縮以後遺傳下來知識，“編碼”之後，地儲存在右腦中。因此，右腦又稱為“祖先腦”。右腦處理聲音和影象等具體資訊，具有想象、創意、靈感、超高速記憶和計算的功能，有感性和直觀的特點，所以又稱“感性腦”。將左、右腦放在一起對比，左腦的記憶迴路是低速記憶，是一種“劣質記憶”，不管記住什麼，很快就忘記了，右腦的記憶是高速記憶，並且有“過目不忘”的本事。我們常有這樣的體會，一件絞盡腦汁無法想清的事，卻不一定在什麼時候神奇般地“冒”出了一個獨創性的構想。這是用語言、文字工作的左腦，完敗於由情商、聯想、感覺支配的右腦的表現。
瞭解到這些幾乎可以將我們嚇一跳。在長期接受學校的教育過程中，我們居然自廢武功，只利用了一半的大腦，並且拋棄的是更加強大的右腦！單純以文字、數字為載體進行的知識傳授，通過分析、推理去理解、掌握經過整理的知識，在學生成長的過程中對左腦使用得越來越多，而右腦的使用卻越來越少。右腦所特有的想象力、創造力、超高速記憶能力和靈感，這是讓天才成為天才的資本，卻在我們的學習中被忽略。我們在3歲之前學習能力最強的時期，憑藉的就是強大的右腦，自從開始認字、識數，學校教育中嚴重依賴的就是左腦。儘管現代社會利用套裝知識傳遞知識是必需的選擇，但應試教育中將右腦的功能長期壓抑進入到沉睡狀態，這是教育之罪。
為了達到更好的學習效果，在我們的學習中，就需要充分利用左腦和右腦，並且要注重讓左右腦之間產生聯絡。這樣做，是為更好的學習效果，也是讓右腦參與到學習活動中來，進一步啟用沉睡已久的右腦。否則，我們付不起這個代價。
為此，我介紹一種盛行於歐美國家的革命性的思維工具——思維導圖（mind map）。藉助於思維導圖這樣一個有形的工具，可以將自由的思想、創新的思維畫出來，在左右腦之間搭起一座橋來，發揮右腦的作用，改善我們的學習，開發我們的大腦潛能。
思維導圖是英國著名心理學家東尼•博贊（Tony Buzan）在研究大腦的潛能過程中發明的，一本小書《思維導圖——大腦使用說明書》宣告了它的誕生。思維導圖運用圖文並重的技巧，把各級主題的關係用相互隸屬與相關的層級圖表現出來，把主題關鍵詞與影象、顏色之間建立起記憶連結。思維導圖充分運用左右腦的機能，利用記憶、閱讀、思維的規律，協助人們在科學與藝術、邏輯與想象之間平衡發展，從而開啟人類大腦的無限潛能。思維導圖因此承載著人類思維的強大功能，給我們帶來了注意力、記憶力、閱讀能力、歸納能力等方面的提高。
思維導圖也是一種有效的思維模式，應用於記憶、學習、思考等的思維“地圖”，利於人腦擴散思維的展開。思維導圖的形狀與人腦中神經元之間的連線非常相似，是畫出來的思維，是可視的思維，反映的是人類最為自然的放射性思考，並將這種思考具體化後進入大腦中進行儲存。
思維導圖簡單卻又極其有效，能充分利用左右腦的功能，憑藉的是對顏色、影象、符號的使用，不但可以協助記憶，增進創造力，也讓學習更加輕鬆和有趣，而且可以將學習變得極具個人特色。作為一個正確而快速的學習方法與工具，思維導圖的應用領域還可延伸到創作、專案企劃、問題解決與分析、會議管理等方面，成為未來職業生涯中工作、學習的支撐。
將思維導圖用於學習，從學畫思維導圖開始。圖7–3中給出的就是一張思維導圖，講的就是畫出思維導圖的規則。從用什麼樣的紙，如何開始，使用影象、符號、色彩、文字的原則，運用的線條的要求，思維導圖的結構特點，以及要採用的風格，就這樣層層看下去，是否已經感覺到了思維導圖魅力？一件可能需要一大堆文字，費上半天口舌也說不明白的事情，竟然如此簡單地用思維導圖刻畫了出來。更重要的是，顏色、線條、立體的圖形、突出的主題、有趣的圖示，無論是畫圖的人，還是看圖的你，已經在無意識當中左腦和右腦兼用，並且已經建立起了之間的聯絡，默默無聞但功力非凡的右腦已經實質性地參與了你的認知過程。
好了，請立即、馬上，找一張空白紙出來，備幾支彩筆，模仿著畫出你的第一張思維導圖。
- C++學習中函式部分有不少概念攪得你頭昏腦漲，畫一畫，越畫越清楚。
- 複習高等數學了，定積分、不定積分、重積分、曲線積分、曲面積分，原來把這些概念、公式、影象組合畫到一起是如此的有序，它們原本就是一家子。
- 35歲的科比•布萊恩特受傷了，作為科蜜，你知道心愛的球星可能就此結束他的職業生涯，一張思維導圖，畫出他的成長、成名，畫出他的球場內外。
- 發小就要走進婚姻的殿堂，婚禮安排好複雜，新娘化妝、婚車佈置、迎娶過程、酒店安排、婚禮儀式，連同晚上的鬧洞房，一張思維導圖畫下來，一層層細化，原來也可以這樣有條不紊。
學以致用，只有用下去，精彩才會展開。我學習思維導圖是從《圖謀職場——思維導圖實戰手冊》開始的，3個番茄時間的投入，找到了一個可以終身受益，提高效率的工具，這是件一本萬利的買賣。提醒想去嘗試思維導圖的同學，不必為你拙劣的畫技而擔心和自卑，自己畫自己看，沒有什麼，而且畫技可以就此得到提高。畫思維導圖的過程，就是一種思維的過程，盡情揮灑即是。儘量手畫，這樣才夠味。而有時想要向別人做些展示了，或者技藝已經純熟，不妨也讓計算機參與到你的思維活動中來，有多款好用的軟體可供你選擇。學IT的，用什麼軟體，該怎麼用，我再講就多餘了。
返回到【全文目錄】