今天上午投出去兩篇文章分別到AJE和AJPH，第一篇我是一作，而兩篇導師都是通訊作者。跟每次投稿一樣，導師事先都準備好一封Cover Letter，提交的時候上傳。以前跟其他導師一起提交文章的時候，很多導師都覺得這個東西不太重要，有的人甚至連單位擡頭的信紙都不用，或者有的名也不籤。一直以來，我都以為這個東西就是可有可無的（有的雜誌確實不需要），認為可能是早年列印版投稿時候遺留的產物，直到開始跟現在的德國老闆工作。她說，Cover Letter是很重要的，她個人沒有經歷過，但是聽說過Cover Letter起決定作用的事情。Cover Letter至少是在第一關編輯那裡起作用的，好的Cover Letter基本可以讓你的文章順利走到送出去Review那一步。大家要知道，大部分雜誌第一關的拒稿率最高！在老闆的影響下，現在我們每次投稿的時候都會認真準備這個Cover Letter，最後簽名掃描上傳。

Cover Letter主要包括以下幾方面：

1. 右上角日期

2. 左上角（日期下一行）是擡頭，如果沒有熟悉的編輯Editor，就寫給editor-in-chief主編，然後寫上雜誌的名字和地址。

3. Dear Prof. 或者Dr.開頭。第一段寫投稿到你們雜誌，我們覺得這篇文章很適合在你們雜誌發表之類的。

4. 第二段開始簡介下文章內容，著重講意義significance，或者創新性innovation.儘量簡短明瞭。有時候可以寫兩段。如果有十分重大發現或者有意義發現，著重指出來。

5. 一般要做些statement陳述，比如沒有在其他雜誌發表，所有作者都同意提交，沒有經濟利益衝突等等。有的雜誌要求列上專案經費來源。

6. 最後就是客氣下結尾了。然後通訊作者的名字簽字和地址等聯絡方式。

7. 信紙要用有單位logo和擡頭的信紙，然後掃描，也可以電子簽名然後生成PDF。

雖然到目前為止我還沒有碰到過Cover Letter起到關鍵作用的情況，但是，我始終相信，細節決定成敗。何不盡可能的做到完美呢？也許就因為一頁好的cover letter，讓你的文章被理想的雜誌接受了呢？