1. 程式人生 > >個人和組織高績效的祕籍:OKR工作法

個人和組織高績效的祕籍:OKR工作法

今天要推薦的這本書是《OKR工作法》:

640?wx_fmt=jpeg

這是一本薄薄的小書,一兩個小時就可以讀完,但是它介紹的 OKR 工作法,卻是一個看似簡單實則複雜的工具,能夠幫助我們聚焦目標,有效推進,最終取得高的績效。

我通讀之後,發現 OKR 工作法確實對得起這本書封皮上的 Slogon ——“谷歌、領英等公司高績效的祕籍”。而且,OKR 不但是公司高績效的祕籍,也是我們個人快速達成目標的法寶!

今天的精華摘要,分下列 3 部分:

  1. 什麼是 OKR 工作法

  2. 如何制訂 OKR

  3. “承擔責任-慶祝成果”的節奏

  4. 無法達成目標的 5 個關鍵因素

我們先來了解什麼是 OKR 工作法。

什麼是 OKR 工作法

OKR 由英特公司發明,是 Objectivies and Key Results 的縮寫,即目標與關鍵結果法

目標是指需要極致聚焦的明確目標。關鍵結果通常是用來定義目標達成的若干量化的、可衡量的指標。

如果你瞭解過 MBO 或 SMART 法則,將會很容易接受 OKR 。

如何制訂 OKR

《OKR工作法》通過講述一個虛構的創業故事,貫穿了 OKR 的使用方法。其中,極客拉斐爾是真正理解並能有效實踐 OKR 的大咖。我們來看看他是如何給漢娜和傑克講解 OKR 的。

拉菲爾運用一個矩陣來設定 OKR 。

這個矩陣的右上角用來記錄目標,大概是這樣子的:

640?wx_fmt=png

目標最好是一個,因為設定太多,等於沒有設定,什麼都重要,等於什麼都不重要。

在目標下面,寫上 3 個關鍵結果。

在每個結果後面,寫上信心指數。信心指數是指“你覺得有多大可能實現某個關鍵結果”,滿分為 10 ,初始信心指數設定為 5 ,記作 5/10 。

不可能完成的目標會令人沮喪,有難度的目標能振奮人心。所以,目標要有一定挑戰,又要可以實現。

注意,目標和關鍵結果,要團隊共同討論得出,不能一個人制定然後強加給團隊成員。這樣無法喚起每個成員的責任,而只有每個人都承擔起自己的責任,OKR 才可能落地。

漢娜回到公司後,做出了自己的目標:

640?wx_fmt=png

矩陣的右下角填寫“狀態指標”,大概是下面這個樣子:

640?wx_fmt=png

狀態指標是那些為了完成關鍵目標必須要關注的事情。比如你的目標是銷售增長,那讓客戶滿意就是必須要做的,用於下單的系統也必須讓客戶滿意……

狀態指標可以用綠色、黃色和紅色來標記。以客戶滿意度為例,綠色表示客戶滿意,黃色代表我們和客戶的關係很危險,紅色代表我們正在失去客戶。

漢娜的版本是這樣子的:

640?wx_fmt=png

矩陣的左上角填寫本週執行計劃:

640?wx_fmt=png

本週執行計劃只需要列出為了達成目標而必須去做的那些事情,寫上 3~5 件就好。這些事情排優先順序,最高優先順序的,用 P1 表示,次高優先順序的,用 P2 表示。記住,只列 P1 和 P2 ,P3及更低優先順序的事情,可有可無,不要去做。

漢娜的版本:

640?wx_fmt=png

最後,矩陣的左下角,填入“推進計劃”,羅列未來四周計劃推進的重要事情:

640?wx_fmt=png

推進計劃可以讓我們對需要協作完成的事情葆有關注度,提前安排,避免措手不及。

漢娜的版本:

640?wx_fmt=png

漢娜的這個版本,演示了一個完整的 、實際工作中的 OKR 矩陣,有很強的參考意義。

“承擔責任-慶祝成果”的節奏

要實踐 OKR ,必須要控制好“承擔責任-慶祝成果”的節奏。

每週一,團隊一起開會盤點 OKR 的執行過程,明確本週具體負責完成哪些任務才會讓團隊的目標更進一步。

展示 OKR ,就採用前面介紹的矩陣形式。

週五必須要開勝利會議,慶祝成果。

在勝利會議上,每個團隊都可以展示本週的成果,工程師展示他們做好的專案程式碼,設計師展示原型。除此之外,每個團隊還應該分享自己的成果,比如銷售部分享一下最近簽約的訂單,客服部談一下他們如何幫助客戶解決了問題,業務部分享一下他們談的生意。

這樣做有很多好處,首先,每個人都會覺得自己是成功團隊的一分子;其次,如果團隊渴望成功,所有人都會努力做一些值得分享的事情;最後,公司開始印上每個部門的努力,理解他們每天在做什麼事情。

無法達成目標的 5 個關鍵因素

作者總結了目標無法達成的 5 個關鍵因素:

  1. 沒有給目標設定優先順序。如果所有事情都同等重要,就意味著它們也同等不重要。

  2. 缺乏充分溝通,導致沒能準確理解目標。如果希望團隊能聚焦在重要的事情上,你就必須每天和團隊成員不停地溝通目標。週一會議明確各自的責任,每週的OKR狀態郵件及週五的慶祝活動不斷重複階段性目標。要讓目標貫穿所有的工作。

  3. 沒有做好計劃。只有目標和意志是不行的,必須要有一個計劃,可以有效推進你的目標。

  4. 沒有把時間花在重要的事情上。當你目標無法完成時,一定要統計自己的時間消耗,看看是不是自己沒有在 P1 這類最重要的事情上投入足夠的時間和精力。

  5. 輕易放棄。成功唯一的希望就是反覆嘗試,找出哪些事情對目標的推進有效,不斷做有效的事情,少做無效的事情。

結語

OKR 工作法是一個工具,簡單、明瞭,讓當前的核心目標得以聚焦、落實和推進。但是,它要生效,卻需要你真的去做一件事,而不是“虎軀一震,三分到手”。

想要學習 OKR 的小夥伴,可以戳閱讀原文,到京東購買。