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Excel 製作級聯選單

目的:製作級聯選單

步驟:

1、定義各級選單及選項如下:

選單一級: 選單1,選單2

選單二級:

選單1:選單1.1,選單1.2

選單2:選單2.1,選單2.2

選單三級:

選單1.1:選單1.1.1,選單1.1.2

選單1.2:選單1.2.1,選單1.2.2

選單2.1:選單2.1.1,選單2.1.2

選單2.2:選單2.2.1,選單2.2.2

選單四級:

選單1.1.1:選單1.1.1.1,選單1.1.1.2

選單1.1.2:選單1.1.2.1,選單1.1.2.2

選單1.2.1:選單1.2.1.1,選單1.2.1.2

選單1.2.2:選單1.2.2.1,選單

1.2.2.2

選單2.1.1:選單2.1.1.1,選單2.1.1.2

選單2.1.2:選單2.1.2.1,選單2.1.2.2

選單2.2.1:選單2.2.1.1,選單2.2.1.2

選單2.2.2:選單2.2.2.1,選單2.2.2.2

2、將以上選單單獨放入一個【基礎資料準備】sheet頁中,如下圖:

3、在名稱管理器中新增各級選單名稱

         1)選中一級選單:

2)點選公式à名稱管理器

在彈出的視窗中點選【新建】

點選確定,如下圖:

選單名稱新增成功。

3)依照上述步驟將二級選單、三級選單都新增至名稱管理器中。

如果如下圖:

4

)如下圖選擇:

點選公式à名稱管理器,並新建,如下圖:

圈紅色的部分,注意 不要包含“選單1”該選項

5)類似,把所有的選項都新增至名稱管理器中,結果如下圖:

3、名稱管理器準備好後,下面準備下拉選單級聯:

選擇選單一級下單的單元格,點選資料à資料有效性à資料有效性

彈出如下視窗:

在設定項,如下填寫:

在有效性條件項:

允許 選擇序列

來源 填寫 =選單一級

說明:其中選單一級是在名稱管理器中的 要與其保持一致 否則不會帶下拉選項,

點選確定後,結果如下圖:

完成選單一級的製作。

2)選單二級由於依賴選單一級的選項,所以前面功能處理類似,只需要在設定

à來源處略有不同:需要使用到 INDIRECT函式 如圖:

其中紅色部分為選單一級所在的單元格,當然INDIRECT函式裡面可以使用Excel帶的其他處理字串的函式。

3)如法炮製選單三級:

4)如法炮製選單四級:

至此:大功告成:

結果附件:

不好意思,下載附件是需要積分的哦!