因私出國參加學術會議(法國)簽證辦理心得
2018年IPIN會議即將在法國南特舉行,論文被錄用,邀請做oral presentation。本人還未出國,第一次整理材料手忙腳亂,因女友也即將辦理簽證,整理記之,希望對第一次出國的有幫助。據說,法國拒籤率比較低,放心大膽地搞就是了。
1、關於領區
法國為了方便國人前往旅遊,已經取消了領區的概念,不像其他申根國(譬如西班牙,必須到戶籍所在地的領區內申請,師弟留學西班牙,他就是這種情況),需注意:國家不同,申請簽證的要求不同。目前,國內有15個城市設立了簽證申請中心:北京,上海,廣州,成都,武漢,瀋陽,濟南,重慶,深圳,長沙,杭州,昆明,西安,南京,福州。 所有持普通護照的申請人可以向任一簽證中心
Tips:
(1)向在哪裡提交申請簽證,就在TLSContact Center哪個城市註冊;
(2)急需的話最好在具有領事館的地方辦理簽證,辦理非常快,聽說最快兩個工作日(法國承諾48小時辦籤);
(3)建議自己去受理中心,沒必要從網上代辦,需錄指紋,也是個體驗。
2、關於預約申請
建議先整理下材料,等整理差不多了再選擇預約,因為預約沒有提前時間限制。說明我自己的情況供大家理解,本人整理了戶口本、身份證、學生證的翻譯件,找學校出具在讀證明事業單位法人證書,放假期間不好蓋章,翻譯件也自己提供了。8月8日晚預約10號早上9:30的申請,9號凌晨預定機票(往返)、預定賓館、購買高鐵票(TGV)、購買保險,因為9號是我的賬單日,制定行程單,包括列印,整理到凌晨4點半,九號下午乘坐高鐵去濟南,10號早上9:10到達受理中心。
3、網上填報申請
感覺網上填報非常方便,出錯了會提醒你,建議採用這種方式,準確填寫各種資訊,然後確認提交。簽證型別應該是大家最關心的。本人是博士生,無法申請商務簽證,不然會報錯“簽證型別與選擇的職業狀態不符”。因此,型別選擇了【因私,探親或訪友、會晤】。
4、準備申請材料
簽證相應型別需提供所需準備材料,下面這段話是因私探親訪友其他原因簽證材料的提示【您希望申請的探親、訪友或其他私人原因赴法型別簽證,且停留時間不超過90天。您需要出示邀請函並詳細解釋您赴法原因。同時需要提供酒店訂單,或者接待方出具的住宿證明(由市政廳出具)】。大多數提供原件即可,O=原件,C=影印件,T=翻譯件,Y=需要提供材料,只摘取了本人所需清單,並加以說明,如下:
備註 | 材料 | O | C | T |
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一張白底彩色近照(近6個月內拍攝) 尺寸為3.5釐米X4.5釐米,正面免冠。 注:所有的照相館都可以,說是申根區簽證使用。 |
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短期申根簽證申請表原件 您可下載表格並手添申請表,也可以再網上註冊後線上填寫,列印PDF版申請表後簽名。 提示: 1.語言:申請表需用英文或法文填寫; 2.簽名:申請表需申請者本人簽名。代理人簽名無效。 1)簽名應與護照、委託書上的簽名一致,即同為字母、拼音或漢字; 2)短期申根簽證表:請注意在表格第36/37項和尾頁最後一欄出注明時間、地點並簽名。 |
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從中國出發和返回的飛機票訂單 | Y | |||
學生 |
學校在讀證明或最近的畢業證 由學校出具的寫明當事人姓名、就讀年級和允許其請假赴法的證明原件,該證明材料上需標明學校的地址、聯絡方式,加蓋學校公章,還需寫上開具該證明的負責人的職務、姓名並由其簽字。 學校在讀證明或最近的畢業證影印件。 注:證明你會返校,不會賴在他們那裡不走,雖然是標明覆印件,但是工作人員讓我把影印件都帶過來了 |
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戶口本 本人所在戶口本上全體成員戶口頁的影印件 |
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銀行活期存摺或活期銀行卡(信用卡除外)最近三個月的進出賬單 注:在銀行都能列印銀行流水,我用了6個月的銀行流水,要有銀行章,賬戶名旁寫明護照上的英文名,在流水中標記salary,這個比較關心,看的攻略。 |
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其他固定收入證明(可選) 注:有些說可以弄個存款證明,這個銀行櫃檯可以辦理,法國要的是銀行流水證明你具備消費能力,所以不要弄成定期存款;我還附上了股票賬號的資訊。 |
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邀請信 法方業務夥伴或接待人的邀請信,其中需說明:計劃在法國逗留的時間、赴法目的和日程、經濟擔保以及形成安排。邀請函必須由邀請方親筆簽名。 注:對方提供的邀請函未提供會議地址,對方的聯絡方式,這個就需要自己附上一份說明,說明會址以及聯絡方式 |
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學生 |
有效學生證 高中及以下學歷無需提供 注:雖然標註收原件,其實並不需要,反正我的是沒有收 |
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住宿證明 注:這個酒店訂單就好了,要覆蓋所有天數,列印即可。 |
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醫療保險 1.承保區: 申請申根簽證,請購買申根國家區域適用的醫療保險(海外和長期簽證就不說了) 2.需涵蓋醫療保險和送返費用,醫療保險保額不低於3萬歐元(約30萬人民幣) 3.需涵蓋在申根區的整個停留時間。 注:保險會在下面細細說明 |
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護照 因私護照或其他有效旅行證件,有效期需超過所申請簽證有效期三個月,並且至少有兩頁供使用的簽證空白頁。護照發放期不能超過十年。 護照前五頁(帶內容的備註頁),以及所有帶簽證或蓋章的簽證頁。 |
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5、關於機票訂單
機票:個人感覺去哪兒網上提供的比較便宜,我是從法航上定的,去哪兒提供了連結,若擔心簽證不過關,好像是可以讓去哪兒先提供訂單,不過我沒找到在哪裡搞,最好先買吧。
火車:從很多攻略上搜到的,比較好的購買網站,人民幣大行天下,都可以按照匯率購買,第一個網址更智慧點,推薦第一個連結;
地鐵和公交等公共交通等我體驗後再說。
6、關於酒店預訂
從booking上預訂,可給出英文版本,只要覆蓋天數即可,建議選擇在某些日期前可免費取消的酒店。
7、關於在讀證明
每個學校的情況不一樣,大家可根據礦大的流程找下思路,我們學校並沒有具體的辦理流程,都是打電話諮詢的:
(1)研究生院會有相應的辦理流程,去找下相應表格下載或說明;吐槽下:這塊我們研究生院沒有個具體說明,只有個因私出國審批表和在讀證明辦理流程;
(2)在讀證明去學院研究生管理處列印中文版,在讀證明英文版在研究生院找到,自己修改下,加蓋學院章和負責老師簽章;
(3)因私出國申請表找導師和學院院長簽字,並加蓋院章;
(4)研究生院蓋章;
(5)在檔案館下載事業單位法人證書申請表,與因私出國審批表一起找主管校長簽字並蓋章;
(6)檔案館憑上述申請表拿到事業單位法人證書,在法人證書上蓋檔案館章,再申請加蓋公章。
注:不同章分屬不同部門,申請表和流程不一樣,而且是暑假期間,特別難搞。這些蓋章件最好複製留存,報銷用。簽證申請材料只要原件。
8、關於醫療保險
9、簽證費用支付
現金或銀聯卡都可以(信用卡、儲蓄卡都可以)
其他的問題可以留言,csdn有郵件提醒,我會及時回覆。最後祝我簽證順利