Vous pouvez partager des fichiers avec n'importe qui en utilisant un lien pouvant être partagé, inviter n'importe qui à contribuer et demander des commentaires. Lorsque vous créez un lien, vous décidez si ce lien est visible par tout le monde ou uniquement par les autres utilisateurs, et vous pouvez définir une date d'expiration et un mot de passe. Vous pouvez également inviter d'autres personnes à accéder à vos fichiers en saisissant des noms d'utilisateurs, des noms de groupes et des adresses e-mails. Si vous invitez quelqu'un en dehors de votre organisation, cette personne créera un compte d'utilisateur invité la première fois qu'elle se connectera à WorkDocs. Les utilisateurs invités ne doivent payer aucuns frais et ne peuvent que consulter les fichiers. Les administrateurs peuvent faire passer des utilisateurs invités au statut d'utilisateurs standard à tout moment. Les utilisateurs peuvent être invités en tant que copropriétaires, contributeurs ou utilisateurs en lecture seule. Vous pouvez également demander des commentaires avec un message personnel et définir une date limite. Les requêtes de commentaire en attente sont marquées dans WorkDocs comme étant sorties pour révision ou en attente de révision. Vous contrôlez qui peut voir les commentaires et modifier votre fichier. Vous pouvez désactiver des liens et supprimer des contributeurs à tout moment. Vous recevez une notification lorsque vos fichiers sont mis à jour, reçoivent un commentaire, mentionnés avec @nomutilisateur ou qu'un commentaire est demandé. Vous pouvez voir vos partages et l'activité de vos fichiers dans le Flux d'activités.