有朋友說忙忙碌碌一整天任務沒有完成，效率極低，不知怎麼提升工作效率。

今天將無數的時間管理技巧，總結成了這套「12345法則」，分享給你。

這套法則，大多數都是非常經典的技巧。但是，它們既容易上手，又切實有效。任何一個人，經過一段時間的練習，都可以掌握，並應用到自己的生活和工作中。

一、一件事情

很簡單就是在一段時間內，只做一件事情。

在我們的生活或工作中，每天接收到的資訊，大部分都是無關緊要的。最重要的事情就是你手上正在做的事情。

但是，投入在一件事情上面久了，很容易產生兩種心理：一是對於結果和預期的不確定，二是長時間缺乏反饋的空虛感。

這兩種心理，會迫使我們，去尋求更短期、能夠獲得即時反饋的行為，使大腦獲得新鮮刺激。

如果你受制於這種心態，你就很難真正把任何事情，做到100%的極致。

面對多個事情或任務的先擇時可以用以下方法。

二、兩個步驟

當你面對多個事情或任務時，不要急於下手，按照這兩個步驟去做：

1）思考：它能夠在一兩分鐘內快速完成？

2）行動：如果可以，立刻著手完成它；如果不行，把它記下來，安排時間去做。

這各原則的目的就是避免我們的計劃受到干擾。然後，再按照預判結果去行動。

還有重要的事就是以兩分鐘作為“立刻去做”和“計劃去做”的一個界線。

它能夠實現這麼一個平衡：既可以把細小的瑣事儘快搞定，避免別人等太久；又可以避免計劃中斷，一直忙於應對外界的影響。

如果對於一件事情或任務，我們判定它超過兩分鐘，需要另外安排時間執行。那麼，我們可以再次對它進行分析：這個任務，是可以立即執行，還是需要先進行思考和規劃，然後再執行？

如果是後者，我們就可以在清單上，為它留出思考的時間，和執行的時間。

然後，再在合適的時間，按照我們的安排，去完成這項任務。

三、三個清單

在第二點中，我們記下來的事情或任務，如何呈現在清單上，怎麼安排合理的時間段？

所有的事情或任務，都可以分成三大類：

1）可以明確執行的[清單1]；

2）需要進行思考的[清單2]；

3）簡單，瑣碎，不重要的[清單3]。

第一類，儘量留出一整段時間專注去做，遮蔽一切干擾。每段時間以25分鐘到40分鐘為宜。如果你狀態非常好，注意力極其集中，也可以適當延長。

第二類，在你完成一個任務，覺得疲勞，需要放鬆和休息的時候去做。這樣，可以啟用大腦不同的區域，讓負責執行的部分得到休息，同時維持大腦的活躍和動力。另外，也可以放在碎片時間去做。

第三類，在自己狀態低落，情緒消沉的時候去做。

使用以上清單，可以讓每一天的時間，得到更加合理的利用。

四、四個象限

這裡需要用到一個非常經典的技巧：四象限法。

簡單介紹一下：四象限法，就是把所有需要做的事情或任務，按照“重要性”和“緊急性”兩個維度進行分類。

於是，我們就會得到四個象限：

重要且緊急；重要不緊急；不重要但緊急；不重要且不緊急。

接著，再根據這四個象限的內容，安排不同的應對策略：

1）重要且緊急的事優先去做。

重要且緊急的事有明確的執行步驟和標準，可以立刻行動，不需要經過思考，這類事情或任務放在[清單1]中。

2）重要不緊急的事，每天安排固定時間去做。

它們有兩類。

一類是每天堅持的習慣，放在[清單1]中，並有明確的執行步驟和方式。

第二類，是需要思考的問題，以及沒有明確分解的任務。這一類，現在在[清單2]中，通過安排碎片時間思考，對它們進行剖析，分解，從而，從[清單2]轉移到[清單1]，並設定好具體的執行步驟和時間。

3）不重要但緊急的事，儘量安排別人去做。

這一類事情，包括迴應，對接等。如果可以，儘量讓更適合的人去做（也就是對他來說是在[清單1]中事情的人）。如果不得不自己去做，以結果為先，快速落地，不要在上面花費太多時間。

4）不重要且不緊急的事，不要去做。

五、五分鐘

當你即將動手去做一件事情時，告訴自己：先做5分鐘再說。

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