企業應注意那幾點,才能選擇適合自己的oa軟體?
現在市面上很多中小型企業都希望能夠利用網際網路辦公,因而對oa軟體的的需求是比較高的,尤其是中型企業。
因為中型企業的人數不算太少,發展也是處於上升狀態,對應的業務範圍也是正在擴張之中,需要使用合理的oa軟體,來提高員工的工作效率,提升企業的運轉效益。
那麼,應該怎樣在眾多的oa軟體產品中選擇一款合適自己企業的呢?
1.瞭解企業的具體需求
在選擇oa軟體之前,首先應當瞭解自家企業的具體需求。
因為企業oa軟體大多面向的是較為日常的通用模組,所以很難能夠全部覆蓋某個企業的全部需求。因而對於企業的更深層次的需求,是很難有針對性的服務的。
2.選擇通用模組較為出色的產品
在oa軟體的選擇上,也不能較為隨意。要選擇通用模組較為出色的產品,如移動考勤,外勤管理,移動審批等方面的功能必須要優越。這些通用的功能很能反應對應的技術團隊是否優秀,為後續的定製功能也會帶來更好的解決方案。
另外,值得注意的是,對於沒有進行企業業務深入瞭解的產品,是很難對產品模組化,定製化以及業務流程起到幫助作用,甚至會出現適得其反的效果。
3.對產品深入的試用
移動辦公產品的引入與棄用,都會產生巨大的經濟成本或人力成本,所以在引入之前要做好深入的試用。一旦適應了某款移動辦公產品,將會以很低的成本,給企業帶來巨大的效率提升,因此前期的深入試用是避免企業對產品的棄用,是選擇產品的重要一環。
至於如何試用?前期可以選擇一個部門,或是一個小組進行試用,檢視產品的功能對企業的契合度,是否合理,是否有風險,是否有隱藏的消費陷阱或是功能缺陷等。
4.控制成本,持續付費
對於企業來說,一款好的oa軟體與企業完美契合,就需要捨得投入了,因為這在以後為企業帶來的經濟效益是不容忽視的。
另外,對於成本方面,肯定是需要控制住的,因為引入一套較好的oa軟體產品對應的成本也是相對較高的。因而企業最好是採用持續付費的方式,不要一次性支付過長時間,以免難以應對產品的臨時危機。