距離之前的三篇日誌已經很久啦，今天終於完成了一個比較完整的自動化報表搭建過程

基於公司資料保密原則，樣板就不放到網上來了，簡單說一下背景：

這次access實現的功能包括：

1）為部門整體搭建了一個員工基本資料資料庫，裡面包括從各個系統裡獲得的員工資訊，如Zhang San,一個系統裡叫San Zhang，一個系統叫sazhang，一個系統叫sun Zhang。這些資訊彙總後，存在部門共享盤裡，包括此次的Access，都是直接連結到這個總access表裡，這樣，有新員工來的時候，只需要更新一個access，其餘所有資料都能實現自動連結更新。

2）利用saved import，儲存固化資料匯入功能，同時編寫VBA/Marco進行資料自動更新：

　　*刪除源資料：兩個方法，編寫Marco，自動執行已經編寫好的刪除查詢，或直接用Marco刪除記錄。

　　*匯入資料：用RunSavedImportExport(SavedImportExportName)可以執行資料匯入；

3）在查詢方面，主要設定兩個

　　*刪除查詢

　　*選擇查詢

　　　　裡面涉及兩個自定義項語句，如IIF(判斷，truepart,falsepart)，而對於多重選擇，用switch比用iif巢狀要簡單得多，如switch(判斷1，輸出，判斷2，輸出）。不過switch不能直接用else語句，因此如果判斷均不成立，會輸出空白值，這點需要注意。

　　　　運用IIF和switch後，再加上查詢實現的lookup功能，至此，access基本能完成excel做資料報表裡要用的大部分資料處理。基本上80%-90%的資料處理就可以在這裡來完成了^^

4）本次操作簡介：

　　1）下載源資料，放到相應的位置，替換原有的資料來源

　　　　　　注：這裡也可以外鏈。但是根據實踐，當資料量比較大的時候，用刪除查詢刪除資料，然後再匯入資料，速度遠遠大於外鏈。並且上述操作均可以用程式來執行。

　　2）開啟access，執行Marco，刪除相關的資料，並更新資料

　　3）執行經過一系列查詢後的最終查詢，匯出到excel後，匯入已經寫好公式的excel裡，重新整理即可。

寫得比較簡練。僅作為學習筆記。

後續：

1）窗體制作，巨集及VBA編寫，提高自動化程度

2）編寫說明

 另外DoCmd

http://msdn.microsoft.com/zh-tw/library/office/ff192740(v=office.14).aspx

具體可參考與此