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一秒鐘看懂SaaS、CRM、OA、ERP、HR、進銷存

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自2014年以來,SaaS、CRM、OA、ERP、HR、APM、進銷存、財務系統等,這些名詞大量出現在微信朋友圈、電視樓宇廣告和千百萬融資資訊中。它們到底是什麽意思?相互之間又有什麽區別?在這個飛速發展的互聯網時代,再不知道這些可就OUT了!

  SaaS、CRM、OA、ERP、HR、進銷存究竟是什麽?

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  SaaS模式就像用自來水

  2015年被媒體和IT從業人員稱為SaaS元年。什麽是SaaS呢?SaaS是Software-as-a-Service(軟件即服務)的簡稱,“軟件即服務”,簡單理解也就是“按需租用別人提供的軟件服務”,它是一種軟件交付模式。SaaS這個說法是區別於以往軟件購買和交付方式而提出的。

  在以往,如果你的公司需要使用一款軟件來管理財務記賬,作為公司管理者,你需要向軟件提供公司說明需求、支付購買軟件的費用並提供安裝軟件的硬件環境,然後軟件公司就會上門安裝調試軟件,調試完後就可以正式投入使用了。

  這裏有一個很顯著的特點是,軟件都安裝在你指定的地方,你擁有100%的管控權,相應的,你後續還需要繼續投入人員和資源來維護系統的正常運行。

  SaaS的模式就不一樣了,在客戶還沒有到來之前,軟件提供公司就自己提服務器、數據庫等硬件,把軟件安裝發布好,這樣作為軟件使用方的你就變得輕松很多,一上來就可以直接進行體驗,體驗之後,你覺得哪些功能合適你的,就挑選出來,按月支付比較低廉的費用就可以正式使用了。後續的升級、維護也由軟件公司負責。簡而言之,SaaS模式就是軟件提供公司事先把所有的軟件相關工作都歸類準備好了,用戶直接過來挑選自己需要的用就OK了。

  業內有一個很恰當的比喻:一開始的時候,各家都是自己挖井抽水蓄水,挖井抽水蓄水的技術是有專業的公司提供,但總的來說喝水這個事情是自家管自家的,這是傳統軟件的供水模式。在SaaS模式下,挖井抽水蓄水凈水修水管這些工作對使用方來說都是透明的,你有需要的時候就打開水龍頭取水就OK了,然後每月自來水公司會過來跟你結算。同樣的,優缺點很明顯,優點是按需用水省事了,成本變低了,缺點是水由水務公司完全控制,供水穩定性、供水質量取決於水務公司實力。

  CRM是什麽呢?追蹤客戶的

  CRM是英文Customer Relationship Management (客戶關系管理)的簡稱。這個比較好理解,就是用來管理客戶的。

  一般來說,CRM客戶管理系統由客戶信息管理、銷售過程自動化(SFA)、營銷自動化(MA)、客戶服務與支持(CSS)管理、客戶分析(CA)系統這5大主要功能模塊組成。

  通俗一點說,CRM系統特別是移動CRM系統能幫助你及你的同事很方便地記錄客戶信息、跟蹤分析新老客戶、挖掘潛在客戶。

  OA是什麽呢?管辦公室活動的

  OA是Office Automation(辦公自動化)的簡稱,本來OA涵蓋的範圍非常廣泛,基本上所有和辦公相關的系統都可以稱作是OA,但現在大都數公司都把OA系統定義為企業內部的協作溝通系統,一般提供的功能有流程審批(請假報銷等)、即時溝通、文檔管理、內部論壇、任務管理、會議管理、通訊錄、問卷調查等。

  ERP是什麽呢?生產制造一條龍全包

  ERP是Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡稱,從字面上理解,各企業的資源、計劃相關的管理都可以算在ERP的範疇裏,比如員工、生產、制造、財務、銷售、采購、倉儲、分銷、質量等等,只要是用於企業管理的軟件都屬於ERP的範疇。由於越來越多的細分系統的出現,行業內人們為了做區分,一般把功能比較全面(往往包含從原料到生產到倉儲到銷售一系列)的偏生產制造的管理系統才定義為ERP系統,而其中某項細分功能的系統雖然原則上屬於ERP,但一般不稱為ERP。

  HR軟件是什麽?管員工的

  HR軟件是human resource software(人力資源軟件)的簡稱,就是用來管理人事相關的系統,比如招聘管理、職工管理、勞動合同、獎懲管理、辦公用品、培訓管理、績效管理、考勤管理、社保管理等。

  什麽是進銷存?

  進銷存是指企業管理過程中采購(進貨)→入庫(庫存)→銷售(銷貨)的三個管理過程。這三個過程是一般企業特別是中小商戶的核心經營過程,用來管理這三個過程的系統就是進銷存系統,簡稱進銷存。

  什麽是財務系統?

  財務系統是指專門用於完成會計工作的管理系統。財務系統一般包含:總賬管理、固定資產管理、資金管理、客戶及應收應付管理、報表管理、財務分析、核算系統等。

  SaaS、CRM、OA、ERP、HR、進銷存、財務系統的區別在哪裏?

  SaaS是一種軟件交付(交易)模式,以這種“按需租用”模式提供服務的軟件稱為SaaS,目前大部分的軟件都采取這種模式,也就是說大部分的OA、ERP、HR、進銷存、財務系統都可以叫作SaaS軟件。由於ERP系統覆蓋的鏈條很長,一般需要深度定制,所以比較少是以SaaS提供的。

  現在的CRM、OA、HR、進銷存、財務系統一般都以SaaS方式提供,CRM更專註於銷售方面的管理,OA更專註於企業內部的協作溝通,HR更專註於人力管理,進銷存專註於倉庫相關的管理、財務系統專註資產、預算相關的管理。

  由於它們涉及到企業不同時間段、不同角色、不同業務等各個方面,同時也因為各企業的規模、經營方式幾乎完全不同,所以目前沒有哪一款產品能囊括CRM、OA、HR、進銷存等這些功能,目前市面上的產品能還處於在自己專註的領域深耕發展的階段。

  當然為了更快地拉開同競爭對手的差距,它們往往選擇開放相互對接的方式,比較釘釘這些OA系統就提供了開放平臺,用於對接進銷存、財務系統。

  CRM、OA、ERP、HR、進銷存、財務系統目前有哪些代表產品?

  CRM的標桿是美國的Salesforce,國內有紛享逍客、銷售易、紅圈營銷、八百客等。

  OA在國內有釘釘、雲之家、今目標、微信企業號、企業微信(即將上線)這幾個產品,有很多稍微大一點的企業內部會自建OA系統,等內部使用實施成熟後也會開放出來供外部使用。

  ERP和財務系統,素來有“南金蝶北用友”之稱,這兩家拿下中國大部分市場份額,SAP則是全球最成功是ERP廠商,據稱85%的世界500強公司都有使用SAP系統,但這套系統非常昂貴非常復雜,不適用於中小企業。

  HR。有北森、dayHR、金柚等,由於單純的HR系統很容易被OA或進銷存擊穿,現在的HR往往做得非常深,人才評測、招聘等都會涉及。

  進銷存系統,有管家婆、智慧記、雲銷城、秦絲生意通等,在采購、銷售、庫存這三個最核心的管理環節需求會非常強烈,但對於操作速度要求很高,一般軟件很難滿足,所以目前來說進銷存的普及率還不到8%。

  2016年CRM、OA、ERP、HR、進銷存、財務系統的趨勢是怎麽樣的?

  1、SaaS化。對於提供方而言標準化的SaaS產品更具有爆發性,對於消費方而言SaaS具有低成本、隨時隨地接入訪問這些特性,再加上IT基礎設施、安全技術等方面的成熟,SaaS將成為以後最主要的軟件模式。

  2、移動化。金蝶創始人徐少春在發布雲之家的時候,把筆記本直接扔進垃圾桶了,說以後只使用手機辦公,這雖然是一個噱頭,但確實說明移動辦公是個大趨勢。

  3、垂直化。前面說過,不同規模、不同階段、不同行業的企業對企業應用的需求千差萬別,企業內部中不同崗位、不同時段、不同職別的員工對企業應用的需求同樣也千差萬別,往往需要垂直細分到具體的行業才有可能做精,做更好的體驗。

  4、免費化。SaaS化、競爭白熱化、周邊資源可整合、軟件邊際成本趨零等這些原因會使得免費的企業級應用會越來越多。

  5、合縱連橫化。條件成熟,創業公司有機會崛起,BAT頭巨頭大舉進入,在這個巨大的看似類似卻又碎片化的領域,接下來我們會看到一場場合縱連橫的好戲會不斷上演。

  6、更普及。以前信息化系統成本很高,往往只有大企業才有能力使用,現在條件成熟,投資機構熱錢及創業者的熱情投入,企業級應用空前繁榮,企業無論大小都能選擇一款適合自己的應用。

  漲姿勢:幾個概念

  企業級應用。是指為商業組織、企業服務的應用系統,業內一般稱為To B類應用,用於區別對個人類的應用(To C)。

  APM是Application Performance Management & Monitoring(應用性能管理 & 監控)的簡稱,是用來監控和管理應用軟件是否有效運行的,為上面據說的系統提供相關的監控。

  EIP 是Enterprise Information Portal(企業信息門戶)的簡稱,當一公司把前面所提到的OA、進銷存、財務等等系統都使用上之後,使用人員需要在各個系統之間來回切換,非常麻煩低效,於是EIP就出現了,它就是把各種應用系統統一集成到一個入口系統中,在一平臺時管理各個業務。

  客服系統可以說是CRM系統的延伸,主要提供在線客服聊天、機器人客服、幫助文檔、客戶反饋等功能。

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