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大黃蜂的PPT整合修煉之路:站在資源整合的上面會讓你事半功倍

Hi,你好!我是大黃蜂,這一講我們聊聊如何快速地掌握我們所需要的PPT技能。歸結起來,祕訣就一個,那就是站在巨人的肩膀上。牛頓曾經說過:如果說我看得比別人更遠些,那是因為我站在巨人的肩膀上。其實,在當今知識容量巨大、時間有限的情形下,我們往往很難有充足的時間去學習如何做好PPT製作這一輔助技能,畢竟我們所從事的工作決定了我們不可能在上面投入過多的精力。那麼問題就來了,在工作中,掌握好的PPT技能其實是非常重要的,而常常又苦於沒有足夠的時間和精力,那麼有什麼辦法可以解決或緩解這個問題呢?

這個就是今天這一講要討論的話題,站在資源整合上面去思考問題。直白一點來講,我們做PPT很多時候是為了滿足工作需要,那麼這個時候就可以做拿來主義者,將網際網路上海量的豐富的PPT資源進行整合後為我們所用。我們並不需要原生PPT,也不需要徹頭徹尾的創新,我們只需要在整合已有PPT資源的基礎上做適合於我們的一些微創新即可。

1. 要有資源整合的意識
首先,要培養我們自己形成資源整合的意識,這個簡單來講就是擴大視野,多看有益的東西,然後適當做筆記,或者是將看到的一些資料留存下來。只有當我們的知識面夠寬的時候,我們在想問題、做事情的時候才會有更多的想法。這個時候就是要知道為了把事情做正確,應該如何收集各種資訊和資料並在上面加工形成自己想要的東西。

2. 掌握資源整合的方法
其次,要掌握資源整合的方法,要在收集到各類資源的時候逐步形成自己的資源池,例如現在網際網路上有不少朋友整理的各類PPT素材資源,也有不少朋友整理了各式各樣的圖示、工具等,所有這些都可以成為我們PPT資源池的來源之一。又如,目前也有各式各樣的PPT教學視訊、經驗分享之類的,這些也有利於提升我們的PPT製作水平,掌握相應的技巧。同時,我們需要對這個資源池進行合理分類、打標籤,同時形成一些可複用的套路,這樣在做PPT時就能夠逐步做到信手拈來啦。

只有站在資源整合的上面,才能讓我們做起PPT來更加快速,也更加能夠保證質量。

這一次的分享就到這裡,如果我的分享對你有幫助,希望你能將這份分享傳遞給更多的朋友。我們下一次再見。

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