會議室助手最早源於對公司 OA 系統中會議室預訂過程的思考，在微信的興起後，忽然發現，如果能夠在會議室門口張貼一張二維碼，那我們就能隨時在會議室門口用微信預訂會議了，而不是開啟電腦費勁的發起一個預訂流程。

經過一個多月的開發，第一個版本於2015年6月底在朋友公司上線了，剛好朋友公司在高速發展期，員工從200左右發展到400多人，會議室助手很好的融入了這家公司的日常工作。

隨著對會議室預訂過程的思考，看似簡單的會議室預訂過程考慮的方面越來越多，會議室助手的功能列表越來越長，使用的公司也越來越多，建立一個簡單、易用的會議系統的初衷一直沒有變，我們一直在積累。

現在，會議室助手已經有了以下功能：

• 開放式會議室預訂流程
• 會議室維護管理
• 微信預訂和檢視會議安排，二維碼預訂會議
• SaaS化的公司開通和員工加入流程
• 開始探索對具體會議型別的支援，目前支援簡單的訪客會議、面試安排
• 基於訪客會議安排的前臺接待系統

目前『會議室助手』還實現了包括會議室顯示屏、Outlook外掛預訂、二維碼簽到、前臺會服管理、預定審批、統計報表等功能，在這個比較小的 OA 模組上垂直深耕，是希望能幫助更多的企事業單位管好成本高昂的『會海』這件事，有序使用會議室資源，並掌握會議在企業中的成本和效果。