Excel的使用心得與技巧
資料透視表做雙y軸折線圖
首先,選中透視表中的任何一個單元格資料
點選插入,選擇折線圖
然後excel中會出現一個圖表,然後選擇資料
彈出選擇資料來源彈框
然後選擇想要顯示在右y軸的折線,右鍵選擇 設定資料系列格式,選擇為次座標軸
再設定座標軸格式
如何複製excel超長內容為圖片
1,選中需要複製的內容
2.,選擇如螢幕所示即可
經測試,以上步驟截出來的長圖在微信上檢視的時候,點選原圖會出現中間資料全是黑屏的情況
最終解決方法是選中要截圖的區域,點選複製,再在空白處點選貼上的下拉選單,貼上為圖片,最後再複製該圖來使用。
快速回到最底部和最頂部
command + 上方向鍵:回到最頂部
command + 下方向鍵:回到最底部
command + shift + 上方向鍵:同時在選擇下方向鍵:選中某一列所有資料
開啟utf-8的csv檔案亂碼的問題
開啟空excel,選擇資料選單,選擇從文字,選擇csv檔案,出現文字匯入嚮導,選擇分隔符號單選框,檔案原始格式改成utf-8
下一步選擇逗號,然後完成即可匯入成功
函式巢狀實現不帶http開頭的url的介面型別分類
=IF(COUNT(SEARCH("http*",G27)),LEFT(G27,FIND(":",G27,1)-1),"https")
判斷單元格是否包含某個字元
=IF(AND(ISERROR(FIND("劉德華",A1)),ISERROR(FIND("張學友",A1))),"F","T")
獲取冒號分割後的內容
=LEFT(F3,FIND(":",F3,1)-1)
Excel下拉選單並去除空白值
新增下拉選單,請選擇選單資料 – 資料驗證
然後去除空值
=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A))
解決單元格中不僅可以輸入下拉選單預選內容,也可以輸入其他任意值的問題:
選擇出錯警告對話方塊,取消勾選輸入無效資料時顯示出錯警告
判斷某列的值是否在另一列中
判斷F列相對應的行是否存在於C列中
=IF(COUNTIF(C:C,F2)>0,"存在","不在。。。")
查詢某列是否有空值
使用if函式
=IF(H3="","--注意此單元格為空--","非空")
然後就可以很顯眼的檢視該列是否有空值了
批量填充空值為0
需求是10行單元格內容有4行是空值
1
2
3
1
3
2
如何快速的把4行空值填充為0
答案是使用定位功能。
具體見選單 – 編輯 – 查詢 – 定位
開啟定位選框
選擇定位條件,勾選空值
接著輸入0,按下ctrlol + 回車即可
批量新增超連結
比如有一個單元格的內容是 http://t.cn/123
正常情況下它是沒法直接點選跳轉的
這時我們需要使用函式來實現帶上超連結的功能
C2 =HYPERLINK(C1,C1)
這樣C2單元格的內容就會帶上可以點選的超連結
日期的轉換
形如把 20180601 轉換成 2018/06/01
剛開始是用修改單元格格式的方法來做
發現可以轉換成帶-號的格式,卻沒法轉換成/的格式
於是改用了TEXT函式即可
=TEXT(A1,"0\/00\/00")
字串的擷取
源資料A1
2016-11-17-----2018-01-22www.uf-club.com
2017-05-04-----2017-05-04web113096.cyberidc.com
目標資料
www.uf-club.com
web113096.cyberidc.com
方法一
看起來很簡單,我這裡使用了兩個函式來實現
首先左邊擷取B1
LEFT(A1,25)
然後替換空字串C1
REPLACE(A1,1,25,"")
PS:Excel中好像沒有java中的substring函式,沒法直接擷取
方法二(推薦)
mid函式即可
MID(A1,26,50)
其中A1代表源資料,26代表從第26個字元開始擷取,這裡剛好是日期結束網址開始處第索引位置,50只是一個概數,就是為了包含不同長度的url,大一點能擷取的全面一點。
去除字串中的中文
使用最多的就是left函式
B1 = LEFT(A1,LEN(A1)*2-LENB(A1))
其中A1就是包含中文和英文的字串單元格
測試下來發現並沒有去除掉中文,於是搜了搜自定義函式
Function tet(s As String) As String
Dim str As String
str = ""
For i = 1 To Len(s)
If Strings.Asc(Mid(s, i, 1)) > 0 Then
str = str + Mid(s, i, 1)
End If
Next i
tet = str
End Function
以上函式程式碼來源於:
Excel去除中文,只留英文和數字
直接在新單元格中呼叫即可,經測試,可用。
新增自定義函式
開啟選單 工具 巨集 Visual Basic 編輯器
如果第一次使用這個編輯器,左側選單欄那裡可能沒有模組這個子選單
這時需要在根選單VBAProject處右鍵選擇插入 模組即可
然後選中模組,把函式內容輸入進去,直接關閉即可呼叫該自定義函式
使用自定義函式後,複製單元格記得選單 選擇性貼上 文字或者值,不然把原始資料刪掉的話,函式後的資料也會跟著刪掉
Excel檔案開啟後,單擊啟用內容,報錯Visual Basic for Applications(VBA)巨集已經損壞且已被刪除。
必須儲存為.xlsm這樣的格式才能有效儲存下來程式碼。
去除超連結
有時從網頁複製過來的資料上自帶超連結,這時無意中點一下就會開啟瀏覽器,一種簡單的方式可以使用格式刷刷以下正常的單元格,再改變這個帶超連結的單元格格式,但好像去不掉超連結,只是去掉了超連結樣式
方法一
就是先選中要清除超連結的所有單元格,再選擇選單中的清除 刪除超連結選項
方法二(推薦)
是使用快捷鍵 command + k
自動更正
去掉圖示這個勾選,作用就是在單元格輸入超連結內容不會被自動轉為可點選的超連結,但是複製的超連結還是一樣能點選跳轉
vlookup()函式的使用
a,看一下資料來源,目標是在J列填充B列的數字,並且F列對應於A列
b,游標放在J2單元格,輸入以下函式
=VLOOKUP(F2,A:B,2,0)
簡單講解:
1,選擇要填充的列的第一行,輸入=vloolup
2,第一個引數填入F2,表示要去和第二個引數的第一列去匹配的一列
3,第二個引數選擇用滑鼠選擇資料來源兩列,也就是AB兩列
4,第三個引數填入2,表示要填充的資料來源於第二個引數選擇的第二列
5,第四個引數填入0,表示精確匹配
6,回車,雙擊黑色十字,單列填充完畢,注意匯入的資料格式要是文字
隱藏顯示列
1,右鍵隱藏某一列
2,顯示的話,比如D列被隱藏了,那麼就選中C列到E列,右鍵取消隱藏就行
分列功能
1,分列
2,使用公式後如何複製,使用選擇性貼上,不要選擇全部,選擇值就好
凍結前兩行
選擇第三行,點選視窗 – 拆分,這時前兩行就被置頂了,但是往下滑的時候前兩行又多處重複行了
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