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Excel的使用心得與技巧

資料透視表做雙y軸折線圖

首先,選中透視表中的任何一個單元格資料
點選插入,選擇折線圖
在這裡插入圖片描述
然後excel中會出現一個圖表,然後選擇資料
在這裡插入圖片描述
彈出選擇資料來源彈框
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然後選擇想要顯示在右y軸的折線,右鍵選擇 設定資料系列格式,選擇為次座標軸
在這裡插入圖片描述
再設定座標軸格式
在這裡插入圖片描述

如何複製excel超長內容為圖片

1,選中需要複製的內容
在這裡插入圖片描述

2.,選擇如螢幕所示即可
在這裡插入圖片描述
經測試,以上步驟截出來的長圖在微信上檢視的時候,點選原圖會出現中間資料全是黑屏的情況
最終解決方法是選中要截圖的區域,點選複製,再在空白處點選貼上的下拉選單,貼上為圖片,最後再複製該圖來使用。

快速回到最底部和最頂部

command + 上方向鍵:回到最頂部
command + 下方向鍵:回到最底部
command + shift + 上方向鍵:同時在選擇下方向鍵:選中某一列所有資料

開啟utf-8的csv檔案亂碼的問題

開啟空excel,選擇資料選單,選擇從文字,選擇csv檔案,出現文字匯入嚮導,選擇分隔符號單選框,檔案原始格式改成utf-8

這裡寫圖片描述

下一步選擇逗號,然後完成即可匯入成功

函式巢狀實現不帶http開頭的url的介面型別分類

=IF(COUNT(SEARCH("http*",G27)),LEFT(G27,FIND(":",G27,1)-1),"https")

判斷單元格是否包含某個字元

=IF(AND(ISERROR(FIND("劉德華",A1)),ISERROR(FIND("張學友",A1))),"F","T")

獲取冒號分割後的內容

=LEFT(F3,FIND(":",F3,1)-1)

Excel下拉選單並去除空白值

新增下拉選單,請選擇選單資料 – 資料驗證

這裡寫圖片描述

然後去除空值

=OFFSET($A$1,,,COUNTA($A:$A))

解決單元格中不僅可以輸入下拉選單預選內容,也可以輸入其他任意值的問題:
選擇出錯警告對話方塊,取消勾選輸入無效資料時顯示出錯警告

判斷某列的值是否在另一列中

判斷F列相對應的行是否存在於C列中

=IF(COUNTIF(C:C,F2)>0,"存在","不在。。。")

查詢某列是否有空值

使用if函式

=IF(H3="","--注意此單元格為空--","非空")

然後就可以很顯眼的檢視該列是否有空值了

批量填充空值為0

需求是10行單元格內容有4行是空值

1
2

3

1

3

2

如何快速的把4行空值填充為0
答案是使用定位功能。
具體見選單 – 編輯 – 查詢 – 定位
這裡寫圖片描述
開啟定位選框
這裡寫圖片描述

選擇定位條件,勾選空值
這裡寫圖片描述

接著輸入0,按下ctrlol + 回車即可

批量新增超連結

比如有一個單元格的內容是 http://t.cn/123
正常情況下它是沒法直接點選跳轉的
這時我們需要使用函式來實現帶上超連結的功能

C2 =HYPERLINK(C1,C1)

這樣C2單元格的內容就會帶上可以點選的超連結

日期的轉換

形如把 20180601 轉換成 2018/06/01
剛開始是用修改單元格格式的方法來做
這裡寫圖片描述
發現可以轉換成帶-號的格式,卻沒法轉換成/的格式
於是改用了TEXT函式即可

=TEXT(A1,"0\/00\/00")

字串的擷取

源資料A1

2016-11-17-----2018-01-22www.uf-club.com
2017-05-04-----2017-05-04web113096.cyberidc.com

目標資料

www.uf-club.com
web113096.cyberidc.com

方法一

看起來很簡單,我這裡使用了兩個函式來實現
首先左邊擷取B1

LEFT(A1,25)

然後替換空字串C1

REPLACE(A1,1,25,"")

PS:Excel中好像沒有java中的substring函式,沒法直接擷取

方法二(推薦)

mid函式即可

MID(A1,26,50)

其中A1代表源資料,26代表從第26個字元開始擷取,這裡剛好是日期結束網址開始處第索引位置,50只是一個概數,就是為了包含不同長度的url,大一點能擷取的全面一點。

去除字串中的中文

使用最多的就是left函式

B1 = LEFT(A1,LEN(A1)*2-LENB(A1))

其中A1就是包含中文和英文的字串單元格
測試下來發現並沒有去除掉中文,於是搜了搜自定義函式

Function tet(s As String) As String 
    Dim str As String 
    str = "" 
    For i = 1 To Len(s) 
        If Strings.Asc(Mid(s, i, 1)) > 0 Then 
            str = str + Mid(s, i, 1) 
        End If 
    Next i 
    tet = str 
End Function

以上函式程式碼來源於:
Excel去除中文,只留英文和數字
直接在新單元格中呼叫即可,經測試,可用。

新增自定義函式

開啟選單 工具 巨集 Visual Basic 編輯器
這裡寫圖片描述
如果第一次使用這個編輯器,左側選單欄那裡可能沒有模組這個子選單
這時需要在根選單VBAProject處右鍵選擇插入 模組即可
然後選中模組,把函式內容輸入進去,直接關閉即可呼叫該自定義函式
使用自定義函式後,複製單元格記得選單 選擇性貼上 文字或者值,不然把原始資料刪掉的話,函式後的資料也會跟著刪掉

Excel檔案開啟後,單擊啟用內容,報錯Visual Basic for Applications(VBA)巨集已經損壞且已被刪除。
必須儲存為.xlsm這樣的格式才能有效儲存下來程式碼。

去除超連結

有時從網頁複製過來的資料上自帶超連結,這時無意中點一下就會開啟瀏覽器,一種簡單的方式可以使用格式刷刷以下正常的單元格,再改變這個帶超連結的單元格格式,但好像去不掉超連結,只是去掉了超連結樣式

方法一

就是先選中要清除超連結的所有單元格,再選擇選單中的清除 刪除超連結選項
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方法二(推薦)

是使用快捷鍵 command + k
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自動更正

這裡寫圖片描述

去掉圖示這個勾選,作用就是在單元格輸入超連結內容不會被自動轉為可點選的超連結,但是複製的超連結還是一樣能點選跳轉

vlookup()函式的使用

a,看一下資料來源,目標是在J列填充B列的數字,並且F列對應於A列
這裡寫圖片描述
b,游標放在J2單元格,輸入以下函式

=VLOOKUP(F2,A:B,2,0)

簡單講解:
1,選擇要填充的列的第一行,輸入=vloolup
2,第一個引數填入F2,表示要去和第二個引數的第一列去匹配的一列
3,第二個引數選擇用滑鼠選擇資料來源兩列,也就是AB兩列
4,第三個引數填入2,表示要填充的資料來源於第二個引數選擇的第二列
5,第四個引數填入0,表示精確匹配
6,回車,雙擊黑色十字,單列填充完畢,注意匯入的資料格式要是文字

隱藏顯示列

1,右鍵隱藏某一列
2,顯示的話,比如D列被隱藏了,那麼就選中C列到E列,右鍵取消隱藏就行

分列功能

1,分列
2,使用公式後如何複製,使用選擇性貼上,不要選擇全部,選擇值就好

凍結前兩行

選擇第三行,點選視窗 – 拆分,這時前兩行就被置頂了,但是往下滑的時候前兩行又多處重複行了

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