Excel 中IF函式用法
函式格式：
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中：“logical_test”表示設定的條件，“value_if_true”表示當目標單元格與設定條件相符時返回的函式值，“value_if_false”表示當目標單元格與設定條件不符時返回的函式值。
一、IF函式的語法結構
IF：是執行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果。 語法結構：IF(條件，結果1，結果2) 二、操作方法
開啟所需軟體Excel，輸入所需的的表格，再找到所填等級資料的第一行，然後，找到工具欄的的“fx”或者點選單“插入”→“fx函式” →在出現的貼上函式視窗中選擇“全部” →移動滾動條選擇“IF”此時出現IF函式編輯視窗，在第一個文字框內輸入第一個條件，第二個文字框內輸入第一個條件結果，第三個文字框內輸入以後所有的 條件並相應的結果。如公式: IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F")))) 第一條件B2>89,第一條件結果"A",第三個文字框輸入:IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"
IF(B2>=60,"及格","不及格") 2、如果要給以學生成績為名稱所引用的數字設定字母級別，請參閱下表：
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學生成績統計情況 |
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大於 89 |
A或優 |
| 80 到 89 | B或良 |
| 70 到 79 | C或中 |
| 60 到 69 | D或及格 |
| 小於 60 | F或差 |
可以使用下列巢狀 IF 函式：
IF(B2>89,"A",IF(B2>79,"B",IF(B2>69,"C",IF(B2>59,"D","F"))))
或
IF(B2>89,”優”,IF(B2>79,”良”,IF(B2>69,”中”,IF(B2>59,”及格”,”差”))))
還有一種方法為：
IF(B2<60,”F”, IF(B2<=69,"D", IF(B2<=79,”C”, IF(B2<=89,"B","A",))))
或
IF(B2<60,”差”,IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”優”))))
當在第一個空格出現結果後，下面結果如下操作：按住Ctrl 把滑鼠放在格子右下角，當滑鼠變成十字時間向下拖動，即可產生所有結果。 注：1、B2是所要計算的值所在的列和行號，“B”為列號，數字“2”為第一個值所在的行。 2、IF函式的結尾的“）”反括號的個數應為IF的個數。如：IF(B2<60,”差”IF(B2<=69,”及格”,IF(B2<=79,”中”,IF(B2<=89,”良”,”優”))))，有4個IF，所以用了4個“）”。