如果你總是感覺自己在使用Office的時候效率偏低，沒能完全掌控Office的各項功能，那麼你就要趕快來看看我們為大家準備的Office 2010操作小技巧了。

　　為什麼是Office 2010？因為Office 2010是微軟最新的辦公工具，擁有最強大的功能和最完善的操作體驗，所以，我們下面的技巧均以Office 2010為基礎。

　　一、Office 2010功能區暗藏玄機？

　　Office 2010擁有全新設計的功能區，這個功能區包含了一切常用的操作包括字型設定、行距設定、頁面佈局和檢視設定等等，是非常重要的一個功能區域。

　　Office 2010 介面

　　不過有時候我們在閱讀或者編輯文章的時候，難免會覺得Office 2010的功能區太過佔位置，有沒有辦法解決呢？

　　答案是有的，而且很方便，你可以滑鼠右鍵點選功能區空白的地方，然後選擇“功能區最小化”，就可以迅速地將功能區收起來。

　　輕鬆收起功能區

　　收起功能區之後，你就擁有了更大的可視閱讀空間了，如果想還原功能區，可以點選右上角的向下箭頭按鈕，功能區即可重新展現，非常方便。

　　收起功能區後的效果

　　二、Office 2010 的視覺化快捷鍵

　　微軟Windows 作業系統實用的快捷鍵有很多，比如Ctrl+C/V（複製貼上）等等，而作為微軟旗下的另一重要軟體品牌，Office 2010也擁有非常多的快捷鍵。

　　重要的是，Office 2010的快捷鍵還是視覺化的。就算是初學者都可以一步一步，慢慢記住這些視覺化的快捷鍵，相信只要使用一段時間後，你就可以順利地記熟Office 2010 的常用快捷鍵了。

　　要想使用Office 2010的快捷鍵，你只需要按一下鍵盤上的Alt鍵，即可看到Office 2010的視覺化快捷鍵，用Alt鍵配合鍵盤上的各個按鍵，你就可以很方便地調出Office 2010的各項功能，包括文字效果、插入圖片、引用內容等等。

　　Office 2010的各個快捷組合鍵

　　當你能熟練地使用Office 2010的快捷鍵，你就可以發現你已經能在鍵盤上“鍵步如飛”，無需使用滑鼠，雙手也無需離開鍵盤，一切問題都可以在鍵盤上解決了，工作速度想不快都不行，效率想不高都不行！

　　三、更強大的搜尋與導航體驗

　　很多時候我們都需要用到Office的文字內搜尋功能，好讓我們能快速地定位到文字內某些內容或者位置，不過如果文件內容比較多的話，你往往會暈頭轉向，找不著北。

　　而在 Word 2010中，利用改進的新“查詢”體驗，你可以更加迅速、輕鬆地查詢所需的資訊。

　　最大的一個改進就是，您現在可以在單個窗格中檢視搜尋結果的摘要，並單擊以訪問任何單獨的結果。

　　搜尋摘要

　　有了搜尋預覽功能，你就能對你的文件更加了如指掌，編輯長篇的文件會更加順手了。

　　另外，改進後的Office導航窗格會提供文件的直觀大綱，以便於您對所需的內容進行快速瀏覽、排序和查詢。以略縮圖預覽的方式，然你更加直觀地檢視你的文件，只有正版Office 2010才能給你如此頂級的操作體驗。

　　導航窗格

　　四、體驗Office 2010全新的開始選單

　　Office 2010 雖然功能強大，但是它的操作方式經過了Office研發團隊悉心的優化，使用者可以用最簡化訪問方式開始Office 文件的編輯工作。

　　Office 2010用新的 Microsoft Office Backstage 檢視將替代傳統的“檔案”選單，從而您只需單擊幾次滑鼠即可儲存、共享、列印和釋出文件。

　　全新的Office Backstage 檢視

　　在舊版的Office中，要想檢視最近開啟的文件是一件比較麻煩的事情，因為舊版Office顯示最近開啟文件的數量非常有限。

　　而到了Office 2010，使用者可以通過開始選單，檢視更多的“最近使用的檔案”，而且還能檢視最近曾經開啟過文件的資料夾，非常方便。

　　顯示更多“最近使用的檔案”

　　利用Office 2010全新的聚合功能區，可以更快速地訪問您的常用命令，更加可以自定義選項卡或建立您自己的選項卡，從而使您的工作風格體現出您的個性化。

　　自定義列印選項卡

　　總結

　　Office 2010 為大家帶來的優秀操作體驗是提高大家工作效率的基礎，而各種簡單而實用的使用技巧，也能讓Office 2010更加適合辦公室白領等對辦公效率有高要求的使用者。