每到歲末，人們都會不約而同地、自發地寫各式各樣的總結。上個月，也就是 2018 年的最後一個月，園子裏各處散落著無數篇年終總結貼。看過一些篇章，都寫得挺好的。

　　轉眼 2019 年已經運行了大半個月了，忽然意識到，似乎沒人曬出自己的新年計劃。可能零星有幾篇，但和上個月蔚然成風的總結熱比起來，九牛一毛了。

　　有人會說，個人計劃有隱私之嫌，不合適曬出來，所以就算有，也是 " display: none ".

　　不錯，但回想之前鋪天蓋地的總結文章，很多人都是足夠赤誠地把自己過去一年扒了個精光、敞開心扉地曬，既然舍得把自己的過去一五一十地交代出來，那自然也可以取其同等密級的未來做個猜想吧。如果這樣的計劃也不便透露的話，那為什麽願意曬總結呢？

　　當然了，卻有不便透露的信息：比如來年跳槽的打算、刪庫跑路的方案、換個小三的想法、破壞某人家庭的預謀，等等…… 這些就自己捂好了。

　　有時間和精力對過去總結，甚至寫出很好的文字並熱心分享，卻沒有關於未來的計劃，至少沒有獨立可見的文字篇幅。這是一個普遍現象，不僅僅只存在於園子裏，推廣到別處也都差不多。
　　這是個有意思的現象，不免胡思亂想了一通。

　　個人以為，計劃其實比總結更具有建設性。
　　計劃是主動的，總結是被動的。計劃首先意味著你有目標，有了目標，才會有決心和動力。人們常常講求方法與效率的重要性，固然不錯，但在方法之前，是方向。“對於盲目航行的帆船，什麽風都是逆風。”
　　打個比方，以理財中的儲蓄為例——很多人應該有過這樣的體會：如果每個月給自己設定一個固定儲蓄目標，每次領到工資的第一件事就是把目標金額先存好，一年下來，你確確實實會有筆存款。而如果沒有設定固定儲蓄目標，只是設想等到月底將當月剩下來的錢進行儲蓄，那最有可能的結局就是——月光。待年終總結，儲蓄失敗。

　　由上面的，聯想到一個更加普遍的現象，有些人會在年終總結的末尾，用大約10%的篇幅羅列出明年的願望清單，然後就當做是計劃了。把目標當做計劃，這是誤區。

　　比方說，一次軍事行動，要摧毀敵方的司令部，這是目標。如果你把這當作行動計劃，就帶兵去打，那你的兵死得有點冤。再比如，立了一個Flag，來年要把前臺MM追到手，這只是願望。具體怎麽追？才是計劃。

　　但個人以為，越是“趕不上”變化，越需要有計劃。怎麽說呢，兩點體會，權當胡謅。
　　第一點，當你沒有計劃的時候，亂七八糟的事情會特別多，但當你有了計劃之後，很多意外的事情會減少。聽上去有點玄學的味道，但也不是完全沒道理。

　　拿我自己來說，我是一個有“拖延癥”的人。當我有了一個目標但沒有制定計劃時，我十有八九會拖延，一邊拖延，一邊做了很多其它不相幹的事情，這些其它的事情可能就會給我帶來額外的麻煩，對我實現原本的目標產生幹擾。但如果我做了計劃，分解目標，制定時間表，我就能有效地治療“拖延癥”，因為我時刻都處在自己構建的過程管控中，每一步的銜接都有安排，這樣我的註意力就容易保持集中，甚至全程高能。而我發現，精力渙散最容易發生在當你不知道下一步該幹嘛時。

　　第二點，確實存在變數很多的客觀場景，在這樣的險惡環境中，你更應該加倍地做計劃，改計劃。一方面，這是唯一讓你在風雲變化中能有所依靠、有所參照的資本。就好比，需求的變更是無法避免的，但我們可以做好需求管理，至少知曉變更的發生，這同樣也是一種經驗的積累。另一方面，在叠代計劃的過程中，熟能生巧這個規律會讓你逐漸得心應手地面對變化，除非你是傻子死不開竅另當別論。永遠不要低估積累的力量，你努力應對變化，慢慢地，你就能駕馭變化，變化就不會成為幹擾。能力就這樣成長了。
　　

　　說到計劃，自然要說到“時間表”這個概念，做計劃的方法很多，無一例外會涉及到時間表。脫離時間的計劃是偽計劃，因為人的時間是有限的，而且很多事情是有時效性的。
　　這就需要估時。
　　也是個棘手的技術活，毫不誇張地說，這是世界性難題。所以如果你總是估不準，完全不用自卑，全世界都一樣。當然，辦法還是有的，事實上，根據不同的計劃範圍，我們並不一定需要很精確的估時，過日子又不是開火車。
　　大約 20 年前，大名鼎鼎的 Joel Spolsky（稍等，也許你沒聽過這個名字，但我100%肯定你用過他的產品 - Stack Overflow， 如果你不幸沒用過這個網站，那我200%肯定你用過他的產品 - Excel）總之，這位大人物在 2000 年寫過一篇博文 "Painless Software Schedules ", 介紹了一套他自己的“軟件開發時程”方法論。雖然有些久遠了，甚至作者自己都修改了文章的開頭，提醒讀者他已經有了更好的替代方案，但這並不影響該方法的價值，而我自己在學習了他這套“過時的”解決方案之後，一直將其用於自己的工作、生活中。
　　概括來說，該方法的核心思想有兩點：目標分解 & 估時修正。
　　目標分解是做計劃的基石。羅馬不是一天建成的，大事化小是所有幹大事的必經之路，這也是強迫你認真做目標分析的手段，合理的分解只可能建立在對目標的充分認識之後。
　　分解的顆粒度要足夠細。因為原文講的是軟件開發，所以作者明確提出，在編程中，任務要按“小時”來評估，而不是按“天”。這個單位的變化很重要，單位大了，誤差就大。按照作者的經驗，超過 16 小時的任務都應該進一步拆分，因為在這個時長之上，意味著你並沒有真的想清楚要做的步驟是怎樣的。說得直接點，就是在糊弄人。
　　當然，我們在做個人全年計劃時，不必生搬硬套拿小時做單位。這裏的要點在於計劃要足夠細才有意義，至於說具體細到什麽程度，這個其實需要根據自身經驗去琢磨。非要說有什麽竅門的話，也許拿大眾的普遍標準再進一步就可以了，比如大家都按天算，你就試著按小時計，大家都按月算，你就試著按周來計。群眾的眼睛也許是雪亮的，但群眾的做法通常是平庸的，所謂脫穎而出，往往就是在大眾平均水準之上再進一步，你就先進了。
　　在計劃初期，你會有一個初步估時，隨著進度的發展，比如到了中間階段，可能發現之前預估的時間不對，這時你需要寫下第二次估時，最後當完成任務時，再記錄下實際耗時。最終，你會得到 3 個時長：第一次估時、第二次估時、實際耗時。
　　一開始，你可能（幾乎肯定）這三個時長看上去牛頭不對馬嘴，隨著不斷地糾錯、修正，從過去錯誤的估計中總結經驗。第二次估時會和實際耗時越來越接近，再後來，第一次估時和第二次估時也會越來越接近。到那時，你對於估時的判斷力就練成了。
　　簡單的手法，堅持做，就會產生神奇的效果。

　　”人一能之，己百之，人十能之，己千之，雖愚必明，雖柔必強。“ 這是這個道理。（語出《中庸》）
　　

　　該方法讓我很喜歡的另外一個重要原因是，作者用來實施這套方法論的工具很親民——電子表格。易用的產品才會有市場，易實踐的理論才容易推廣。再則，一份 Excel 文件，很易於交流。若幹次項目中，當我把充滿詳實數據的 " Schedule.xlsx " 發送出去，會從老板和客戶那收到信任的回復。
　　管理要出活，量化是關鍵。當別人在定性分析階段時，你定量解構出工作包，水平就躍然紙上了。尤其是對於許多沒學過真正管理學的一線碼農轉型做管理的人來說，量化是入門管理的捷徑，其它的門道水太深，也學不來。

　　關於 Painless Software Schedules 完整的介紹可以參見原文鏈接。

　　說到使用 Excel，順帶說說另一個“喜聞樂見”的概念——甘特圖（Gantt ）。
　　但凡提到計劃，幾乎必有甘特。尤其是在 PPT 當中，敢情不拉一張甘特圖，你這項目管理的專業度都要打折扣。制作甘特圖有很多專業工具，比如 Microsoft Project, 以及那些需要投入一定學習成本的資深產品。作為一名半路管理工作者，我在絕大多數的情況下，就用“Excel手繪”，簡單明了，方便快捷，重點是學習成本為零。

　　要說Excel能完成的工作，比想象中多

　　我曾經就這個玩意和我的一個好基友聊過“這破圖除了好看有啥卵用？”然後被教育道：“你不當老板所以這圖沒用。對於大領導來說，人家每天日理萬機、分分鐘多少萬進出的，想最快地了解項目計劃，甘特圖就是最直觀地工具了。”
　　所以，說到底，格局啊……
　　順帶說一句，我這位基友最近剛剛拒了微軟，入了阿裏。我不禁問他，舉國上下不都在裁員嗎，你怎麽還跳得這麽任性？他說，企業只要發展，有裁員就會有納賢，對於企業來說，只是結構調整罷了。跳槽的人，一般都不會大聲嚷嚷，而裁員更容易制造輿論效應，所以你要是天天盯著媒體看就覺得這世界活不下去了，但其實優勝略汰一直都存在。

　　隨著去年底的一波裁員潮，幾乎整個冬天都彌漫著一股名叫“中年”的危機。說到“中年危機”，這是一個老生常談的網紅詞匯，這話題要展開來說可以無窮無盡。

　　其實，不是年輕沒有危機，只是中年沒了借口。

　　無論中年、青年還是未成年，危機一直都在。只不過年輕可以揮霍，可以犯錯，甚至一錯再錯，但犯錯終究要受到懲罰的，到了中年，周遭的客觀環境忽然間都不給你退路了，就危機了。

　　潮來時肆意妄為，當潮水褪去，才發現自己在裸奔，於是怪大海無情，但有水的時候為什麽不早穿褲子？

　　人無遠慮、必有近憂，居安不思危，不裁你裁誰？

　　不是我故意要把話說得難聽，因為現實就有這麽難看。
　　危機的背後，是能自主選擇的選項越來越少，路越走越窄了。如果在年輕的時候早做打算，雖不一定就能掌握行業方向，看清產業布局，但你會保持職業規劃的敏銳度，發現機會的概率就大。生機大了，危機自然就小了。
　　

　　張愛玲曾說：“出名要趁早。”

　　何止是出名，哪怕只是為了避免失敗，都要趁早準備。

　　我們都是笨鳥，不過是誰先飛。

人人都愛寫總結, 卻少有人做計劃