1. 程式人生 > >使用excel收集資料心得 一

使用excel收集資料心得 一

      之前參與了一個農業資訊管理的開發專案,我負責資料的收集與入庫。收集資料的方式是通過excel填報,(事先設計好格式),單獨開發了一個數據匯入小軟體。

      大家應該都知道,程式在讀取資料時都是按照你事先給定的命令來執行,一旦事先設計好的excel格式或填表的規則被改變,被讀取的資料就可能是錯的,在這個專案中就出現這樣的情況。很多收集到的表都是格式都被改變了。需要花很長時間來處理這些錯誤。

      出現最多的就是把格式改變,比如我們的格式被刪除、修改、新增等,如下圖

      這就需要一個個的修改才能保證錄入的資料是正確的。不過如果我們使用“允許使用者編輯區域”功能,就不會出現這樣的情況了,我們來看看這個小功能的用法以及強大之處。

      1、我們開啟一個我們要編輯的檔案,找到“允許使用者編輯區域”功能


      2、開啟工具以後點選新建,輸入這個區域你想取的名字還有使用者允許編輯的範圍,至於密碼我們後面會有講解。


      3、新建好允許編輯區域以後,點選保護工作表,勾選“保護工作表及鎖定單元格的內容”,輸入密碼,勾選允許使用者可進行的操作(預設勾選前兩項和後兩項)。再設定下顏色和寫個說明,讓填表的人一目瞭然。



        這樣設定了以後,在保護工作表中沒有選擇的功能就變成了灰色無法選中,簡單的說他們不能插入、刪除、修改我們的表格,這樣我們的格式不會被改變,使用者想要修改允許使用者編輯區域的內容也會被禁止。

       下一個問題我們將寫如果是不同使用者填寫我們怎樣設定許可權。