使用企業郵箱，會給企業帶來如下的好處：所有員工的郵箱均為統一形式，有助於樹立統一的企業形象；當外人收到一封企業郵件時，可根據來信域名方便地查詢企業網站，這樣企業在日常通信中可毫不費力地附帶宣傳自己；企業員工離職時，企業郵箱可以順利收回，從而將所有業務聯系保留和延續下來，若日常工作使用個人郵箱，員工離職不會上繳，客戶可能仍然與其個人郵箱聯系而被一起帶走；企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題，通過企業郵箱進行管理，可以有效避免企業信息泄露。

以外貿企業為例，海外用戶工作的交流方式主要就是公司郵箱。從公司面試，面試官給你發面試邀請函，發offer，發規章制度，發薪資，調薪，升職，競崗等等幾乎所有內容都是通過公司郵箱來進行的。這時就需要使用企業郵箱。普通的電子郵箱由於全球鏈路覆蓋少、IP信譽較低等因素制約著其郵件順利送達。
TOM企業郵箱擁有高信譽度的IP資源， 從功能方面，收信規則、定時發信、黑白名單、反垃圾等，從用戶角度均屬於必要功能，各大企郵運營商均支持。而企郵用戶主要是將郵箱設置到客戶端使用，所以企郵需要支持多移動端，如Foxmail、outlook等，值得一提的是TOM企郵目前已實現在微信裏收發郵件，還可根據企業需求，做定制化企業OA系統，能保持這種與時俱進的意識，期待能帶來更多更好的新功能。

企業郵箱的好處，為企業解決溝通煩惱