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在專案管理方面，變革是不可避免的。這就是為什麼許多專案經理儘可能選擇使用敏捷方法。敏捷專案管理不僅接受變更，而且還包含變更，使其成為跟蹤專案交付的理想選擇。

在本文中，我們將向您展示如何建立新的敏捷專案並在Microsoft Project上應用敏捷檢視。

Microsoft專案背景資訊

Microsoft Project是一個專案管理軟體產品，旨在幫助專案經理進行專案工作。它包含的功能可以幫助您制定計劃，為任務分配資源，跟蹤進度，管理預算和分析工作負載。它於1984年首次釋出，有兩個版本，標準版和專業版。它的最新版本是Project 2016，它是首次引入敏捷功能的地方。

為什麼敏捷？

敏捷專案管理是一種遵循敏捷宣言中傳達的價值觀和原則的方法，並遵循簡短的開發週期是提供產品或服務的最有效方式的理念，因為它允許持續改進並且易於變更。它主要用於軟體開發，因其強調協作，靈活性，持續改進和高質量結果而在許多其他行業中獲得了關注。它使用流行的專案管理框架，例如Scrum（其中開發以遞增和迭代的進度提供）和Kanban（高度視覺化的排程系統）來執行專案。

作為對瀑布方法的線性順序方法的不足的迴應，敏捷方法的需求和解決方案通過自組織和跨職能團隊及其客戶的協作努力而發展。敏捷是一種很好的專案管理方法，可用於尋求適應性，清晰且可衡量的可交付成果以及靈活的工作方法的團隊。

Microsoft Project中的敏捷

如果您是Project Online Professional或Project Online Premium訂閱者，您將享受建立敏捷專案或將敏捷檢視應用於現有專案的特權。該功能與Project獨立.mpp檔案和Project Online一起使用。

在Microsoft Project中使用Agile允許您在Project Online Desktop Client中跟蹤專案。您不僅可以建立新的Agile專案或為現有的Waterfall專案實施敏捷檢視，而且還可以建立積壓，跟蹤衝刺和檢視敏捷統計資訊的報告。

如何使用MS Project

建立敏捷計劃並跟蹤專案

跟蹤專案需要是視覺化的，並且沒有更好的視覺化專案管理工具，使您能夠設計，管理和改進工作流程系統而不是看板。以下是如何在MS Project

1

選擇一個模板

開啟MS Project後，您將看到一個模板列表 - 選擇看板專案選項。

2

向待辦事項新增任務

轉到您的看板標籤，在檢視組中選擇Backlog，然後選擇Backlog Board。

此例項中的第一列將為Backban for Kanban，然後單擊New Task，記下任務名稱，然後選擇Add或按Enter鍵。

接下來，通過雙擊任務向任務新增詳細資訊，然後彈出“ 任務資訊”對話方塊。新增資源，委派和任務摘要等詳細資訊。

3

建立視覺化專案工作流程的看板

選擇Backlog Board，它位於“ 看板”選項卡下“ 檢視”組中的“ 積壓 ” 下。

首先，MS Project將為您提供三個標題為Next Up，In Progress和Done的列。隨著時間的推移，您可以隨時新增更多列並重命名：

· 右鍵單擊列名稱，然後選擇“ 重新命名”，可以重新命名每列，輸入所需名稱後，按Enter鍵。

通過選擇最後一列右側的“ 新增新列”，可以新增更多列，然後鍵入名稱，然後按Enter鍵。

4

通過在整個董事會中轉移任務來跟蹤進度

新增完所有列後，您可以將任務拖放到最能代表其進度狀態的列中。

如何在專案Ms上應用敏捷檢視

到現有的非敏捷專案

MS Project上的敏捷功能不僅僅用於建立新的敏捷專案; 它們還允許您將敏捷檢視應用於現有的非敏捷或瀑布專案。就是這樣。

【1】在現有的非Agile專案中選擇Project選項卡，然後在Properties部分中，單擊Agile。

【2】當敏捷方法彈出對話方塊，選擇的Scrum或看板，然後打OK。

可以選擇以敏捷格式檢視專案是專案管理軟體的一個很好的功能。Zenkit包含敏捷資料檢視，如Kanban板，只需單擊即可建立。

Zenkit中的敏捷專案管理

該看板觀點是Zenkit著名的特色之一，以至於它被設定為，這意味著建立一個敏捷專案，當你已經儲存自己一個步驟中的預設。現在，其餘的是：

【1】建立新集合並開啟看板檢視。首先建立三個名為“To-Do”，“Doing”和“Done”的列表或列（當然這只是一個指南，您可以新增任意多個！）。

【2】為“ 待辦事項”列表中的每個任務建立一個專案，並新增您可能需要的任何額外視覺幫助。顯示優先順序的標籤就是一個很好的例子。

【3】設定您的在製品限制編號（現在這必須是您的榮譽，因為還沒有直接的WIP設定）。當您開始處理任務時，將其移至“正在進行”列表。確保您永遠不會超過您在WIP限制中設定的專案數。

【4】任務完成後，將其拖到“完成”列表中，然後將另一個任務從“待辦事項”移動到“正在執行”。

就像敏捷專案管理在Microsoft Project中的工作方式一樣，Zenkit也使您能夠立即從任何檢視繼續工作。您只需使用螢幕右上角的選單切換檢視即可。

【5】擁有一個專案管理工具，使您能夠輕鬆地跟蹤您的專案，但也包括儘可能高效地完成工作所需的所有花哨和口哨是值得投資的產品。因此，無論是Microsoft Project還是Zenkit，確保你的專案管理工具包括敏捷功能，因為讓我們面對現實，每個專案經理都希望為不可避免的變化做好最充分的準備，對吧？

長按二維碼

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